Emisión de factura electrónica

Emite tus facturas electrónicamente de forma fácil y rápida.

Agiliza los procesos administrativos con clientes tanto públicos como privados.

Aumenta el control y la organización de todas tus facturas en una única plataforma.

Elimina los costes de impresión y envío.

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Ahorra costes y mejora la eficiencia de tu empresa

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Reduce el tiempo de gestión a la mínima expresión.

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Sigue los estándares nacionales e internacionales.

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Reduce el periodo medio de cobro de las facturas.

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Disminuye errores.

A clientes públicos

Te facilitamos el proceso de envío a las administraciones con un sistema de facturación que mantiene el formato y el canal en el que ha de hacerse llegar la factura a las AAPP.

Docuten permite el envío de forma integrada a los Puntos Generales de Entrada de facturas en las Administraciones Públicas (AAPP): FACe, e. FACT (Cataluña), La Rioja, Castilla- La Mancha, País Vasco y Galicia.

Intercambio de estados con la administración pública: la automatización de estas integraciones incluye la actualización automática de los estados de las facturas según las notificaciones del PGE receptor.

A clientes privados

Docuten permite satisfacer los requisitos de tu cliente privado sea cual sea el formato demandado por él, permitiendo realizar el envío de facturas a cualquier tipo de cliente de manera que todas tus facturas quedan organizadas bajo la plataforma.

Puedes enviar facturas al cliente privado por el medio que él decida:

  • Web Services
  • API Rest
  • FTP (sFTP)
  • AS2
  • Adjunto al correo electrónico

Docuten interopera con otras plataformas privadas de facturación.

Generación de facturas

Puedes generar facturas de forma manual o automática.

  • Generación manual

La factura se podrá generar de forma manual mediante formulario. En el formulario se indicarán los datos de la factura, así como los campos obligatorios, los opcionales y ficheros adjuntos a la factura.

Esta opción permitirá facturar electrónicamente a aquellas empresas que no tengan software para la generación de facturae.

  • Generación semi-automática (upload de fichero)

Docuten permite subir un fichero con los datos de la factura, evitando tener que generar en la plataforma la factura de nuevo.

Si los sistemas de gestión de la empresa permiten exportar la factura en un formato txt, XML, CSV… ésta podrá ser importada en la plataforma.

Firma delegada

Para firmar facturas con Docuten no necesitas un certificado propio. La plataforma permite firmar facturas de forma delegada.

La firma delegada es un tipo de firma en el que se autoriza a un tercero a firmar digitalmente por el firmante original. Este tipo de firma es totalmente legal.

  • Simplifica el proceso de facturación.
  • Autogestiona la emisión del certificado.
  • Es una solución completamente válida a nivel legal y técnico.
  • Agiliza el proceso de firma.

 

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¿QUIERES INFORMACIÓN SOBRE LA RECEPCIÓN DE FACTURA?

Consulta sobre nuestros proyectos de recepción.

Suministro Inmediato de Información (SII)

iconos-editable-04    El Suministro Inmediato de Información es el sistema electrónico para la declaración telemática de los libros de registro de IVA.

iconos-editable-04     Obligación de declarar electrónicamente el detalle de las facturas emitidas y recibidas enviando esta información a la Agencia Tributaria (AEAT).


Conoce más sobre el SII >

FACeB2B

Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas entre Empresas. La solución perfecta para subcontratistas.

Obligación para proveedores de la Administración de emitir facturas a los contratistas a través de FACeB2B cuando el importe supere los 5.000€.


Conoce más sobre FACeB2B >

Validez legal y formatos

La factura electrónica está dotada de la misma validez legal que la factura en papel. Docuten permite trabajar con los principales formatos de facturae, que proporcionan un modelo de factura electrónica totalmente legal y válida.

– Facturae versiones 3.1, 3.2 y 3.2.1
– Factura en PDF firmado (PAdES)
– También compatible con el formato europeo UBL / CII

 

Integración API

Gracias a nuestra API, los sistemas de la empresa se podrán integrar con la plataforma tanto a nivel de comunicación como a nivel de formato.

– API Rest
– SOAP WS
– sFTP


Conoce más sobre Nuestra API >

Certificación en Blockchain

Si quieres reforzar la trazabilidad de tus facturas y comunicaciones con proveedores y clientes, Docuten te ofrece la posibilidad de registrar en blockchain las evidencias de todas ellas.


Conoce más sobre Blockchain >

plan-enterprise

CARACTERÍSTICAS EXCLUSIVAS

PLAN ENTERPRISE

SINGLE SIGN ON


La plataforma tiene un sistema de gestión de usuarios propios, que permite la identificación mediante usuario y contraseña, y mediante certificado electrónico.
Además, también permite delegar esa identificación contra un servicio del cliente, como LDAP o Active Directory, de forma que los usuarios de la organización puedan usar en la plataforma el mismo sistema de identificación que usan en su propia organización.

PLATAFORMA PERSONALIZADA


Nuestro servicio Enterprise te permitirá tener una plataforma personalizada según tus necesidades específicas, adaptándose a la imagen corporativa de tu empresa. Esto facilita el reconocimiento del servicio a los usuarios.

Además de la adaptación de la plataforma a la imagen de la organización, la plataforma permite la customización de las facturas que emitas en PDF, así como de la visualización de todas las facturas, con los colores corporativos y el logotipo de tu compañía.

La experiencia de nuestros clientes

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“De cara a nuestros stakeholders y clientes, hemos multiplicado exponencialmente los niveles de confianza gracias a la presencia de un Tercero de Confianza que valida la firma realizada.”

Lorena Suárez 
Directora de RRHH de Grupo Caamaño

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