Firma digital Firma digital con Docuten: características y funcionalidades
Elimina el papel de la firma de toda la documentación de tu compañía, desde documentación laboral, a documentación mercantil, pasando por aquella relativa a Prevención de Riesgos laborales e incluso documentación legal.
Están con nosotros
Grandes marcas confían en nuestra experiencia
Las funcionalidades de Docuten están orientadas a suplir las necesidades y complejidades de digitalización que presentan grandes empresas.
TIPOS DE FIRMA
¿Qué tipos de firma podemos usar?
En Docuten contamos con todos los tipos de firma recogidos en el Reglamento eIDAS. Escoge el que mejor se adapte a tu proceso para hacerlo más eficiente.
Con Código OTP
Biométrica Web
Biométrica App
Automática
Con certificado cualificado
UN PASO MÁS EN LA AUTOMATIZACIÓN
Integra tu ERP
En Docuten tratamos de ofrecerte una solución que mejore al máximo la eficiencia de tu compañía. Sabemos que muchos de nuestros clientes cuentan con ERP y, por ello, traemos varias soluciones. Además de contar con APIs propias para que conectes el servicio de firma digital, también contamos con módulos con los que puedes integrar el servicio directamente en tu ERP de Microsoft Dynamics, Epsilon y Labor, de forma ágil y sencilla.
Uso de plantillas editables
En Docuten podrás emplear plantillas que te permiten recoger la información que necesitas, en un documento, antes de ser firmado. Esta funcionalidad incluye una potente configuración de campos y validaciones.
Podrás en la entrega de EPIs, por ejemplo, cubrir los datos del trabajador, marcar todo el material que le haya sido entregado y firmar el mismo documento en cuestión de minutos.
Creación de usuarios y roles
Gestiona los usuarios de tu compañía y asigna diferentes roles con diferentes visibilidades, permisos y accesos para sacarle el máximo rendimiento organizativo a nuestro software de firma digital.
Informe de trazabilidad
Resuelve la pérdida de control de las solicitudes de firma enviadas a través de la trazabilidad completa de todo su ciclo de vida con documentos probatorios o de evidencias.
Nuestra firma
Ventajas
Envíos masivos
Genera múltiples solicitudes de firma personalizadas a través de un solo envío.
Añadir documentos adjuntos
Cuenta con la posibilidad de añadir documentos adjuntos en la propia solicitud de firma. Indica si se han de firmar o no e incluso sus permisos de visibilidad.
Fast templates
Funcionalidad óptima para fuerza de ventas
Delegación de firma
En caso de que a un receptor le llegue un documento que no debe ser firmado por él, siempre podrá delegar la firma en la persona correspondiente.
Subdivisión en empresas y oficinas
La gestión y control de documentos quedará supeditada a la estructura de tu cuenta en empresas y oficinas.
Diferentes roles
Además de las personas que han de firmar el documento en Docuten, permitimos la inclusión de usuarios con el rol de Aprobador del documento o en copia del documento enviado a firmar.
Selector de idiomas
Tienes la posibilidad de elegir diferentes idiomas de notificación para cada uno de los participantes de una solicitud de firma.
Recordatorios programados
Configura y automatiza recordatorios periódicos.
Indica una fecha de expiración
Establece una fecha límite para la recogida de las firmas del flujo solicitado.
Programación del envío
Determina la fecha de notificación al primer firmante. Cumple con la legislación de determinados países en la que se prohíbe la comunicación profesional fuera del horario laboral establecido.
Acceso mediante CSV
Accede a tus documentos y facturas a través del Código Seguro de Verificación y comprueba su autenticidad.
A tu disposición
¿Quieres más información?
Si tienes dudas o necesitas más información sobre nuestra solución de firma digital, ponte en contacto con nosotros. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
Más
características
Cumplimos con estrictas normativas
En Docuten nos aseguramos de que todos tus documentos, comunicaciones y facturas se encuentren protegidos, cumpliendo con las normativas más estrictas en seguridad. Docuten cuenta con el certificado de Seguridad de la información, basado en los requisitos que establece la normal internacional ISO 27001, nivel más alto en garantía de seguridad.
Seguridad
Plenas garantías legales
Todos los productos de digitalización del ciclo completo de negocio ofrecidos, cumplen con las diferentes regulaciones que actualmente los conciernen. Cumplimos con todas las normativas vigentes tanto a nivel España como a nivel Europeo, lo que nos permite embarcarnos en un plano global.
Legalidad
Eres el centro de nuestros objetivos
Nuestro equipo de atención al cliente estará disponible para resolver todas tus dudas o cuestiones de forma ágil y eficaz. Cuenta con soporte especializado y siéntete acompañado en el ciclo completo de implantación de nuestra plataforma.
Soporte
Custodia y archivo
Todas tus facturas, tus documentos, así como los registros de auditorías recogidos durante el ciclo de vida de los mismos, serán custodiados y archivados por Docuten.
Bajo riesgo
Máximo rendimiento
Más funcionalidades
Todo lo que necesitas en una única plataforma. Tu solución para la digitalización de los procesos administrativos. Aumenta tu eficiencia y mejora tu diferenciación competitiva.
Firmas en lote
Búsqueda avanzada
Anulación de documentos
Envío de metadatos asociados a la solicitud
Personalización corporativa
Callbacks
Posibilidad de incluir un mensaje a los firmantes
Exportación de informes (CSV, Excel, xml, pdf)
Correo de notificación a los participantes al finalizar el flujo de firma
Envío de documentos a firmar vía API o a través de plataforma
Reenvío del documento a firmar a otras personas
Reenvío de la notificación para la solicitud de firma
Firma digital
Prestador Cualificado de Servicios de Confianza
Docuten ha sido reconocido como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza tras haberse sometido a una auditoría por parte de una entidad de certificación acreditada.
Prestadores Cualificados