Firma Documentación Laboral e Interna
Simplifica la gestión documental en Recursos Humanos
Digitaliza la firma de contratos, comunicaciones y documentos internos y de RRHH con total validez legal.
Firma electrónica con plena validez legal
La legislación laboral permite firmar electrónicamente todo tipo de documentación vinculada a la relación empresa-persona trabajadora, siempre que se garantice la autenticidad, integridad y conservación del documento.
Nuestra solución se basa en el estándar europeo eIDAS, cuya equivalencia legal con marcos normativos de fuera de la UE nos permite ofrecer servicios de firma digital con total validez en proyectos internacionales. En un mercado en plena expansión y camino a la estandarización global, trabajar con Docuten es una apuesta segura de presente y de futuro.
La normativa en materia de PRL obliga a las empresas a informar, formar y documentar las medidas de prevención que afectan a sus trabajadores. Con Docuten, puedes firmar digitalmente evaluaciones de riesgos, entrega de EPIs, planes de seguridad y comunicaciones preventivas, garantizando trazabilidad, cumplimiento normativo y evidencia legal ante cualquier inspección.
Firma digital sin certificados: Simplifica tus procesos con total validez legal
Aprende con nuestros expertos cómo digitalizar tus procesos con seguridad y cumplir con la normativa vigente.
Principales beneficios
Firma digital legamente válida
Cumple con el Reglamento eIDAS y el Estatuto de los Trabajadores.
Sin papel, sin archivo físico, sin retrasos
Eliminar impresiones, escaneos y gestiones presenciales.
Ahorro en costes
Elimina los costes de envío, impresión y material que implica el proceso tradicional de firma de documentos.
Trazabilidad y control
Visualiza en qué estado está cada documento, quién lo ha firmado y cuándo.
Seguridad jurídica certificada
Somos Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC), lo que garantiza máxima fiabilidad legal.
Firma remota desde cualquier dispositivo
El empleado puede firmar desde el móvil o su correo electrónico.
Reducción de tiempos de gestión
Contratos, renovaciones, anexos y comunicaciones internas firmados en minutos.
Integración con tus sistemas de RRHH
Compatible con tus herramientas de gestión, vía API.
Casos de uso más comunes
Si formas parte del departamento de Recursos Humanos o de Prevención de Riesgos Laborales podrás firmar todo tipo de documentación con nuestra solución de firma digital:
- Informe de evaluación de Riesgos Laborales
- Documentación laboral en dispersión geográfica
- Entrega de EPIs con plantillas editables
- Certificado de retenciones
- Documentación laboral en compañías con alta rotación de personal
- Firma masiva del modelo 145
- Documento de renuncia o aceptación para el reconocimiento
- Documento de asistencia a formaciones
- Documentos RGPD
Firmas digitales adaptadas a los procesos de RRHH e internos
Los departamentos de RRHH suelen gestionar diferentes tipos de documentación, contextos y niveles de seguridad. Por eso, en Docuten utilizamos los métodos de firma electrónica más habituales y eficaces en entornos laborales, todos ellos legalmente válidos bajo el Reglamento eIDAS.
Métodos de firma más utilizados en procesos de RRHH
Utilizada en incorporaciones presenciales o firmas en sede. Permite capturar la firma manuscrita en una tablet o móvil, junto con sus datos biométricos (velocidad, presión, dirección), garantizando autenticidad e integridad.
La opción más extendida para firma en remoto: el firmante verifica su identidad con un código por SMS o email y firma el documento de forma rápida, sencilla y legalmente válida.
Aplicada en flujos internos que no requieren interacción manual, como la entrega de políticas de empresa, acuses de recibo o comunicaciones periódicas. Se activa automáticamente según condiciones definidas, con trazabilidad completa.
Docuten integra Chave Móvel Digital como firma electrónica cualificada, gracias a su homologación por la ARTE. Una solución segura y con validez legal en toda Europa, ya disponible para agilizar la firma digital en Portugal.
¿Necesitas el máximo nivel legal?
Para procesos más exigentes desde el punto de vista jurídico, como acuerdos de alta dirección o contratos mercantiles, Docuten también ofrece firma cualificada, con certificados digitales emitidos a nombre del firmante y validez legal equivalente a la firma manuscrita.
Integra Docuten con tus sistemas y aplicaciones
En Docuten contamos con APIs propias que permiten a nuestros clientes conectar nuestros servicios con cualquier software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentales y más.
Además, ofrecemos conectores específicos en MS Dynamics, SAP y SAGE.
Grandes empresas ya confían en Docuten para cumplir la ley y ganar eficiencia
Organizaciones de distintos sectores ya han digitalizado sus procesos de facturación con Docuten, automatizando la emisión de facturas, cumpliendo con la normativa y ganando eficiencia operativa.
Grupo Fuertes ya confía en Docuten para la firma digital de toda su documentación interna
Lo teníamos claro. Necesitábamos una solución digital de firma de documentos que nos permitiese, no solo ser más eficientes, eficaces y seguros, sino también eliminar el papel y mejorar nuestro impacto sostenible.
