Cómo sobrellevar el teletrabajo: el día a día de Docuten desde casa, #virtualcoffeebreak y reuniones diarias

Si la semana pasada os contábamos cuáles son algunas de las herramientas que nos hacen más fácil el teletrabajo, hoy queremos contaros nuestro día a día desde casa. Nuestra intención es ayudar a aquellas empresas que no están acostumbradas al teletrabajo, desde la perspectiva de una empresa como Docuten, que lleva años haciéndolo.

Reuniones diarias

Para poder sobrellevarlo sin sentir una descoordinación del equipo, cada departamento organiza, al menos, una reunión al día para estar actualizados sobre lo que está haciendo cada uno.  Sobre todo, esta reunión nos permite estar sincronizados, ahora que todo el equipo trabaja desde casa.

En Docuten, esta reunión, cuando nos encontramos en la oficina, se hace diariamente dentro del equipo técnico, ya que se encuentra dividido entre las oficinas de Madrid y A Coruña. Otros departamentos, como el de marketing, suelen hacerlo de forma semanal.

Estas reuniones suelen ser breves para evitar ralentizar el ritmo de trabajo de cada persona, evitando superar los 15 minutos. De esta forma tan sencilla y rápida, conseguimos estar alineados y continuar con nuestras tareas sin desaprovechar nuestro tiempo.

#virtualcoffeebreak

Por otro lado, ¡la empresa al completo ha instaurado un pequeño ritual matutino! Con el fin de mantener el teambuilding y no perder el contacto con compañeros de otros departamentos, cada mañana, a eso de las 11, nos reunimos virtualmente para hacer un “coffee break” de unos 15 minutos. De este modo, continuamos estrechando lazos y creando ese ambiente positivo y distendido que siempre ha caracterizado al equipo de Docuten.

Cada empresa debe encontrar su propio equilibrio, sobre todo si no está acostumbrada a este tipo de medidas. Aunque para nosotros estos días también están suponiendo un reto, ya que nunca ha teletrabajando toda la plantilla a la vez y durante tantos días seguidos, ¡desde Docuten os animamos a crear vuestro propio #virtualcoffeebreak!


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