En Docuten puedes programar la creación de facturas electrónicas periódicas para que se emitan solas en el período de facturación elegido.
El sistema también te va a permitir decidir si la factura queda (o no) configurada en borradores antes de cada envío.
Para poder crear una factura periódica debes tener configurada, como mínimo, una serie con numeración automática. Puedes crear series en «Preferencias» > «Series y numeración».
Además, si deseas que la factura se envíe directamente llegada la fecha prevista, debes tener configurada en tus preferencias la firma delegada. En caso de que vayas a dejar la factura en borradores y a enviarla manualmente, esta última preferencia no es necesaria, podrás firmar con tu propio certificado. Puedes modificar esta opción desde «Preferencias» > «Formato de factura».
Para crear una factura periódica, haz clic en «Nueva Factura», dentro de «Mis facturas» > «Facturas periódicas», en el menú lateral.
A continuación, selecciona el cliente al que le quieras enviar tu factura periódica. Seguidamente, se abrirá el formulario de factura indicando en la parte superior que se trata de una factura periódica. Indica la frecuencia de facturación, fecha de comienzo, número de facturas –este podrá ser indefinido–, etc. Cubre el resto de datos de la factura de forma normal y haz clic en «Guardar».
De esta forma, ya habrás creado tu factura periódica.