Construcción
Firma digital y factura electrónica para el sector de la construcción
Cumple con la normativa, gana eficiencia y reduce costes en la gestión documental de tu empresa constructora
Benefíciate de la digitalización
En construcción, la gestión administrativa es un reto constante: múltiples contratos, gran volumen de facturas y normativas cambiantes. Con Docuten, dispones de un proveedor de confianza que te ayuda a gestionarlo con eficacia
Ahorra tiempo y dinero
Elimina los costes asociados a la impresión y envío de documentos, y optimiza el tiempo de tus trabajadores
Solución segura y legal
Protege tus documentos con estándares de seguridad (ISO 27001) y firma electrónica conforme a eIDAS
Alta eficiencia
Evita tareas manuales innecesarias y reduce los errores. Ahorra costes con respecto a los procesos tradicionales
Valor sostenible
Disminuye el uso de papel y reduce el impacto ambiental gracias a la digitalización
Moinsa
Imaginad la trazabilidad que nos ofrece el tener más de 3.000 documentos firmados y digitalizados en poco más de dos años y a su vez, archivados en un entorno totalmente seguro
¿Qué retos en materia de certificación documental enfrenta el sector de la construcción?
La construcción es uno de los sectores con mayor carga administrativa: múltiples actores en cada proyecto, normativa cambiante y exigencias de trazabilidad que aumentan la complejidad de la gestión documental
Cumplimiento normativo en facturación electrónica
Adaptación a Ley Crea y Crece, SII, VeriFactu y facturación con la Administración (FACeB2B, Peppol)
Gran volumen documental
Miles de contratos y facturas de proveedores, subcontratas y clientes
PRL y compliance en obra
Planes de seguridad, EPIs y certificaciones con necesidad de trazabilidad y validez legal
Acceso remoto y visibilidad
Equipos y sedes que requieren información centralizada en tiempo real
Soluciones Docuten para empresas constructoras y promotoras
Digitalizar la emisión y recepción de facturas reduce drásticamente los gastos asociados a papel, impresión, envío y archivo físico
Contratos y facturas que antes tardaban días en gestionarse, ahora se firman o procesan en cuestión de minutos, desde cualquier dispositivo y lugar
Evidencia legal de cada firma en documentación interna y de prevención de riesgos laborales, un aspecto crítico en construcción
Digitalizar los documentos y facturas supone también un avance en sostenibilidad y RSC
Preparado para la Ley Crea y Crece, SII, VeriFactu y demás requisitos legales en facturación y reporte tributario
La validación de Docuten como tercero de confianza refuerza la seguridad jurídica y la confianza de proveedores, clientes y stakeholders
Integra Docuten con tus sistemas y aplicaciones
En Docuten contamos con APIs propias que permiten a nuestros clientes conectar nuestros servicios con cualquier software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentales y más.
Además, ofrecemos conectores específicos en MS Dynamics, SAP y SAGE.
Empresas que ya confían en Docuten
Empresas líderes del sector de la construcción han confiado en Docuten para digitalizar su facturación y procesos de firma, logrando eficiencia operativa, reducción de costes y cumplimiento normativo.
Ahora la firma de documentación que gestionabamos de forma tradicional, se genera digitalmente a través de la plataforma de Docuten. En cuestión de minutos están enviados, firmados y alojados en una misma plataforma teniendo acceso a ellos de forma permanente y rápida. Esto nos ha permitido no solo el ahorro de costes, sino ahorro de tiempo que dedicamos a otras cuestiones claves para la compañía.
De cara a nuestros stakeholders y clientes, hemos multiplicado exponencialmente los niveles de confianza gracias a la presencia de un Tercero de Confianza que valida la firma realizada.
El trabajo en remoto se hace casi impensable en una empresa como la nuestra, dedicada al sector de la construcción, con obras repartidas a lo largo de todo el territorio nacional. Sin embargo, gracias a Docuten y a la implementación de la recepción de factura electrónica hemos podido continuar trabajando, tomando las oportunas medidas preventivas, sin apenas dificultades
