Digitalización de procesos en el sector del Renting
Con Docuten podrás automatizar el flujo de recepción de facturas de tus proveedores, emitir tus facturas a clientes públicos a través de una plataforma sencilla e intuitiva, y firmar toda la documentación en cualquier momento y desde cualquier lugar.
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La mejor solución
Benefíciate de todas las ventajas de la digitalización
Con Docuten podrás hacer más eficientes los procesos de contratación mercantil y documentación laboral, automatizar la recepción de facturas con tus proveedores y mucho más. Nos adaptamos a tus necesidades y te ofrecemos la mejor solución.
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Ahorra tiempo y dinero
Elimina los costes asociados a la impresión y envío de documentos y optimiza el tiempo de tus trabajadores.
Solución segura y legal
Aseguramos los documentos y comunicaciones, cumpliendo con las normativas más estrictas en seguridad (ISO 27001).
Alta eficiencia
Evita tareas manuales innecesarias, ahorra costes con respecto a los procesos tradicionales y evita errores.
Valor sostenible
Firmar documentos y enviar o recibir facturas de forma digital permite reducir significativamente el uso del papel, contribuyendo a la reducción de la deforestación.
GRANDES ALIANZAS
Asociación HAE
Docuten forma parte de la Hire Association Europe (HAE), una asociación comercial líder de la industria para el sector del alquiler de plantas, herramientas y equipos, que cuenta actualmente con más de 800 miembros.
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¿Qué puede aportar Docuten a mi empresa?
Todo lo que necesitas en una única plataforma. Tu solución para la digitalización de los procesos administrativos.
Problema
Solución
Recepción de facturas manualmente
La recepción de facturas de forma manual suele ser un proceso complejo que conlleva una inversión elevada de tiempo y dinero a los departamentos administrativos de las empresas.
Automatización de la recepción
La automatización y digitalización del proceso de recepción de factura-e permite conseguir la simplificación del proceso, además de aumentar el control y la organización de todas las facturas en una única plataforma.
Elevado volumen administrativo
Un volumen administrativo muy elevado en cuanto a firma de contratos y procesos asociados siempre conlleva un coste muy elevado y, en ocasiones, incumplir con las obligaciones legales de la empresa.
Ahorro de tiempo y costes
La gestión de la documentación de forma digital facilita la comunicación y la agilidad en los procesos de firma de contratos, reduciendo además los costes de impresión, envío y almacenamiento.
Falta de estandarización
Muchas empresas encuentran dificultades al necesitar diferentes herramientas para la gestión de los distintos procesos, lo que complica la estandarización de procesos para conseguir la eficiencia empresarial.
Estandarización de procesos
Trabajar con un único proveedor para la gestión de todos los procesos administrativos de la empresa a través de una única herramienta favorece la estandarización de los procesos.
Largos tiempos de contratación
La falta de una herramienta digital para la firma de documentación provoca que la gestión de las contrataciones se alargue de forma innecesaria debido a que es necesaria la presencia física de las partes o el envío de documentos por correo.
Agilidad en la contratación
Firma digitalmente toda la documentación relativa a la contratación del vehículo o máquina, desde el contrato de renting o leasing hasta el seguro durante el alquiler, de forma rápida, sencilla y sin papeleo.
«En Docuten hemos encontrado al proveedor digital perfecto para afrontar la digitalización del ciclo completo de negocio. Sus soluciones tecnológicas son fáciles de usar e implementar, y garantizan el cumplimiento de la legalidad vigente».
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¿Qué es la firma digital?
Ventajas y métodos para la recepción y emisión de facturas electrónicas
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