FIRMA DIGITAL | FACTURA ELECTRÓNICASomos la mejor solución para la digitalización administrativa del sector industrial
Conviértete en una empresa sin papel gracias a la digitalización y automatización de todo el ciclo administrativo. Con nuestras soluciones de firma digital y factura electrónica (tanto emisión como recepción) mejorarás la gestión de proveedores, trabajadores, clientes y continuar por el camino correcto hacia el Smart Manufacturing.
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Aprovecha todas las funcionalidades de Docuten para solucionar tus problemas administrativos
Reduce tu carga administrativa, mejora la gestión de proveedores, trabajadores y clientes, ahorra tiempo y dinero y cumple tus obligaciones legales a través de la firma digital y la facturación electrónica.
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¿Tienes dificultades con la recepción y gestión de facturas de tus proveedores por diferentes sistemas y canales?
Cuenta con un punto único de recepción que recoge todas las facturas que emiten tus proveedores. Proporciónales la opción de facturar a través diferentes canales de recepción (OCR, FACeB2B, Portal de Proveedores, etc). Una solución específica a cada uno de tus proveedores, que no facturan en formato EDI, acorde a su capacidad tecnológica.
Reduce la fricción y garantiza el éxito hacia proceso digital y automático.
¿Debes gestionar la cumplimentación y firma de documentos relativos a la PRL de tu compañía?
Envía documentos a firmar de forma individual o masiva a través de SMS o email, cuenta con plantillas predefinidas, añade adjuntos, fija fechas de vencimiento y emite notificaciones. Dispón de toda esta documentación en cualquier momento, siempre que lo necesites, sin necesidad de tenerla impresa.
Con la solución de firma digital de documentación laboral de Docuten, permite a tus trabajadores, desde una única plataforma, completar y firmar los documentos sin necesidad de desplazamientos y tareas innecesarias.
¿Te gustaría automatizar la emisión de facturas a clientes públicos y privados?
Aumenta el control de todas tus facturas digitalizando la emisión de factura-e B2B y B2G. Con Docuten podrás enviar y firmar facturas digitalmente, en cualquier formato, a clientes públicos y privados a través de diferentes canales como FACe, FACeB2B y Peppol.
¿Quieres mejorar y optimizar la gestión de proveedores?
Puedes comenzar con la automatización de facturas electrónicas y el ofrecimiento de una solución específica acorde a su capacidad tecnológica. Sin embargo, también mejorarás la relación gracias a la digitalización de procesos como la firma digital de documentación o las notificaciones automáticas del estado de facturas o documentos.
“Ahora la firma de documentación que gestionábamos de forma tradicional, se genera digitalmente a través de la plataforma de Docuten. En cuestión de minutos están enviados, firmados y alojados en una misma plataforma teniendo acceso a ellos de forma permanente y rápida. Esto nos ha permitido no solo el ahorro de costes, sino ahorro de tiempo que dedicamos a otras cuestiones claves para la compañía”
Silvia Figueira — Responsable de Gestión Laboral
INDUSTRIAL
¿Qué puede aportar Docuten a mi empresa?
Además de un amplio conocimiento del sector, Docuten te da todo lo que necesitas en una única plataforma. Estos son algunos ejemplos de cómo puedes mejorar tu eficiencia:
Problema
Solución
Elevado volumen administrativo en la Industria Farmacéutica.
La Industria Farmacéutica recibe miles de facturas de sus proveedores por distintos canales y medios. Además de la desorganización que esto ocasiona, estas facturas son aprobadas por distintos decisores de forma manual e ineficiente.
En paralelo, la gestión y firma de contratos de forma tradicional, a través de valijas, incrementa significativamente los tiempos y provoca ineficiencias.
Recepción de facturas, flujos de aprobación y firma digital.
Recibe digitalmente todas tus facturas a través de uno o varios canales pero con un destino común, Docuten, donde las podrás tener localizadas y almacenadas. Todo bajo una custodia legal que te permite la eliminación del papel. Configura flujos de aprobación adhoc que serán lanzados automáticamente sin ningún tipo de intervención manual.
Con la solución de firma de contratos online de Docuten, podrás dar solución a la firma manual de contratos. Fírmalos digitalmente de forma más eficiente y rápida.
Bajo control de proveedores y facturación en la Industria Alimentaria.
La deslocalización de los almacenes y fábricas en la Industria Alimentaria provoca que la recepción de facturas se retrase e, incluso, en ocasiones, se pierdan por errores humanos.
Un volumen administrativo muy elevado en materia de facturación y procesos asociados siempre conlleva un coste muy elevado y, en ocasiones, incumplir con las obligaciones legales de la empresa.
Digitalización de la recepción de facturas.
La digitalización de este proceso elimina los problemas de deslocalización. La recepción de factura electrónica a través de diferentes canales, permite su indexación de forma automática, en una única plataforma de manera ordenada y accesible, agilizando el trámite y cobro de las mismas.
Elimina procesos lentos e ineficientes que en muchas ocasiones provocan pérdida de facturas y errores humanos. Mejora la relación y gestión de proveedores.
Falta de trazabilidad en la firma de documentación en las empresas de instalaciones eléctricas y climatización.
La falta de una herramienta digital y la deslocalización de trabajadores provoca que la gestión de las contrataciones y la firma de documentación laboral se alargue en el tiempo debido a que es necesaria la presencia física de las partes o el envío de documentos por correo.
Esto provoca pérdida de tiempo, falta de trazabilidad y, por lo tanto, ineficiencias internas en el proceso.
Digitalización de la firma de contratos laborales.
Firma digitalmente toda la documentación laboral a través de Docuten, de forma rápida, sencilla y sin papeleo. En cualquier momento y desde cualquier lugar.
Mantén custodiados y archivados, bajo una misma plataforma, todos tus documentos así como los registros de auditorías recogidos durante el ciclo de vida de los mismos. Controla y conoce siempre su trazabilidad.
Más ventajas
Valor sostenible
Firmar documentos y enviar o recibir facturas de forma digital permite reducir significativamente el uso del papel, contribuyendo a la reducción de la deforestación.
Compliance y seguridad
Nuestras soluciones permiten a las empresas cumplir con la exigente legislación europea. Además aseguramos los documentos y comunicaciones, cumpliendo con las normativas más estrictas en seguridad. Docuten cuenta con el certificado de Seguridad de la información, basado en los requisitos que establece la normal internacional ISO 27001
Mejora la eficiencia de tu compañía
Evita tareas manuales innecesarias, ahorra costes con respecto a los procesos tradicionales y evita errores.
Intégrate con Docuten y disfruta de sus ventajas Ventajas API 
«El poder tener de manera inmediata la firma de algún colaborador, independientemente de cuál sea su localización, con los requisitos legales exigibles y la posibilidad de alojar el documento firmado en un servidor para su consulta posterior, nos hizo replantear la forma de trabajar y gestionar la documentación contractual. La implantación de la solución cobró aún más sentido cuando nos vimos inmersos en la pandemia»
INFINITAS POSIBILIDADES
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¿Qué son la factura electrónica, la firma digital y el SII?
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