Funcionalidades

Todo lo que necesitas en una única plataforma.

Tu solución para la digitalización de los procesos administrativos.

Firma digital

Nuestros tipos de firma digital...

Firma centralizada

Firma con un certificado emitido por Docuten desde cualquier dispositivo.

Firma OTP (SMS o email)

Envío por SMS o correo de un código OTP (One-Time Password) para firmar.

Firma biométrica

Firma biométrica sobre un dispositivo móvil o tablet desde la web o nuestra app.

Firma con certificado cualificado

Firma con tu propio certificado digital desde tu PC o desde la nube.

... y muchas más funcionalidades

Envío ilimitado de documentos

Envía todos los documentos que necesites.

Delegación de firma

Delega la firma de tus documentos a una tercera parte implicada.

Envío masivo de documentos

Subida de CSV para envío masivo de documentos.

Plantillas PDF editables

Sube y guarda plantillas fijas de documentos en tu cuenta y edita sus datos directamente en la plataforma.

Creación de usuarios con roles

Crea múltiples usuarios y asígnales distintos roles con permisos específicos.

Subdivisón en empresas y oficinas

Organiza por empresas y oficinas la gestión y el control de documentos.

Notificaciones ad hoc por proceso

Notificaciones personalizadas por cada paso en el proceso de firma.

Certificados de empresa

Almacena certificados de empresa para firmar documentos.

Project manager & Att. al cliente

Un responsable dedicado específicamente a tu proyecto con el apoyo de Att. al cliente.

Custodia de documentos

Conservamos las firmas y los certificados actualizados para que no caduquen.

Documentos adjuntos al principal

Envía archivos adjuntos al documento principal a modo de anexos.

Reenvío de docs. y notificaciones

Reenvía los documentos a firmar a otros usuarios y recordatorios de firma.

Incluir metadatos

Incluye metadatos de los firmantes al crear procesos de firma.

Validaciones

Envía los documentos para que sean validados o aprobados antes de su firma.

Anulación de procesos de firma

Anula un documento cuando lo necesites antes de que este sea finalizado.

Firma automática

Firma los documentos en nombre de tu empresa de forma automática.

Factura electrónica

Generación de facturas

Crea facturas a través de un formulario web.

Upload de ficheros

Importa tus facturas en formato XML o CSV.

Uso API plataforma

Conecta Docuten con los sistemas de tu empresa a través de SOAP, API Rest, sFTP o AS2.

Factura en formato PDF

Envía facturas en formato PDF a clientes privados.

Factura en formato XML

Envía tus facturas en los formatos v. 3.1, 3.2 y 3.2.1, requeridos por las AAPP.

Compañías emisoras

NIF/CIF ilimitados en una misma cuenta.

Envío por correo electrónico

Envía tus facturas por correo electrónico a tus clientes.

Conexión con FACe y PGE

Nos conectamos con FACe, e.Fact, Galicia, La Rioja, Castilla-La Mancha, País Vasco y el resto de PGE.

Facturación a FACeB2B

Emisión y recepción de facturas a través de FACeB2B.

Consultas de estado (público)

Confirmación de envío y consulta del estado del envío a clientes público.

Confirmación de recepción

Confirmación de recepción de la factura por cliente privado.

Facturación periódica

Envío automático de facturas periódicas y generación automática de numeraciones de factura.

Usuarios emisores y de consulta

Crea usuarios con distintos roles y permisos: consulta y/o emisión.

Un usuario para varios CIF/NIF

Un usuario para varios CIF/NIF.

Firma delegada

Docuten firma tus facturas por ti con un certificado de empresa.

Custodia de documentos

Custodia de los documentos para gestión y búsquedas de las facturas y contratos.

Atención al cliente

Atención al cliente por correo electrónico y teléfono.

Facturas ilimitadas

Sin límite en el envío de facturas.

Adeudos y cobros

Firma de mandatos SEPA

Sin necesidad de disponer de los datos del cliente. Posibilidad de que el cliente indique los datos.

Esquemas CORE y B2B

Emite adeudos con esquemas CORE y B2B.

Notificación de devolución

Configuración y notificación de devoluciones de adeudos.

Exportación de informes

Exporta informes con información relativa a clientes, adeudos, devoluciones, etc.

Recobro con tarjeta

En caso de rechazo, ofrece a tus clientes la opción de realizar el pago con tarjeta.

Integración por API y con ERPs

Integración por ficheros, generador de XML y API de datos bancarios.

Creación de clientes

Indica sus datos fiscales y la persona de contacto, y vincúlalo a una cuenta bancaria.

Creación de cargos

Realiza cargos recurrentes automáticamente o cargos puntuales de forma manual.

Suscripción directa

Comparte un enlace para que los clientes se suscriban de forma automática.

Creación de productos

Guarda productos indicando importe, periodicidad, divisa, etc.

Vinculación a productos

Vincula cada cliente a uno o varios productos e indica fecha de inicio y cuota de alta.

Integración API y plataforma personalizada

Nuestro servicio Enterprise te permitirá tener una plataforma personalizada según tus necesidades específicas.

La plataforma se podrá personalizar con tu imagen corporativa, facilitando el reconocimiento de su marca:

  • Personaliza la plataforma con tu imagen.
  • Genera PDF que incluyen la personalización con tu marca.
  • Visualiza tus facturas electrónicas personalizadas.

Además de la adaptación de la plataforma a la imagen de la organización, la personalización ofrece la integración del sistema a tu empresa, adaptando las funcionalidades a tus necesidades y requerimientos.

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