Firma digital

Docuten permite el uso de todos los tipos de firma digital según las necesidades específicas de cada cliente.

Existen varios tipos de firma digital descritas en el Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de julio de 2014. Todas las soluciones ofrecidas por Docuten cumplen con este Reglamento Europeo eIDAS y con el resto de reglamentos internacionales de firma digital. Con nuestro servicio, podrás realizar la firma digital de documentos usando el tipo de firma que sea más adecuado para tu caso de uso concreto.

Docuten recoge los siguientes tipos de firma:
– Firma con OTP
– Firma biométrica
– Firma con certificado en la nube
– Firma con certificado en local

La firma digital en Docuten cumple todos los requisitos del Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma Electrónica (eIDAS) y otros estándares internacionales. Docuten permite realizar:
– Firma cualificada (reconocida): si se realiza con un certificado electrónicos cualificados (reconocidos). Estos certificados electrónicos pueden estar generados en tarjeta criptográfica, software o token USB.
– Firma electrónica avanzada: la realizada mediante el dispositivo móvil. Es una firma biométrica en la que se recogen los parámetros biométricos y se almacena de forma segura en el documento.

Subir un documento para firmar digitalmente es muy sencillo:
1. Accede a tu cuenta de Docuten con tus credenciales
2. Haz clic en “Enviar documento” en el menú izquierdo de la pantalla
3. Una vez en la página, haz clic en “Examinar” y elige el documento PDF que quieres firmar. De este modo el documento quedará adjunto.
4. Indica un título para el documento a firmar
5. Por último, añade el/los firmantes e indica el orden en el que deben firmar (en caso de que sea más de uno) a través de las flechas situadas en la parte izquierda de los mismos así como el tipo de firma que emplearán. .
6. Una vez hecho esto, haz clic en “Continuar” y el documento quedará enviado.

Además de las personas que han de firmar el documento en Docuten permitimos la inclusión de usuarios que tendrán el rol de Validador/Aprobador. Un firmante, como su nombre indica, tendrá que firmar el documento. Un aprobador, por el contrario, no deberá firmarlo, sino revisar y validar el mismo.

Para los documentos firmados electrónicamente, Docuten incrusta un CSV (Código Seguro de Verificación electrónica) que permite el acceso al original cuando el documento se imprime y genera un código QR para su fácil acceso desde el móvil.

Si un documento electrónico se imprime, se debe imprimir con este código para hacer referencia al documento original firmado digitalmente.

El documento impreso tendrá consideración de copia auténtica, y podrá ser cotejado a través de la web con el documento original firmado digitalmente.

Docuten te permite firmar tus documentos desde un móvil o desde una tablet gracias a la firma biométrica.

Este tipo de firma cuenta con completas garantías legales gracias a que la aplicación móvil de Docuten envía el documento firmado con la información biométrica cifrada en el propio documento. Esto garantiza la inalterabilidad del documento debido a la imposibilidad de modificarlo posteriormente a la firma.

La validez de la firma viene dada al almacenar los trazos biométricos de la firma de forma segura dentro del documento firmado.

La firma biométrica es una solución de Docuten que permite firmar documentos a través de firma manuscrita, en cualquier dispositivo móvil (tablet, smartphone) y con plena validez legal.

Este tipo de firma cuenta con completas garantías legales gracias a que Docuten envía el documento firmado con la información biométrica cifrada en el propio documento. Esto garantiza la inalterabilidad del documento debido a la imposibilidad de modificarlo posteriormente a la firma.

A la hora de elegir este tipo de firma, tendrás que tener en cuenta que debes disponer de un dispositivo como una tablet o un smartphone. Esto se debe a que la firma se realiza con el dedo o un lápiz táctil sobre la propia pantalla del dispositivo, de forma similar a como se haría si se tratase de una firma en papel.

No, aunque también tienes esa opción, con Docuten no necesitas descargar la aplicación para realizar la firma biométrica.
Podrás hacerlo a través del navegador. Para utilizar este tipo de firma, simplemente necesitas un dispositivo móvil, como una tablet o smartphone.

La firma con OTP (One-Time Password) es una firma digital realizada a través del envío de un código de un solo uso al firmante (es decir, código que únicamente tendrá validez para la firma del documento concreto para el que se haya solicitado) y de validez temporal, vía SMS o bien vía email (en función de la información indicada al crear el proceso de firma).

Su uso proporciona una serie de ventajas pero una de las más destacadas es en términos de usabilidad ya que la firma con OTP es la más sencilla de aplicar. Continua leyendo y descubre por qué

Este tipo de firma posibilita la utilización de certificados digitales emitidos a nombre del firmante y que permanecen alojados, de forma segura, en el almacén de certificados de Docuten.

Podrás utilizar un certificado digital no cualificado emitido por Docuten a nombre del firmante. Este tipo de certificado se generará en caso de que no existiese en Docuten ningún certificado digital asociado al firmante.

Este tipo de firma posibilita la utilización de certificados digitales emitidos a nombre del firmante y que permanecen alojados, de forma segura, en el almacén de certificados de Docuten.

Podrás utilizar un certificado digital cualificado alojado en Docuten. Este tipo de certificados digitales cualificados habrán sido previamente emitidos por cualquier autoridad de certificación (como puede ser el caso de la FNMT, por ejemplo) a nombre del firmante y asociado a su NIF.

El sello de tiempo es un mecanismo en línea que permite demostrar que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo.

En Docuten, el uso de un sello de tiempo es una opción que configura un nivel de seguridad más completo en relación a la firma digital.

Cuando un documento es enviado a través de la plataforma, podrás comprobar si se ha finalizado el proceso ya que el estado de ese documento cambiará a «Pendiente» y podrás encontrarlo en las carpetas del menú lateral “Pdtes de tu firma”, “Pdtes de validar” o “Pdtes de otros” en función del orden de firma establecido.

El histórico del documento también te indicará cuando este ha sido notificado, abierto y firmado.

Sí, siempre y cuando se cumplan una serie de condicionantes. Tras haber enviado el flujo de firma, podrás anular el documento enviado siempre y cuando tengas el rol de Administrador de firma o manager. Además, el documento no puede encontrarse en estado “Finalizado”, “Rechazado” o “Expirado”.

Docuten permite el uso de la firma centralizada.

Con la firma electrónica centralizada se lleva a cabo una gestión centralizada de los certificados electrónicos utilizados en una organización, de manera que estos certificados operen desde un repositorio único, controlado y seguro.

De manera práctica esto implica que los certificados electrónicos son generados y almacenados en el servidor, lo que permite que pueden ser usados desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.

Docuten, en su servicio de firma digital, permite el uso de la llamada firma en local.

Se llama firma en local aquella realizada con certificados electrónicos alojados en el propio equipo del firmante.