Una solución a tu medida para cumplir con el nuevo RGPD

Mejora la eficiencia de tu negocio y ahorra costes innecesarios

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento Europeo de Protección de Datos es la nueva normativa que sustituirá al actual reglamento vigente, Ley Orgánica de Protección de Datos, y que comenzará a aplicarse el próximo 25 de mayo de 2018.

Esta nueva normativa se plantea como una solución necesaria a nivel europeo y complementario al eIDAS, Reglamento Europeo de Firma Electrónica.

¿Qué tienen que hacer las empresas?

Las empresas buscarán una solución sencilla de usar que permita:
ico_ser_13 Que la manifestación del consentimiento sea inequívoca, a través de una declaración o un acto afirmativo claro.

ico_ser_13Que esa solución permita registrar el consentimiento de cada usuario de manera que puedan demostrar quién otorgó el consentimiento, cuándo y cómo se otorgó y qué información recibió la persona que consistió.

¿Qué cambia con el nuevo reglamento?

Con este nuevo reglamento todas las empresas necesitan un consentimiento explícito para el tratamiento de datos con carácter personal de cada uno de los clientes. Así define el propio reglamento el consentimiento explícito: “El consentimiento es toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen.”

Por lo tanto, el reglamento exige que el interesado acepte el tratamiento de sus datos personales a través de una declaración, que puede ser realizada por medios electrónicos.

También cambia el régimen sancionador y la cuantía de las sanciones. En caso de ser graves, pasa a ser de hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturación global de la empresa y en los casos de muy grave, el doble de lo anteriormente citado.

Docuten, una solución segura, legal y fácil de usar

ico_ser_4 SEGURA

  • La plataforma cuenta con un cifrado de claves y la comprobación de la identidad del firmante a través de códigos OTP.
  • Su firma biométrica está respaldada por una Herramienta Forense.

ico_ser_3LEGAL

  • Ofrecemos soluciones que cumplen con el Reglamento
    Europeo (No 910/2014) de Firma Electrónica, eIDAS, así como con el resto de reglamentos internacionales de firma digital.

ico_ser_7 FÁCIL DE USAR

  • Con la ayuda del equipo de soporte Docuten y su asesoramiento, podrás obtener la solución más adaptada a las necesidades concretas de tu empresa en función de cómo recopiles los datos de tus clientes.

ico_ser_3 Consentimiento en formularios web

El consentimiento en formularios web, uno de los más empleados por las empresas, se conseguirá a través de un checkbox localizado en tu página web o aplicación.

En el momento en el que un cliente acepta las condiciones, podrás demostrar su autenticidad a partir del script proporcionado por Enxendra, con datos inherentes como la dirección IP, fecha y hora o el navegador empleado.

Docuten, como figura de Tercero de Confianza, se utiliza en formularios web en su mayoría, para la aceptación de cookies o términos generales con una empresa.

ico_ser_3 Consentimiento con firma online

El consentimiento explícito para recopilación de datos online se puede realizar con códigos OTP. Este es un código de validación o contraseña de un solo uso, enviado a través de SMS o correo electrónico. Ambas situaciones refuerzan la aceptación del consentimiento, otorgando más datos sobre la identidad del usuario como son el correo y/o el móvil.

ico_ser_3 Consentimiento con firma presencial

En este caso, el documento es firmado presencialmente por el propio cliente con su firma manuscrita sobre un Tablet o Smartphone. Este grado de consentimiento no solo guarda los datos de contexto sino que, además, almacena los datos biométricos del cliente. Este método permite identificar de forma sencilla y única al usuario. Es el método más similar a la firma presencial en papel pero almacenado de forma electrónica.

¿Necesitas más información?

 

Enxendra Technologies

Enxendra es una empresa de tecnología e innovación que se dedica a crear servicios que permiten la digitalización administrativa de las empresas. Todas estas soluciones están realizadas desde la usabilidad y la reducción de costes.

Tras ocho años adquiriendo experiencia en el sector, hace unos meses lanzaba su plataforma Docuten. Esta plataforma auna en un mismo servicio la firma digital y la factura electrónica, respondiendo a dos necesidades bajo un mismo paraguas.

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