Digitalización certificada de la Carta de Porte y eCMR con Docuten

Evita extravíos y errores en la documentación, elimina los retrasos en la facturación de tu empresa y di adiós al papeleo de la operativa diaria gracias a la firma digital.

El CMR electrónico y la Carta de Porte Nacional ya son completamente válidos en nuestro país, ¿a qué estás esperando para implantarlos en tu compañía?

Crea procesos de firma digital y adjunta documentación complementaria, como albaranes de entrega y otros documentos logísticos.

DOCUTEN

Gestión analógica de las cartas de porte: problemas vinculados

Problemas

Retrasos en la facturación a clientes

Retrasos en los pagos a proveedores

Dificultad para reclamar los pagos a los clientes

Extravío o mezcla de la documentación

Retrasos para disponer de la documentación firmada

Inexistencia de algunas de las firmas

Adaptación

Sin necesidad de instalar una app

firma electronica avanzada Interfaz intuitiva y fácil de usar.

firma electronica avanzada Acceso a la documentación en todo momento.

firma electronica avanzada Nos adaptamos a tu sistema actual.

firma electronica avanzada Desde cualquier con dispositivo con acceso a Internet.

Desarrollo a medida para eCMR

Tenemos en cuenta las diferentes casuísticas durante el transporte, por lo que desarrollamos soluciones a medida para dar respuesta a los diferentes flujos de eCMR.

Añadir anotaciones y observaciones

Cambio de conductor

Accesibilidad y control por parte de las autoridades

CMR Virgen (plantilla editable)

Añadir adjuntos

Recogida de ubicación en tiempo real

PROCESO DE LA CARTA DE PORTE DIGITAL O ECMR

¿Como es el Proceso?

1. Envío de la Carta de Porte, CRM y albaranes a firmar

El cargador envía la documentación, previamente generada, a través de la plataforma de Docuten.

Creación carta de Porte - Docuten
Firma documentos con Docuten

2. Firma de la carta de Porte

Las partes implicadas (cargador, transportista y destinatario) firman digitalmente la carta de porte, albarán y/u otra documentación logística.

3. Entrega de copias

Cargador, transportista y destinatario reciben de forma automática una copia de la documentación firmada.

Copia entrega firmada Docuten
carta de porte digital
Proceso carta de porte Docuten

Solución compatible y complementaria con tu ERP

Opera con la carta de porte digital desde la plataforma de Docuten o intégrala con tu ERP

firma electronica avanzada Adelanta el proceso de facturación sin esperar a la recepción del original al recibir una copia una vez todos los integrantes hayan firmado.

firma electronica avanzada Actualización en tiempo real del estado de la carta de porte.

firma electronica avanzada Trazabilidad y gestión de riesgos: prueba de recogida y envío.

firma electronica avanzada Elimina el papel.

firma electronica avanzada Búsqueda avanzada por filtros.

carta de porte digital: app para transportistas

Solución

Solución para cargadores

firma electronica avanzada Acceso a toda la documentación firmada.

firma electronica avanzada Trazabilidad y seguimiento en tiempo real.

firma electronica avanzada Permite la facturación instantánea.

firma electronica avanzada Planificación y control de compromiso de pago para cumplir con la ley de morosidad y evitar sanciones.

firma electronica avanzada Gestión de firmas del cargador, transportista y destinatario.

firma electronica avanzada No requiere la descarga de ninguna app.

firma electronica avanzada Simplifica las inspecciones por parte de las autoridades.

Firma presencial o a distancia con nuestras tipologías de firma totalmente legales y seguras

Firma presencial

Puedes firmar desde tu propio dispositivo táctil, como puede ser móvil o tablet, a través de la firma biométrica. La firma biométrica es la más similar a una firma manuscrita, dado que también hay que realizar un trazo para completarla.

Firma a distancia

Nos adaptamos a tu proceso de transporte, en el que no siempre quien firma la documentación es quién recibe la mercancía. Los proveedores de transporte podrán emplear la firma OTP, una solución de firma en remoto, para completar el proceso de recepción y aceptación de la documentación electrónica.

Ventajas

Ventajas para transportistas

firma electronica avanzada Firma masiva de documentación: Permite firmar todos los documentos de un camión con una sola acción, incluso si hay cargas para varios clientes.

firma electronica avanzada Acceso universal: La documentación es accesible en cualquier momento y lugar, sin necesidad de instalar una app para cargador.

firma electronica avanzada Facilidad de cumplimiento normativo ante un control de carreteras, simplificando las inspecciones por parte de las autoridades.

firma electronica avanzada Automatización de facturación: Acelera el cobro y automatiza el proceso de facturación.

firma electronica avanzada Seguridad documental: Reduce el riesgo de pérdida o daño de documentos, manteniendo su integridad y autenticidad.

firma electronica avanzada Reducción de carga física: La documentación digital aligera el trabajo y reduce el desorden en el vehículo.

firma electronica avanzada Eficiencia en tiempo: Elimina la necesidad de gestionar documentos en papel, ahorrando tiempo.

firma electronica avanzada Reducción de fricciones: Mejora la comunicación con el cargador al proporcionar confirmación y localización de la mercancía en tiempo real.

Legal con Docuten

Ley de Movilidad Sostenible y estándar eFTI

Docuten cumplirá con la futura obligación de uso de eCMR en España según la Ley de Movilidad Sostenible: El Documento de Control Administrativo exigible para la realización de transporte público de mercancía, regulado en la Orden FOM/1861/2012, de 13 de diciembre, deberá ser necesariamente digital a partir del 1 de septiembre de 2024 (fecha prevista).

Así como con el estándar eFTI: obligación a las autoridades competentes a aceptar la información facilitada en formato electrónico, a partir del 1 de septiembre de 2026.

Ventajas de la Carta de Porte digital y otros procesos logísticos

Ahorro ventajas docuten

Ahorro en los tiempos de gestión y reducción de costes

Eliminando la gestión en papel, reducimos los tiempos y gastos asociados (impresión, distribución física y almacenamiento de las diferentes copias).

Evita retrasos facturacion Docuten

Inmediatez en la recepción de la documentación firmada

Evita extravíos y pérdida de documentación (y los costes adicionales asociados si esto ocurre) y recibe la documentación en el momento de su firma.

Factura a tus clientes

Factura a tus clientes al momento de la entrega de mercancía

Al tener la documentación en tiempo y forma, puedes facturar a partir de la entrega de la mercancía.

Trazabilidad con Docuten

Trazabilidad en tiempo real y almacenamiento en la nube

Registro digital detallado de la ubicación y el estado de la carga, así como almacenamiento de la documentación durante mínimo, 5 años.

Seguridad con Docuten

Inalterabilidad y autenticidad del documento

El uso de firmas digitales y autenticación, asegura la integridad de los documentos y reduce el riesgo de falsificación o manipulación.

Legal con Docuten

Cumplimiento normativo y legal

Cumplimiento de las regulaciones y estándares internacionales, como el Convenio CMR y los requisitos aduaneros.

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En Docuten contamos con la experiencia necesaria y una amplia cartera de clientes, para implantar de forma exitosa la firma digital y digitalizar la carta de porte en tu compañía.


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¡Estaremos encantados de ayudarte!