Conoce nuestra plataforma de facturación electrónica

Mejora la eficiencia de tu negocio y ahorra costes innecesarios
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Ahorra costes y mejora la eficiencia de tu empresa

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Reduce el tiempo de gestión a la mínima expresión.

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Sigue los estándares nacionales e internacionales.

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Reduce el periodo medio de cobro de las facturas.

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Disminuye errores.

Envío y recepción de facturas

Docuten permite gestionar tanto los flujos de emisión como de recepción de facturas.

  • Automatiza y aumenta la productividad en la emisión de tus facturas.
  • Cumple con los requisitos de tus clientes.
  • Controla tus facturas y averigua si tu cliente las ha recibido.
  • Recibe facturas de manera automática.
  • Establece flujos de aprobación y reglas de negocio propias.
  • Genera facturas de forma automática o manual.

Validez legal y formatos

La factura electrónica está dotada de la misma validez legal que la factura en papel. Docuten permite trabajar con los principales formatos de facturae, que proporcionan un modelo de factura electrónica totalmente legal y válida

  • Facturae versiones 3.1, 3.2, y 3.2.1.
  • Factura en PDF Firmado (PAdES).
  • También compatible con el formato europeo UBL / CII.

Facturación a Administraciones Públicas

Docuten permite el envío de forma integrada a los Puntos Generales de Entrada de facturas en las Administraciones Públicas (AAPP):

  • FACe, Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la AGE.
  • e.FACT, Administració Oberta de Catalunya.
  • El Servicio de Facturación Electrónica del Gobierno de La Rioja.
  • Plataforma de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
  • Punto General de Entrada del País Vasco.
  • Punto General de Entrada de Galicia. Plataforma de EsPublico (sedeelectronica.es).

Te facilitamos el proceso de envío a las administraciones con un sistema de facturación que mantiene el formato y el canal en el que ha de hacerse llegar la factura a las AAPP.

Intercambio de estados con la administración pública : la automatización de estas integraciones incluye la actualización automática de los estados de las facturas según las notificaciones del PGE receptor.

 

Facturación a privado

Docuten permite satisfacer los requisitos de tu cliente privado sea cual sea el formato demandado por él, permitiendo realizar el envío de facturas a cualquier tipo de cliente de manera que todas tus facturas quedan organizadas bajo la plataforma.

Puedes enviar facturas al cliente privado por el medio que él decida:

  • Web Services.
  • API Rest.
  • FTP (sFTP).
  • AS2.
  • Adjunto al correo electrónico.

El receptor también podrá recibir la factura mediante correo electrónico si no dispone de plataforma de recepción de factura electrónica.

Docuten interopera con otras plataformas privadas de facturación.

Generación de facturas

Docuten permite generar facturas de forma manual o automatizada.

Generación manual

  • La factura se podrá generar de forma manual mediante un formulario.
  • En el formulario se indicarán los datos de la factura,así como añadir los campos obligatorios, los opcionales y ficheros adjuntos a la factura.

Esta opción permitirá facturar electrónicamente a aquellas empresas que no tengan software para la generación de facturae.

Generación semi-automática (upload de fichero)

  • Docuten permite subir un fichero con los datos de la factura, evitando tener que generar en la plataforma la factura de nuevo.
  • Si los sistemas de gestión de la empresa permiten exportar la factura en un formato txt, XML, CSV… ésta podrá ser importada en la plataforma.

API

Gracias a nuestra API, los sistemas de la empresa se podrán integrar con la plataforma tanto a nivel de comunicación como a nivel de formato.

A nivel de comunicación se podrán integrar mediante:

  • Web Services.
  • API Rest.
  • FTP (sFTP).
  • AS2.
  • Adjunto al correo electrónico.

A nivel de formato de fichero:

  • Facturae.
  • CSV.
  • Formato propio del cliente.

Firma delegada

Para firmar facturas con Docuten no necesitas un certificado propio.

La plataforma permite firmar facturas de forma delegada, con las importantes ventajas que ello implica:

  • Simplifica el proceso de facturación.
  • Autogestiona la emisión del certificado.
  • Es una solución completamente válida a nivel legal y técnico.
  • Agiliza el proceso de firma.

Reglas de negocio

La plataforma te permite establecer validaciones específicas para las facturas que se emiten y reciben, de forma que sólo se generen si cumplen unas reglas de negocio definidas según tus necesidades, tanto a nivel semántico como sintáctico.

Esas reglas te permitirán trasladar al mundo electrónico aquellas validaciones que ya se realizan en la gestión habitual de tus facturas:

  • La obligación del número de pedido en las facturas.
  • La validación del número de contrato contra un listado de contratos válidos
  • La obligación de que exista un albarán (y con un formato adecuado).
  • Etc.

Custodia de las facturas electrónicas

Las facturas son custodiadas por Docuten durante el tiempo de prescripción de las mismas.

Por lo tanto, todas tus facturas permanecerán accesibles tanto para el emisor como para el receptor y permitiendo su validación, descarga e impresión en todo momento.

La plataforma permite que el cliente también tenga una copia de la factura original firmada custodiada en sus sistemas.

Código verificación y QR

La plataforma incrusta un código seguro de verificación electrónica que permite el acceso al original cuando la factura se imprime y genera un código QR para su fácil acceso desde el móvil.

Si un documento electrónico se imprime, se debe hacer con este código, para hacer referencia al documento original firmado electrónicamente.

El documento impreso tendrá consideración de copia auténtica, y podrá ser cotejado a través de la web con el documento original firmado electrónicamente.

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CARACTERÍSTICAS EXCLUSIVAS DE NUESTRO PLAN ENTERPRISE

Plataforma personalizada

Nuestro servicio Enterprise te permitirá tener una plataforma personalizada según tus necesidades específicas. 

La plataforma se podrá personalizar con la imagen del cliente, facilitando el reconocimiento y asociación del servicio a los usuarios.

  • Personaliza la plataforma con tu imagen.
  • Genera PDFs customizados.
  • Visualiza tus facturas electrónicas personalizadas.

Además de la adaptación de la plataforma a la imagen de la organización, la personalización ofrece la integración a tu empresa del sistema, adaptando las funcionalidades a tus necesidades y requerimientos.

Portal de proveedores

Gracias a nuestro servicio Enterprise podrás contar con un portal de proveedores, que te permitirá gestionar la recepción de facturas electrónicas. 

Este portal evitará la introducción manual de los datos de la factura en los sistemas por parte del receptor, y beneficiarse del ahorro de costes y la automatización de este proceso.

La recepción de factura electrónica produce grandes ahorros en las organizaciones, al permitir recibir e integrar de forma automática en sus sistemas las facturas de sus proveedores.

Single Sign On

La plataforma tiene un sistema de gestión de usuarios propios, que permite la identificación mediante usuario y contraseña, y mediante certificado electrónico.

Además también permite delegar esa identificación contra un servicio del cliente, como LDAP o Active Directory, de forma que los usuarios de la organización puedan usar en la plataforma el mismo sistema de identificación que usan en su propia organización.

Gestión automatizada de clientes y proveedores

Docuten permite la gestión de la información relativa a clientes y proveedores: sus datos fiscales, correo electrónico y la información sobre la recepción de la factura (canal, formato…).

En nuestro servicio Enterprise, la aportación de esta información a la plataforma se puede realizar mediante un alta automática, con una integración automática con el sistema de gestión de tu empresa (mediante FTPs, Web Services, …).

On Premise

A partir de la contratación del servicio Enterprise, ofrecemos la opción de desplegar la plataforma en los servidores de la empresa.

De forma habitual se recomienda su uso en modalidad SaaS, pero para aquellos casos en los que la modalidad On Premise sea un requisito, la arquitectura de la plataforma nos facilita realizar ese despliegue en los servidores del cliente.

Se trata de una plataforma J2E que puede ser desplegada en las bases de datos y servidores de aplicaciones que el cliente tenga en sus servidores, y con la arquitectura en alta disponibilidad que el cliente tenga en sus servidores.

Flujos de aprobación

Puedes definir flujos de validación y aprobación de facturas en la propia plataforma, o realizar la integración con la herramienta de gestión para poder seguir realizando las validaciones y aprobaciones en su sistema actual.

Al implementar los flujos de aprobación de facturas:

  • Los distintos responsables de revisar una factura pueden realizar aprobaciones antes de que la factura sea dada por conformada.
  • Los diferentes responsables reciben la notificación de revisar dicha factura sin esperas de terceros.
  • Aumenta la productividad y elimina pasos intermedios innecesarios.

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