Subir un documento para firmar digitalmente documentos PDF es muy sencillo:
- Accede a tu cuenta de Docuten con tus credenciales.
- Haz clic en “Enviar documento” en el menú izquierdo de la pantalla.
- Una vez en la página, haz clic en “Examinar” y elige el documento PDF que quieres firmar. De este modo el documento quedará adjunto.
- Indica un título para el documento a firmar.
- En caso de que quieras enviar algún archivo adjunto al documento, podrás hacerlo. Esta función te podrá ser útil, por ejemplo, cuando envíes un contrato laboral ya que podrás añadir archivos complementarios como el modelo 145 o cláusulas adicionales al contrato. Deberás, nuevamente, hacer clic en Examinar y seleccionar el archivo PDF que quieras adjuntar. A continuación, debes indicar, a través de los botones ON y OFF, si este adjunto ha de ser firmado o no, respectivamente. A la izquierda de estos botones se encuentra un botón que permite personalizar la privacidad del documento. Este debe ser el último paso, ya que será necesario añadir primero a los firmantes del documento.
- Por último, añade el/los firmantes e indica el orden en el que deben firmar (en caso de que sea más de uno) a través de las flechas situadas en la parte izquierda de los mismos así como el tipo de firma que emplearán.
- Una vez hecho esto, haz clic en “Continuar” y el documento quedará enviado.
Este sería el modo simplificado de enviar firmar documentos PDF. Sin embargo, en Docuten te ofrecemos muchas más funcionalidades para tratar de cubrir al máximo tus necesidades.
Con Docuten, además de firmar documentos PDF, podrás hacer uso de plantillas editables, crear usuarios y roles en función de los permisos que quieras otorgar a los miembros de tu compañía, podrás realizar envíos masivos, utilizar nuestras Fast Templates, añadir documentos adjuntos al propio documento enviado, y ¡mucho más!
Para ver todas las opciones que te ofrece Docuten, comprueba todas las funcionalidades de nuestro servicio de firma digital, solicita una demo o no te pierdas este vídeo donde te detallamos las funcionalidades de firma digital de documentos PDF de nuestra herramienta.
