Firma digital Recursos Humanos

Firma tus documentos de manera digital

Docuten permite la automatización y digitalización de los procesos llevados a cabo por los departamentos de Recursos Humanos.

Firma todo tipo de documentos laborales y ahorra tiempo y dinero con nuestra solución de firma digital.

Firma tus documentos desde cualquier dispositivo móvil u ordenador.

Plenas garantías legales a nivel nacional e internacional.

Gestiona tus documentos y accede a ellos siempre que quieras.

La plataforma hace del mecanismo de firma un proceso fácil y transparente.

Integra el sistema de firma electrónica dentro de los sistemas de tu empresa con el plan Enterprise.

¿Con qué tipos de firma contamos en Docuten?

En Docuten contamos con todos los tipos de firma legales recogidos en el reglamento eIDAS: desde firma simple hasta firma avanzada y cualificada. Sin embargo, consideramos que cada proyecto requiere un tipo de firma determinado en base a las necesidades de usabilidad y seguridad.


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¿Qué tipo de firma tengo que emplear?

Nuestra recomendación a la hora de elegir el tipo de firma a realizar es aplicar el principio de proporcionalidad. Se ha de determinar si primamos la usabilidad frente a unas garantías mayores de seguridad, y viceversa. Somos expertos en firma digital y te asesoraremos para definir qué tipo de firma se adapta mejora a tus necesidades.


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Firma empleado

Firma con OTP | Firma avanzada

La firma con OTP (one-time password) es una firma realizada a través del envío de un código de un solo uso vía SMS o email. Este tipo de firma se certifica en servidor y, a través de ese código requerido al firmante, se confirma la identidad del mismo.

Firma biométrica | Firma avanzada

La firma biométrica es una solución que te permite firmar documentos a través de firma manuscrita, en cualquier dispositivo móvil (Tablet, Smartphone) y con plena validez legal.

Este tipo de firma cuenta con garantías legales. La aplicación móvil de Docuten envía el documento firmado con la información biométrica cifrada en el propio documento. Este, por lo tanto, permanecerá inalterable debido a su imposibilidad de modificación. Del mismo modo, contamos con una herramienta de verificación forense empleada por un perito caligráfico en caso de que haya cualquier problema legal.

Además de esta información biométrica, se almacenarán datos adicionales como el dispositivo empleado para la realización de la firma, la geolocalización del firmante y sello de tiempo reconocido.

Firma empresa

En caso de que un mismo documento requiera la firma de dos partes, como puede ser trabajador y empresa, esta última podrá firmar de manera

totalmente mecánica, sin necesidad de que una persona física intervenga, a través de la firma automática de Docuten:

  • Firma automática en servidor: Firma automática realizada en la propia plataforma Docuten, mediante un certificado digital de sello de empresa.
  • Firma automática mediante certificado digital cualificado

¿QUIERES MÁS INFORMACIÓN?

En Docuten contamos con todos los tipos de firma legales recogidos en el reglamento eIDAS. Si deseas más información sobre los distintos tipos, no dudes en contactar con nosotros.

¡Estaremos encantados de ayudarte!

Casos de uso más comunes

  • Contrato de trabajo
  • Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
  • Documento acreditativo de formación
  • Prórrogas
  • Modelo 145
  • Bajas (despidos)
  • Variaciones / modificaciones del contrato de trabajo
  • Copia básica del contrato

Integración API

Integra el sistema de firma electrónica dentro de los sistemas de tu empresa con el plan Enterprise.

En Docuten contamos con APIs que permiten conectar nuestros servicios de firma digital con cualquier software empresarial.


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La experiencia de nuestros clientes

“De cara a nuestros stakeholders y clientes, hemos multiplicado exponencialmente los niveles de confianza gracias a la presencia de un Tercero de Confianza que valida la firma realizada.”

Lorena Suárez
Directora de RRHH de Grupo Caamaño

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