Covid-19: Acuerdos de vacaciones y otras comunicaciones relevantes

Somos conscientes de la delicada situación por la que estamos pasando. Lo que más deseamos ahora mismo es que vuestro círculo cercano, tanto laboral como familiar, lo esté llevando de la mejor manera posible. 

Mientras tanto nosotros seguimos tratando de crear contenido empresarial útil. Y una temática fundamental para la economía en estos momentos es el teletrabajo.  

En Docuten hemos optado por el teletrabajo de toda nuestra plantilla. Creemos que esta medida garantiza la salud de nuestros trabajadores y ayuda a evitar la propagación del COVID-19. Tenemos hábito en ello y nuestra actividad lo permite. 

Sabemos que hay empresas que están dando ahora sus primeros pasos en el teletrabajo, y por ello ya os hemos mostrado algunas de las herramientas y medidas aplicadas internamente para no caer en la descoordinación.

Hoy queremos hablar sobre los acuerdos de teletrabajo y otras medidas que pueden tomar las empresas en este momento, además de compartir plantillas de varios de esos documentos:

¿Qué es un acuerdo de teletrabajo?

El teletrabajo es una modalidad de empleo en la que el empleado realiza la actividad laboral predominantemente desde el domicilio o desde un lugar ajeno al centro de trabajo de la empresa. 

Aunque en una situación como ésta la inmediatez es necesaria y, en muchas ocasiones, prevalece la confianza entre la empresa y el trabajador, lo óptimo es firmar un Acuerdo de Teletrabajo, un documento en el que se formalizan las condiciones y las cláusulas adscritas a esta nueva modalidad.

Hemos creado una plantilla que te puede servir como base para ese acuerdo de teletrabajo. puedes descargártela sin coste y sin tener que registrarte. 

Descarga gratuitamente una plantilla de un Acuerdo de Teletrabajo. 

AVISO IMPORTANTE: Docuten pone a disposición del interesado este modelo con el fin de facilitar que las empresas los adapten a sus circunstancias. Docuten no se hace responsable de la adecuación o conveniencia del contenido para los usos que el interesado quiera darle, por lo que se recomienda su revisión y adaptación, si procediese.

¿Qué es un acuerdo de vacaciones?

Uno de los métodos más aplicados en ésta última semana por las compañías para evitar el despido o un ERTE (expediente de regulación de empleo temporal), es acordar con algunos trabajadores que disfruten ahora de parte de sus vacaciones anuales.

Para ello es recomendable firmar un acuerdo de vacaciones con esos empleados. Este documento recoge el mútuo acuerdo entre la empresa y el trabajador y refleja las fechas pactadas. 

Hemos creado una plantilla que te puede servir como base para ese acuerdo de vacaciones puedes descargártela sin coste y sin tener que registrarte. 

Descarga gratuitamente una plantilla de un Acuerdo de Vacaciones

AVISO IMPORTANTE: Docuten pone a disposición del interesado este modelo con el fin de facilitar que las empresas los adapten a sus circunstancias. Docuten no se hace responsable de la adecuación o conveniencia del contenido para los usos que el interesado quiera darle, por lo que se recomienda su revisión y adaptación, si procediese.

¿Qué es un salvoconducto?

Para la libre circulación, por motivos laborales, durante este estado de emergencia sanitaria por COVID-19,  toda compañía que continúe su actividad laboral debe expedir un documento salvoconducto, o carta de movilidad, por cada trabajador que deba acudir al centro de trabajo sine qua non. 

De este modo, podrán justificar su movilidad ante las fuerzas de seguridad del estado. 

AVISO IMPORTANTE: Docuten pone a disposición del interesado este modelo con el fin de facilitar que las empresas los adapten a sus circunstancias. Docuten no se hace responsable de la adecuación o conveniencia del contenido para los usos que el interesado quiera darle, por lo que se recomienda su revisión y adaptación, si procediese.

Descarga una plantilla adaptada al modelo de carta de movilidad publicado en la Orden SND/307/2020 del BOE

¿Qué es un ERTE?

Un ERTE es un expediente de Regulación de Empleo Temporal, una medida laboral que muchas empresas se están viendo obligadas a tomar.. A través de un ERTE, una empresa suspende uno o varios contratos laborales de forma temporal o se realizan reducciones de jornada. 

Esta medida permite tener margen de actuación económicamente hablando ya que las empresas se verán exentas de pagar el 100% del salario a los trabajadores afectados aunque sigan vinculados a la compañía. 

Las compañías se ven obligadas a informar a los trabajadores de manera certificada de estas medidas.

¿Cómo gestionar todos estos documentos?

Tanto el envío como la firma de estos documentos puede hacerse de manera no presencial. Sabemos que hay dudas al respecto, pero os podemos garantizar que es totalmente legal gestionar digitalmente esa documentación, siempre que trabajes con un proveedor de firma digital que cumpla con los criterios del reglamento eIDAS. Se pueden hacer envíos digitales equivalentes a los burofax, y los documentos firmados digitalmente tienen la misma validez legal que uno firmado de manera manuscrita. 

De hecho, Docuten es un ejemplo de plataforma que permite realizar esos trámites de manera digital, certificando los envíos y la firma de los propios documentos, con total legalidad. Muchos de nuestros clientes ya envían esta documentación. Además, los trabajadores sólo tienen que contar con un teléfono móvil, una tablet o un equipo de sobremesa para recibir y firmar esos documentos. 

Tenéis a vuestra disposición vídeos formativos sobre firma digital con Docuten en nuestro canal de Youtube y, además, ponemos a nuestro equipo de atención al cliente y ventas a vuestra disposición en caso de que lo necesitéis. Ponte en contacto con ellos a través del número 981 269 685 o mandando un correo electrónico a atencionalcliente@docuten.com

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