Registro AICA

El RCA es una plataforma creada por la Agencia de Información y Control Alimentarios (AICA) para el registro obligatorio de los contratos entre productores primarios y compradores.

El registro de contratos en el RCA es obligatorio para los contratos celebrados a partir del 30 de junio.

Deben registrarse todos los contratos de compraventa de productos proveidos por productores primarios, cualquiera que sea su forma (incluidas modificaciones y adendas), que cumplan con ciertos requisitos establecidos por la ley.

Los compradores de cualquier productor primario están obligados a registrar los contratos en el RCA de la AICA.

Los contratos deben ser registrados en el RCA antes de la entrega de los productos.

Se debe proporcionar información detallada sobre las partes involucradas, el tipo de contrato, el producto, las condiciones de entrega, los precios y cualquier otra información relevante. Concretamente:
a) “Identificación de las partes contratantes”, incluyendo:

• Nombre y apellidos o denominación social
• Número de identificación fiscal
• Domicilio social 
• Dirección de correo electrónico

1. b) “Objeto del contrato, indicando, en su caso, las categorías y referencias contratadas”
2. c) “Precio del contrato alimentario, con expresa indicación de todos los pagos (…)”.
3. d) “Condiciones de pago, que en todo caso deberán ajustarse a los plazos de pago en las operaciones comerciales de productos alimentarios o alimenticios, conforme a lo establecido en la disposición adicional primera de la Ley 15/2010, de 5 de julio (…)”
4. e) “Condiciones de entrega y puesta a disposición de los productos”.
5. f) “Derechos y obligaciones de las partes contratantes”.
6. g) “Información que deben suministrarse las partes, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 13 de esta Ley”
7. h) “Duración del contrato, con expresa indicación de la fecha de su entrada en vigor, así como las condiciones de renovación y modificación del mismo”.
8. i) “Causas, formalización y efectos de la extinción del contrato”.
9. j) (Suprimida).
10. k) “Conciliación y resolución de conflictos (…)”
11. l) Excepciones por causa de fuerza mayor, conforme lo dispuesto en la Comunicación C (88) 1696 de la Comisión relativa a «la fuerza mayor» en el derecho agrario europeo, y en el artículo 1105 del Código Civil.

El registro de contratos en el RCA tiene como objetivo aumentar la transparencia en las relaciones comerciales entre productores primarios y compradores, así como brindar información para el seguimiento y control de las prácticas comerciales.

La falta de registro de contratos en el RCA puede conllevar sanciones económicas, de hasta 1 millón de euros, y legales según lo establecido en la normativa vigente.

El registro se realiza a través de la plataforma en línea proporcionada por la AICA. Se deben completar los campos requeridos con la información precisa del contrato.

No, la obligación de registro en el RCA aplica solo a los contratos celebrados a partir del 30 de junio en adelante. Sin embargo, si existe alguna modificación de un contrato cerrado antes del 30 de junio, esta sí debe registrarse. 

Por supuesto. En Docuten contamos con una solución que te permite la firma digital de los contratos comerciales con tus productores primarios y el posterior registro automatizado de los mismos en el RCA de la AICA. Este sería el procedimiento:
https://youtu.be/vy82uoKF-CY

Nuestra solución elimina la necesidad de procesos manuales y repetitivos al registrar contratos en el RCA. Desde una misma herramienta y con un único proceso, puedes recoger la firma de las partes (Comprador+Productor Primario) y realizar, de forma totalmente automática, el registro en la AICA. Con la automatización del proceso podrás ahorrar, mínimo,  3/4 del tiempo invertido en un proceso tradicional, reducir errores y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales marcados por la AICA.

Sí, nosotros nos encargamos. Vosotros tendréis que construir un documento .xls con el listado completo de Productores Primarios y una serie de datos obligatorios por parte del AICA. Nos lo hacéis llegar y nosotros gestionaremos su registro.

Sí, nuestra solución se integra directamente con el sistema del Registro de Contratos Alimentarios (RCA) de la AICA, lo que permite un proceso fluido y seguro de registro. Tú, como cliente, únicamente deberás darte de alta como comprador en la AICA, solicitarles acceso para usar su canal de integración y facilitarnos las credenciales para que realicemos la conexión entre tu cuenta de Docuten y la AICA. No tendrás que hacer nada más. El registro será automático, sin necesidad de que te involucres en este proceso.

Nuestra solución permite el uso de plantillas PDF que incluyen validaciones y verificaciones para asegurarnos de que los datos ingresados sean precisos y completos antes de ser firmados por el Productor Primario y enviarlos, a posteriori,  al RCA.