La industria española debe acometer una estrategia de transformación digital | Caso de éxito Grupo Alumán
Mónica Fustes
La digitalización de la industria 4.0 empezó prácticamente ayer y ya se vislumbran los primeros pasos de lo que será la industria 5.0. Son muchos los cambios que se han sucedido a lo largo de los últimos años. Esto provoca que la tecnología y la innovación avance a pasos agigantados.
Sin embargo, en España, no parecía que las empresas del sector industrial corriesen en paralelo a este nuevo paradigma. Por lo menos no en 2018 cuando el informe Global Digital Operations Study afirmaba que dos de cada tres empresas del sector se estaban quedando atrás.
Y decimos parecía porque es posible que este año de cambios y adaptación, haya impulsado la transformación digital también en el sector industrial. Esto se debe a que la digitalización ha mostrado su lado más beneficioso y las compañías han podido comprobarlo.
Los datos afirmaban que aquellas empresas que digitalizasen sus procesos entre 2018 y 2023, aumentarían un 11,1% sus ingresos y reducirían en un 19,4% sus costes. Estos porcentajes han podido aumentar exponencialmente a lo largo del último año.
Es ahora o nunca. La transformación digital se erige en Europa como uno de los pilares básicos para mitigar los efectos provocados por el coronavirus. Los fondos del programa Next Generation EU, suponen una gran oportunidad para impulsar la digitalización y el crecimiento industrial.
La digitalización administrativa se convierte en uno de los puntos de la estrategia más demandados durante la pandemia
El sector industrial debe apostar por la innovación y por la digitalización para salir adelante y ganar competitividad.
Son muchos los procesos que pueden ser digitalizados en una compañía manufacturera o extractiva. Sin embargo, esta crisis ha permitido tomar consciencia de la importancia de la digitalización administrativa. Y es que, firmar un simple documento o mantener el control de proveedores con miles de facturas recibidas en la sede central, podía volverse una odisea en pleno confinamiento.
Como afirma Sergio Campillo, Responsable de Gestión de Persona&Procesos en Monbake, “digitalizar la firma de documentación con Docuten, cobró aún más sentido cuando nos vimos inmersos en la pandemia”
Pero no es necesario pensar en el momento que nos ha tocado vivir, cuando hay miles de ineficiencias que debemos acometer en el día a día, sin centrarnos en el teletrabajo o la no movilidad:
¿Tienes dificultades y descoordinaciones con la recepción de facturas y gestión de proveedores, ya que te las envían por diferentes canales y sistemas?
¿Debes gestionar la firma de contratos online y de miles de documentos laborales que se te acumulan los papeles encima de la mesa?
¿Todos los trabajadores deben cumplimentar y firmar documentos relativos a la Prevención de Riesgos Laborales pero se encuentran dispersos geográficamente?
¿Te gustaría automatizar la emisión de facturas al 100% desde una misma plataforma?
Y, lo más importante, ¿quieres mejorar y optimizar la relación con tus trabajadores, proveedores y clientes?
¿Has contestado que sí a todo o parte de lo anteriormente citado?
Docuten se convierte en la solución más completa para la digitalización administrativa de tu compañía.
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- ¿Qué son la factura electrónica, la firma digital y el SII?
- ¿Cómo puede ayudarme Docuten?
- Casos de uso en el sector industrial
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La solución más completa para la digitalización administrativa del sector industrial
Docuten es la herramienta que te permitirá digitalizar y mejorar la gestión de proveedores, clientes y trabajadores. ¿Cómo? A través de la firma digital y la factura electrónica. Podrás firmar todo tipo de documentación, tanto laboral como mercantil. Además, podrás disfrutar de todos los beneficios de la automatización de facturas, tanto de la emisión como de la recepción de facturas.
Contar con una única herramienta que te permita digitalizar la gestión de proveedores, de empleados y clientes no solo te hará ahorrar costes, sino reducir el tiempo dedicado a la gestión para emplearlo en aspectos más importantes, mejorar la eficiencia, la comunicación con ellos, cumplir con tus obligaciones legales y mejorar la seguridad de tus procesos.
No lo decimos nosotros, lo dicen nuestros clientes. Como Sergio Campillo que siente que la digitalización “supone disminuir los plazos para formalizar cualquier documento que requiera de un respaldo legal. Se consigue una mayor eficiencia para algunos de los procesos cuyos tiempos eran muy superiores a los actuales, al tener que contar con el traslado físico de la documentación a firmar. En lo referente a la búsqueda y gestión de la documentación firmada también ha supuesto un avance, ganando eficiencia en este sentido”
El Grupo Alumán, referente del sector industrial, implementa su estrategia de digitalización administrativa con Docuten.
Grupo Alumán, multinacional de carácter industrial con presencia en más de 50 países, ha encontrado en Docuten el proveedor que necesitaba para la digitalización de procesos administrativos.
El departamento de Recursos Humanos necesitaba un cambio de rumbo. Una compañía que gestiona miles de documentos que deben ser firmados a lo largo del año necesitaba una solución optimizada a su nueva organización. El envío, las impresiones, las firmas sobre papel, escaneos y almacenaje físico, suponían puntos de mejora sobre los que actuar.
La firma digital de documentos, pieza clave en la mejora de la eficiencia del Grupo Alumán
Con el uso del servicio de firma digital de Docuten han conseguido un mayor control y organización del departamento.
“Ahora la firma de contratos de trabajo, de los modelos 145, las declaraciones de responsabilidad de formación y otros muchos documentos que gestionábamos de forma tradicional, se generan digitalmente a través de la plataforma de Docuten. En cuestión de minutos están enviados, firmados y alojados en una misma plataforma teniendo acceso a ellos de forma permanente y rápida. Esto nos ha permitido no solo el ahorro de costes, sino ahorro de tiempo que dedicamos a otras cuestiones claves para la compañía”, afirma Silvia Figueira, Responsable de Gestión laboral.
En tan solo un semestre, con más de 750 documentos gestionados digitalmente, han conseguido ahorrar un 40% en costes y más de 90 horas que dedicaban a tareas que no aportaban el valor necesario en estos momentos.
Transformación digital para una gestión empresarial sostenible
Además, en el Grupo luchan cada día por forjar una cultura de empresa sólida con valores tan importantes en la actualidad como el compromiso sostenible. Como ellos afirman, “conjugar la innovación y la gestión sostenible de toda la cadena de valor con la ayuda de las nuevas tecnologías” es su reto estratégico.
Y es que en este reto encajan a la perfección los beneficios que reporta una herramienta como Docuten, ya que, no solo mejora la seguridad y la eficiencia de las compañías, sino que también lucha por convertirlas en oficinas sin papel, lo que incentiva y mejora la realidad sostenible. “La gestión administrativa por el método tradicional, aunque en muchas ocasiones no se contemple, implica un gasto desmesurado de papel. Gracias a la digitalización conseguimos eludir el uso de esas hojas y, por lo tanto, las emisiones de CO2, el agua y la madera que se emiten y emplean en su proceso de fabricación”, afirma Javier Vázquez, Head of Sales & CS de Docuten.
