Cumplimiento normativo en certificación de documentos
AICA | Documento de control | Firma Digital | Factura Electrónica
Digitaliza tus procesos con total seguridad legal
Digitaliza el Documento de Control, la Carta de Porte y eCMR sin descargar una app y con la posibilidad de integración con tu ERP
Envía y firma digitalmente tus documentos con las máximas garantías legales
Acelera la firma de tus contratos con proveedores y clientes de forma segura y legal
Usa solución completa y certificada para cumplir con todas las obligaciones legales en facturación electrónica y reporte fiscalu2028u2028
Automatiza la recepción de facturas y olvídate del «picado» manual de datos en tus sistemas de contabilidad
Solución integral de emisión de facturas y reporte fiscal digital
Nuestro software está certificado, cumple con las normativas actuales
Digitaliza la carta de porte y eCMR, cuenta atrás para la obligatoriedad
Aprende con nuestros expertos cómo digitalizar la Carta de porte y eCMR, anticípate a la nueva obligatoriedad y adaptar tus procesos de transporte por carretera de forma segura y conforme a la normativa.
Docuten cumple con todas tus necesidades
Cuenta con un sólo proveedor para la digitalización completa de tus procesos administrativos
Alojado en la nube de Microsoft Azure (UE) y respaldado por las certificaciones más exigentes, incluido el ENS. Además, Docuten cuenta con la ISO 27001 en gestión de la información.
PCSC y proveedor certificado en Peppol para máxima validez y cumplimiento.
Nos conectamos fácilmente con tus sistemas (ERP, CRM o cualquier plataforma) gracias a una API robusta y pensada para integrarse sin fricciones.
Plataforma intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo, sin necesidad de instalación. Disponible en versión web o integrada con tus sistemas.
Valor internacional
Docuten es una plataforma utilizada en más de 90 países, con soporte legal y técnico más allá de Europa.
Nuestras soluciones permiten operar globalmente con total seguridad jurídica, adaptándose a cada regulación y facilitando procesos internacionales.
Docuten te ofrece cobertura global
Trabajamos para garantizar la máxima seguridad jurídica y tecnológica en cada proceso de firma, facturación y gestión documental.
Somos Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC) conforme al Reglamento eIDAS, y contamos con certificaciones que acreditan nuestro compromiso con la seguridad, la interoperabilidad y el cumplimiento normativo: ISO 27001, RGPD y Peppol.
Estamos preparados para la digitalización de tu sector
En Docuten sabemos que cada sector y empresa tiene necesidades específicas, por eso adaptamos nuestras soluciones para optimizar al máximo tu operativa.
Integra Docuten con tus sistemas y aplicaciones
En Docuten contamos con APIs propias que permiten a nuestros clientes conectar nuestros servicios con cualquier software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentales y más.
Además, ofrecemos conectores específicos en MS Dynamics, SAP y SAGE.
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Nueva funcionalidad de Docuten: resúmenes inteligentes de contratos
Creado por
Daniel Cerqueiro
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La mayoría de los procesos asociados a la gestión con clientes y proveedores necesarios en el departamento financiero se llevaron a cabo con gran éxito. En los partners que colaboran con la implantación de nuevos procesos, buscamos que no nos suponga un coste añadido. Ese fue el caso de Docuten.
Gracias a la capacidad de Docuten para facilitar la firma electrónica desde cualquier dispositivo, hemos logrado una mayor agilidad en la gestión de documentos, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad en nuestras operaciones.
En muchos casos en procesos en papel se asumen riesgos que inicialmente parecen ventajas, pero que reflejan una operativa no trazable y por lo tanto carente de control. El posicionamiento de una empresa que firma digitalmente de forma certificada todas sus ofertas salientes y a futuro todos los documentos de empleados y documentos internos, es valorado tanto por proveedores como por clientes. La solución de Docuten es sencilla, escalable y cubre las necesidades iniciales detectadas.
Con respecto a la recepción de facturas, estábamos planteando la implantación de un software de gestión documental al uso, sin embargo, vimos la oportunidad de dar un salto al futuro con la funcionalidad de Docuten.
De cara a nuestros stakeholders y clientes, hemos multiplicado exponencialmente los niveles de confianza gracias a la presencia de un Tercero de Confianza que valida la firma realizada.
Ahora la firma de documentación que gestionabamos de forma tradicional, se genera digitalmente a través de la plataforma de Docuten. En cuestión de minutos están enviados, firmados y alojados en una misma plataforma teniendo acceso a ellos de forma permanente y rápida. Esto nos ha permitido no solo el ahorro de costes, sino ahorro de tiempo que dedicamos a otras cuestiones claves para la compañía.
La tecnología a día de hoy no es una alternativa, es la única opción. El proceso anterior obligaba a los trabajadores a desplazarse a nuestras oficinas, y firmar en ellas toda la documentación necesaria. Llevamos trabajando con Docuten desde hace años, con proyectos de factura electrónica, y en el arranque del proyecto de firma hemos sido atendidos y Docuten ha personalizado algunos procesos para facilitarnos la integración con nuestro software
El hecho de externalizar esta obligación nos garantiza estar en todo momento cumpliendo con los distintos requisitos legales asociados a los sistemas de facturación, sin tener que estar constantemente adaptando nuestros sistemas.
La experiencia ha sido muy positiva. Yo creo que el gran factor de diferenciación de vuestra solución es que combina sencillez y capacidad para trabajar temas específicos en nuestra organización. Desde el primer momento Docuten se encargó de configurar algunos requisitos específicos de nuestro negocio para que al final del día nuestro proceso funcionase de forma transparente y cumpliese con nuestros desafíos.
El trabajo en remoto se hace casi impensable en una empresa como la nuestra, dedicada al sector de la construcción, con obras repartidas a lo largo de todo el territorio nacional. Sin embargo, gracias a Docuten y a la implementación de la recepción de factura electrónica hemos podido continuar trabajando, tomando las oportunas medidas preventivas, sin apenas dificultades
La experiencia ha sido óptima en todo momento, desde la facilidad y apoyo en la implementación como el soporte permanente y las actualizaciones/mejoras periódicas que se producen. Por supuesto estamos plenamente satisfechos de haber elegido esta opción como proveedor.
Imaginad la trazabilidad que nos ofrece el tener más de 3.000 documentos firmados y digitalizados en poco más de dos años y a su vez, archivados en un entorno totalmente seguro