Firma electrónica para mediana y gran empresa
Envía a firmar y firma digitalmente todos tus documentos en cuestión de segundos
«Contar con la solución de firma electrónica para empresas de Docuten, en una gran compañía como la nuestra, supone disminuir los plazos para formalizar cualquier documento que requiera de un respaldo legal y, por lo tanto se consigue una mayor eficiencia»

Sergio Campillo, Gestión de Personas y Procesos | Monbake
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    Benefíciate de la firma electrónica

    Envía, firma y almacena

    Todos los departamentos podrán utilizar la firma digital para enviar cualquier tipo de documentación a firmar entre personal interno o de forma externa.

    El receptor o receptores del documento, podrán firmar sin necesidad de tener una cuenta en Docuten.

    Rápido, sencillo, seguro, legal y muy beneficioso.

    • 01

      Envío de documentos a firmar

      La solución de firma electrónica de Docuten es transversal a todos los departamentos. 

      ¡Nuestro expertise con medianas y grandes compañías nos avala!

      Todos tus trabajadores podrán enviar, desde una misma plataforma, los documentos que necesiten ser firmados por un tercero, sin necesidad de imprimir, enviar, sellar, dar seguimiento, etc.

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    • 02

      Firma electrónica de documentos

      Esos documentos enviados  serán recibidos por uno o varios receptores.

      Los receptores no necesitan tener una solución de firma digital para poder firmar el documento.

      Podrán firmar con la firma que el emisor decida o bien, elegir entre los distintos tipos de firma con los que cuenta Docuten y que se recogen en el Reglamento eIDAS.

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    • 03

      Almacenamiento en la nube

      Elimina carpetas, armarios con miles de papeles y espacio desperdiciado en tu oficina. 

      ¡Olvídate del papel! Todos los documentos enviados y firmados serán custodiados en nuestra plataforma.

      Saber más

    No necesitas tener un certificado cualificado
    Múltiples tipos de firma
    En Docuten, software de firma digital, contamos con todos los tipos de firma electrónicas recogidos en el Reglamento eIDAS, desde firma avanzada hasta firma cualificada.
    Escoge la que mejor se adapte a tu proceso para hacerlo más eficiente.
    Firma con Código OTP
    Firma biométrica
    Firma con certificado en la nube
    Firma automática
    Firma con certificado propio
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    Seguridad
    Solución segura y legal
    Nuestras soluciones cumplen con los reglamentos y estándares internacionales: contamos con los tipos de firma más robustos recogidos en el reglamento eIDAS.

    Docuten está reconocido como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC), de acuerdo con el Reglamento (UE) Nº 910 / 2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas (eIDAS).
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    Eficiencia
    Reducción de tiempo y costes
    Aumenta la eficiencia de tu empresa con una herramienta que facilita la gestión de contratos laborales, documentación de normas internas de la empresa o cualquier documento de índole laboral o mercantil.

    Elimina los costes asociados a la impresión y envío de documentos y optimiza el tiempo de tus trabajadores, que podrán dedicar el tiempo ahorrado a la creación de valor en la empresa.
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    Versatilidad
    Firma desde cualquier lugar
    Con Docuten tus trabajadores, clientes y proveedores, podrán firmar la documentación que les envíes a distancia, al momento y desde cualquier lugar, sin necesidad de presencia física, acortando en gran medida el proceso de firma.

    ¿Trabajadores dispersos geográficamente? Envíales el contrato y recíbelo firmado en cuestión de minutos. Además, tus trabajadores tendrán su documentación accesible en todo momento.
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    Casos de éxito
    Nuestra mayor satisfacción
    Nuestros clientes son nuestros mejores prescriptores.
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    Distintos procesos de firma, distintos tipos de firma
    En Global Omnium empleamos desde la firma con certificado en local o en la nube para la firma de certificación de obras, la firma con OTP para contratos y mandatos, hasta la firma biométrica presencial para altas de clientes del suministro de agua.
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    Confianza y compliance
    De cara a nuestros stakeholders y clientes, hemos multiplicado exponencialmente los niveles de confianza gracias a la presencia de un Tercero de Confianza que valida la firma realizada.
    LORENA SUÁREZ
    Directora de RRHH de Grupo Caamaño
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    Expertise probado
    Queríamos contar con un proveedor que cubriera no solo la firma digital, sino otras actividades en las que se requiere una certificación por parte de un tercero. Docuten conocía nuestra casuística, y eso hizo más sencillo empezar a colaborar.
    Sergio Campillo
    Responsable de Gestión de Personas & Procesos de Monbake
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    Mejora la relación con tus stakeholders
    El posicionamiento de una empresa que firma digitalmente de forma certificada todas sus ofertas salientes y a futuro todos los documentos de empleados y documentos internos, es valorado tanto por proveedores como por clientes. La solución es sencilla, escalable y cubre las necesidades iniciales detectadas.
    Juan José Rodríguez Higaldo
    CIO en GAM
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