FIRMA LABORAL
Elimina el papel y la documentación física en la firma de toda la documentación laboral
Desde la firma del contrato de trabajo, el modelo 145, hasta la firma de toda la documentación relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales como el documento de entrega de EPIs o los certificados formativos. Ahorra tiempo, dinero y elimina el papel de todos los procesos de firma documental.
¿QUÉ PUEDES FIRMAR CON DOCUTEN?
Casos de uso más comunes
Si formas parte del departamento de Recursos humanos o de Prevención de Riesgos Laborales podrás firmar todo tipo de documentación con nuestra solución de firma digital:
Informe de evaluación de Riesgos Laborales
Documento de asistencia a formaciones
Entrega de EPIs con plantillas editables
Documento de renuncia o aceptación para el reconocimiento
Documentación laboral en dispersión geográfica
Documentación laboral en compañías con alta rotación de personal
Documentos RGPD
Certificado de retenciones
Firma masiva del Modelo 145
BENEFICIOS
Ventajas de la firma laboral
Disfruta de todas las ventajas que supone el uso de la firma digital para la gestión de la documentación laboral.
Firma en remoto
Tus trabajadores podrán firmar todo tipo de documentación laboral desde cualquier lugar y en cuestión de minutos.
Ahorro en costes
Elimina los costes de envío, impresión y material que implica el proceso tradicional de firma de documentos.
Recursos formativos
Contamos con manuales, vídeos y otros recursos formativos que podrás utilizar para simplificar el uso y comprensión de nuestra plataforma
Garantías legales
Todos los tipos de firmas que te ofrecemos en Docuten tienen plena validez legal y siguen los criterios marcados por el reglamento eIDAS.
Satisfacción laboral
Sabico Group: La firma digital es un proceso beneficioso para ambas partes
“La firma digital en los procesos de RRHH es beneficioso para ambas partes. En concreto, en el Trabajo temporal se realizan muchos procesos de contratación. Estos procesos, conllevan toda la gestión documental, no solo asociada al aspecto laboral, si no también al de Prevención de Riesgos Laborales”.
¿Qué tipos de firma podrán utilizar tus trabajadores?
Descubre nuestra firma OTP
La firma con OTP (One-Time Password) es una firma digital realizada a través del envío de un código de un solo uso al firmante y de validez temporal, vía SMS o bien vía email.
¿Cómo funciona?
Duración 1:56
¿Qué tipos de firma podrán utilizar tus trabajadores?
Descubre nuestra firma biométrica
La firma biométrica te permite firmar documentos de manera semejante a la firma manuscrita, en cualquier dispositivo móvil (Tablet, Smartphone) y con plena validez legal.
¿Cómo funciona?
Duración 2:06
✅ También puedes realizar la firma con nuestra solución de firma cualificada OK!
Especialistas en soluciones de firma digital para grandes empresas
Somos lo que necesitas
En Docuten somos especialistas en soluciones de firma, y por ello te asesoraremos para que elijas la mejor opción para cada caso de uso.
01
Firma automática
02
Cobertura legal mundial
Firma automática
La firma automática es aquella que se realiza de forma instantánea, sin intervención de una persona física en el momento de firmar. Gracias a la firma automática, por ejemplo, el departamento de RRHH podrá firmar automáticamente un contrato por parte de la empresa a través de un certificado digital cualificado software que la identifique.
Cobertura legal mundial
Docuten cuenta con amplia presencia internacional operando en más de 50 países. Nuestro servicio de firma digital es totalmente legal y se basa en el Reglamento Europeo eIDAS, equivalente a la legislación de países que no se encuentran dentro del marco Europeo. Bajo un mercado en expansión, con la futura estandarización regulatoria, se atisban grandes oportunidades de negocio y un crecimiento prometedor.
¿Más preguntas?
Aquí puedes ver todas las funcionalidades de nuestra firma digital OK, Llévame 
“De cara a nuestros stakeholders y clientes, hemos multiplicado exponencialmente los niveles de confianza gracias a la presencia de un Tercero de Confianza que valida la firma realizada”.
INTEGRACIÓN
Integrar Docuten en tu flujo de trabajo es muy sencillo
En Docuten contamos con APIs que permiten conectar nuestros servicios de firma y factura electrónica con cualquier software empresarial.
Cómo integrar
¿Quieres más información?
En Docuten contamos con la experiencia necesaria para implantar la firma digital en tus procesos administrativos. Si quieres más información, contacta con nosotros.
¡Estaremos encantados de ayudarte!
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