Se aprueba el primer estándar europeo de Factura Electrónica

EL PRIMER ESTÁNDAR EUROPEO DE FACTURA ELECTRÓNICA SE PRESENTA EN BRUSELAS 

Marcelo Yarzábal

El lunes 23 de octubre tuvimos la oportunidad de participar en el evento organizado por el CEN en la ciudad de Bruselas para la presentación y lanzamiento del Estándar Europeo de Factura Electrónica definido por el grupo de trabajo CEN-TC/434 por mandato de la Directiva EU 2014/55.

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Este nuevo estándar, conocido como la norma EN 16931, representa un enorme estímulo e impulso para la promoción y adopción de la factura electrónica por parte del sector público y privado en el ámbito de la Unión Europea.

La importancia y relevancia de esta norma quedó perfectamente plasmada en palabras de Dña. Elena Santiago Cid, Directora General del CEN-CENELEC, cuando en su intervención exponía: “es la primera vez que en la Unión Europea contamos con un estándar de factura electrónica”.

En lo relativo al sector público, este evento también representó el lanzamiento del próximo gran paso para la facturación electrónica B2G, ya que dio inicio la etapa de implementación en los Estados miembros de la UE y los países del EEE, en concordancia con el calendario establecido en la directiva 2014/55.

Principales conclusiones del evento

Durante el desarrollo del evento, que contó con la participación de organismos, empresas y entidades de máximo prestigio en el ámbito de la facturación electrónica, se subrayó la importancia de algunos elementos que resultarán claves en el desarrollo y adopción de esta nueva norma:

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  • La norma EN 16931 no se restringe al ámbito público, sino que se espera que la misma sea adoptada, y sirva como verdadero catalizador hacia un necesario modelo de economía digital, por el sector privado en escenarios de integración B2B
  • PEPPOL se consolida como vector preferente de implantación de escenarios de facturación electrónica, tanto por la apuesta creciente que países de referencia están haciendo al incorporarlo a sus modelos de facturación electrónica B2G (en escenarios centralizados, centralizados y/o mixtos), como por el soporte que brindará a las dos sintaxis obligatorias (UBL y CII)
  • La norma EN 16931 mantiene como uno de sus objetivos prioritarios el favorecer y facilitar la implantación de un ecosistema de facturación electrónica en el cual la interoperabilidad se presente como su principal valor añadido

También es importante recordar que el evento tuvo lugar con posterioridad a que la norma fuera publicada el 17 de octubre de 2017 en el Diario Oficial de la UE. Esto significa que se mantiene el calendario establecido por la directiva 2014/55, por lo que para abril de 2019 será obligatorio que todos los niveles y entidades públicas de la UE estén preparados para aceptar facturas electrónicas remitidas por los proveedores, siempre que éstas cumplan con los requisitos de sintaxis UBL y CII definidos en CEN en las especificaciones TS 16931.

La publicación de la norma EN 16931, y el inicio del despliegue y adopción de la misma tanto en el ámbito público como privado, representa sin lugar a dudas un hito y un punto de inflexión en el mundo de la facturación electrónica, y de los procesos de aprovisionamiento subyacentes, impactando positivamente y optimizando los procesos de aprovisionamiento y de integración de la cadena de suministro.

Para obtener información detallada sobre la nueva normativa y los detalles del evento, puedes acceder a la información completa aquí.