Datos mínimos e imprescindibles | Adeudos y mandatos

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La generación de adeudos y mandatos a través de una herramienta como Besepa requiere unos datos necesarios para su correcto procesamiento. 

Pero, en primer lugar, ¿qué significan exactamente esos términos?

  • Mandato SEPA: Un mandato es una autorización, firmada por el deudor, que permite al acreedor realizar cargos en su cuenta. La firma del mandato es obligatoria para poder realizar cargos en la cuenta del cliente, pero este proceso ha de hacerse una única vez, y además puede firmarse digitalmente.

∴ Saber más: ¿Qué es un mandato SEPA?


  • Adeudo: un adeudo directo es un cargo que se procesa en la cuenta del deudor por parte del acreedor. Es decir, alguien paga por un producto o servicio prestado a una empresa o entidad. 

∴ Saber más: Adeudos directos


Ya entendidos los conceptos, es necesario saber cuáles son los datos necesarios y requeridos. 

Existen dos datos del cliente necesarios y comunes a ambos procesos:

  1. Nombre del cliente
  2. IBAN de su cuenta bancaria
  • MANDATO

En el caso de los mandatos, además de los comunes anteriormente expuestos, existen dos campos más que son obligatorios: la fecha de firma y la referencia.

Por último, recomendamos que, aunque no son estrictamente obligatorios, se cubran estos dos datos: 

  1. Tipo: recurrente (¿se empleará más de una vez?) o único.
  2. Esquema: CORE o B2B (por defecto, CORE).

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  • ADEUDO

En este caso será necesario rellenar, además de los comunes, el importe y la descripción

Recomendamos rellenar la fecha de cargo y la referencia a vuestro sistema para facilitar la conciliación.

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Cuando trabajas con un volumen elevado de cobros recurrentes, puedes llegar a perder mucho tiempo en la gestión de incidencias, conciliación bancaria, etc. además de tener que lidiar con la habitual burocracia innecesaria de los bancos.

Besepa, plataforma de Docuten, es una capa tecnológica que simplifica la gestión de los cobros recurrentes de las empresas y la relación con los bancos. No solo te permite ahorrar tiempo gracias a la automatización de los cobros, sino que te facilita más información que los bancos y en un tiempo más reducido, lo que permite mejorar la tan tediosa conciliación bancaria.

Además, podrás firmar digitalmente tus mandatos a través de Docuten.

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