Entre sus servicios de firma digital, Docuten permite que uses firma centralizada.

¿Que es la firma centralizada?

Se llama firma centralizada a la gestión centralizada de los certificados electrónicos utilizados en una organización, de manera que estos certificados operen desde un repositorio único, controlado y seguro.

De manera práctica esto implica que los certificados electrónicos son generados y almacenados en el servidor, lo que permite que pueden ser usados desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.

¿Es legal la firma centralizada?

Sí, ya que con la entrada en vigor del Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma Electrónica (eIDAS) se permite la centralización de claves.

Se garantiza la seguridad de los procesos ya que el certificado permanece bajo la custodia del firmante, porque sólo se puede acceder a él con la contraseña con la que ha sido cifrado.

En el momento de la firma se envía un mensaje de un sólo uso al móvil (OTP), que deberá ser indicado para completar la firma.

¿Qué ventajas tiene la firma centralizada?

Gracias a la centralización de claves consigues una serie de ventajas:

  • Independencia de dispositivo: los usuarios van a tener acceso siempre a los certificados electrónicos independientemente del ordenador o dispositivo móvil que utilicen.
  • Control centralizado de permisos: Puede limitarse el número de certificados a los que un usuario tiene acceso, y sobre qué páginas o servicios puede actuar.
  • Monitorización y trazabilidad: La centralización de claves te permite realizar un control horario y de ubicación y la autenticación por segundo factor. Además, ofrece un registro de todas las operaciones realizadas con certificados electrónicos en una organización.
  • Menos pérdidas: Se evitan las pérdidas de certificados al no almacenarse en la máquina del usuario.
  • Revocación, expiración y destrucción: Al estar los certificados centralizados, la gestión de estas cuestiones está en la mano de la organización.

Tipos de firma centralizada

Con la firma centralizada se pueden usar tanto certificados cualificados como no cualificados:

  • Certificados cualificados, emitidos por una Autoridad de Certificación Cualificada. En este caso la firma realizada será firma cualificada.
  • Certificados no cualificados, emitidos por la propia plataforma de firma electrónica. En este caso la firma electrónica será firma electrónica avanzada.

Con Docuten es posible usar estos dos formatos de firma centralizada, pero para poder usar certificados cualificados es necesario contratar el servicio Enterprise (Contacta con nosotros y te aclararemos todas las dudas sobre este plan).