KIT DIGITAL - Ayudas para gestión de procesos con Docuten

Categoría Gestión de procesos | Ayuda digitalización para Pymes

Digitaliza la gestión de procesos de forma 100% subvencionada con las ayudas del Kit Digital

En Docuten cubrimos la categoría de Gestión de Procesos, como Agentes Digitalizadores, gracias a nuestros servicios de firma digital de documentos y recepción electrónica de factura. De este modo, con Docuten y el programa KIT DIGITAL podrás subvencionar tu proyecto de digitalización de procesos hasta un máximo de 12.000€.

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CATEGORÍA GESTIÓN DE PROCESOS

¿De qué servicios puedo disponer dentro de esta categoría?

El programa Kit Digital pone a disposición de los beneficiarios varias soluciones que se enmarcan en 10 categorías diferentes. Una de estas categorías es la de Gestión de Procesos que propone una serie de soluciones de digitalización y automatización destinadas a mejorar la eficiencia de los procesos y flujos de trabajo de tu empresa.

Desde la contabilidad y las finanzas, hasta facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos y logística.

El importe máximo de la ayuda en la categoría de gestión de procesos, en función del segmento en el que se encuentre tu empresa, será:

De 0 a 2 empleados

2.000€ (hasta 1 usuario)

De 3 a 9 empleados

3.000€ (hasta 3 usuarios)

De 10 a 50 empleados

6.000€ (hasta 10 usuarios)

Si quieres más información sobre nuestros servicios, no dudes en cubrir el formulario y contactaremos contigo.

CATEGORÍA GESTIÓN DE PROCESOS | FIRMA DIGITAL + RECEPCIÓN ELECTRÓNICA DE FACTURA

Docuten como Agente Digitalizador, ¿en qué me puede ayudar en la categoría Gestión de Procesos?

Docuten convierte a sus clientes en «empresas sin papel» a través de la digitalización administrativa gracias a los servicios de firma digital y recepción de factura electrónica.Con Docuten podrás implementar una estrategia de digitalización de procesos administrativos y de gestión de procesos gracias a:

Firma digital

Gestiona los procesos de firma de documentos de manera 100% digital. Más información >

Recepción electrónica de facturas

Automatiza e indexa de forma directa todas tus facturas recibidas. Más información >

CATEGORÍA GESTIÓN DE PROCESOS – RECEPCIÓN ELECTRÓNICA DE FACTURAS

Implementa la recepción electrónica de facturas y olvídate de perder el tiempo en tareas repetitivas

En Docuten estamos trabajando para conseguir ser Agentes Digitalizadores en la categoría de Gestión de Procesos, gracias a nuestro servicio de recepción de factura electrónica. Y en caso de que nos concedan este papel, te preguntarás: ¿por qué debo implementar la recepción electrónica de facturas?

Varios canales para la recepción

Todos los segmentos podrán disfrutar de varios tipos de firma combinables sobre el mismo documento para su uso en función de cada necesidad:

· Portal proveedor

· PDF por email (OCR)

· FACeB2B/Peppol

Gestión de usuarios y proveedores

Gestiona los usuarios y los proveedores que tendrán acceso directo a este servicio de recepción.

Custodia y archivo

Custodia y archivo de las facturas y de todos los registros de auditoría recogidos durante el ciclo de vida de las mismas durante 5 años.

Posibilidad de integración

Posibilidad de integración a través de APIs o Web services. Contamos además con varios módulos en los ERPs más empleados a nivel nacional.

Flujos de aprobación

Posibilidad de configurar flujos de aprobación que te facilitarán el trabajo diario y la eficiencia de la empresa.

Informes de estado

Mantén la comunicación con tus proveedores a través de los cambios de estado en la tramitación interna de las facturas.

Búsqueda avanzada

Realiza búsquedas avanzadas para un mejor control y organización.

Posibilidad de personalización

Tendrás la opción de personalizar la plataforma con tu logo y tus colores corporativos.

KIT BÁSICO | Segmento I + Segmento II

A partir de 2.750€/AÑO

· Funcionalidades comunes (+)

· Hasta 2.000 facturas recibidas.

· 5 usuarios/as web. 2 CIF

· Posibilidad de integración vía API.

· Configuración y parametrización. Onboarding virtual (hasta 60h).

· SLA Enterprise: 8×5 / correo-e + teléfono.

· Alojamiento en servidores de máxima seguridad (Prestador de Servicios de Confianza)

KIT PREMIUM | Segmento I

Solicita más información

· Si el volumen de facturas recibidas es >2000.

· Si necesitas más de 5 usuarios/as web.

· Si necesitas >2 CIFs.

· Posibilidad de integración vía API.

· Si necesitas integración.

· Si necesitas reglas de validación

Necesito más información sobre vuestro servicio de recepción de factura.

Contactar con Docuten

CATEGORÍA GESTIÓN DE PROCESOS – FIRMA DIGITAL

Digitaliza los procesos de firma de documentación

En Docuten somos Agentes Digitalizadores en la categoría de Gestión de Procesos, gracias a nuestro servicio de firma digital. Y en caso de que nos concedan este papel, te preguntarás: ¿por qué debo implementar la firma digital de documentos con Docuten?

¡FUNCIONALIDADES COMUNES!

Múltiples tipos de firma

Todos los segmentos podrán disfrutar de varios tipos de firma combinables sobre el mismo documento para su uso en función de cada necesidad:

· Firma con OTP (One Time Password)

· Firma biométrica app y web

· Firma con certificado electrónico alojado en tu propio PC

Gestión de usuarios y roles

Podrás adaptar la herramienta a cualquiera de tus casuísticas porque en Docuten contamos con varios roles a la hora de firmar un documento: firmantes (que deben firmar el documento); validador/aprobador, que simplemente da el ok para que el proceso de firma continúe, pero no firma; y rol en copia (que recibe una copia del documento/s firmado/s cuando finaliza el proceso y se le notifica cuando este se inicia)

Custodia y archivo

Custodia y archivo de los documentos y de todos los registros de auditoría recogidos durante el ciclo de vida de las mismas.

Documentos adjuntos

Posibilidad de añadir otros documentos adjuntos en la misma solicitud de firma pudiendo indicar si éstos se han de firmar e incluso la visibilidad para los diferentes participantes en la solicitud.

Acceso a documentos originales

Acceso para cotejo a los documentos a través del Código Seguro de Verificación recogido en cada uno de los documentos finalizados.

Idiomas de notificación

Posibilidad de elegir diferentes idiomas de notificación para cada uno de los participantes en una solicitud de firma.

Delegación de firma

Posibilidad de que una persona a la que se le pide la firme la delegue en otra persona.

Trazabilidad y documento de evidencias

Trazabilidad completa de todo el ciclo de vida de los procesos de firma y documento probatorio o de evidencias que recoge toda esta información.

KIT 1 | Segmento I + Segmento II + Segmento III

600€/AÑO

· Funcionalidades comunes (+)

· Hasta 500 procesos de firma al año: OTP, biométrica APP, certificado en local.

· 1 CIF. Desde 1 a 3 usuarios/as web.

· Posibilidad de integración vía API.

· Configuración y parametrización. Onboarding virtual (hasta 45h).

· Customer Support 8×5 por e-mail.

· Alojamiento en servidores de máxima seguridad (Prestador de Servicios de Confianza)

KIT 2 | Segmento I + Segmento II

1.500€/AÑO

· Funcionalidades comunes (+)

· Hasta 1.500 procesos de firma al año: OTP, biométrica APP, certificado en local.

· 3 CIF. Desde 3 hasta 10 usuarios/as web.

· Posibilidad de integración vía API.

· Configuración y parametrización. Onboarding virtual (hasta 60h).

· Customer Support 8×5 por e-mail.

· Alojamiento en servidores de máxima seguridad (Prestador de Servicios de Confianza)

KIT 3 | Segmento I + Segmento II

3.500€/AÑO

· Funcionalidades comunes (+)

· Funcionalidades específicas (+)

· Hasta 3000 procesos de firma al año: OTP, biométrica APP, certificado en local, automática y en la nube. Flujo en paralelo o secuencial.

· 5 CIF. Desde 3 hasta 10 usuarios/as web.

· Posibilidad de integración vía API.

· Configuración y parametrización. Onboarding virtual (hasta 60h).

· Customer Support 8×5 por e-mail.

· Alojamiento en servidores de máxima seguridad (Prestador de Servicios de Confianza)

FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS Y RECEPCIÓN ELECTRÓNICA DE FACTURA

100% subvencionado

hasta 6.000€

En caso de que te concedan la subvención, el servicio de firma digital de documentos y la recepción electrónica de facturas con Docuten, podría llegar a tener coste 0 para ti.

Más información

REPUTACIÓN DE MARCA

Mejora la reputación de tu empresa

Digitalizar la digitalización administrativa te permitirá mejorar la visión de tus clientes, trabajadores y proveedores hacia ti o tu empresa.

Imagínate que un cliente debe desplazarse hora y media para firmar un contrato de arrendamiento. ¿No será más sencillo que lo haga digitalmente, a distancia, con solo introducir un código?

LEGALIDAD

Cumple con la legalidad vigente

¿Eres consciente de que no puedes escanear una firma?

Un documento que se envía, se firma y se escanea, para volver a ser enviado, no tiene ningún tipo de validez legal ante un juzgado.

La firma digital cumple con todos los requisitos establecidos en el Reglamento eIDAS y será válida ante cualquier entidad.

Del mismo modo, la recepción electrónica de facturas es plenamente legal

EFICIENCIA

Mejora la eficiencia de tus procesos

La automatización y digitalización de los procesos de firma de documentos y de recepción de factura electrónica te permitirá mejorar la eficiencia de tu compañía.

Ahorra tiempo, dinero, evita desplazamientos, aumenta el control y organización de tus documentos y mejora la sostenibilidad al contar con una herramienta que elimina el papel de tus oficinas.

NUESTROS MEJORES PRESCRIPTORES

Grandes marcas confían en nosotros

Más clientes

“De cara a nuestros stakeholders y clientes, hemos multiplicado exponencialmente los niveles de confianza gracias a la presencia de un Tercero de Confianza que valida la firma realizada”.

Lorena Suárez – Directora de RRHH del Grupo KIMAK

FACTURA ELECTRÓNICA – EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

¿Necesitas una solución para la emisión de facturas?

Programa de factura electrónica por 0€ con las ayudas del Kit Digital para la digitalización de pymes.
Configuración de clientes, exportación de informes, búsqueda avanzada, consulta de estado, y mucho más.

Más sobre emisión de factura

DEFINICIÓN

¿Qué es el programa Kit Digital?

Es un programa de subvenciones dirigidas a autónomos y pequeñas/medianas empresas con el objetivo de servir de palanca en su digitalización.

Se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 y forma parte de los fondos Next Generation que están dotados, en el caso de España, de hasta 3.067M€.

SEGMENTOS

¿Formo parte de los segmentos beneficiarios?

· Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados, con una dotación de 12.000 euros.

· Segmento II: pequeñas empresas y microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados, con una dotación de 6.000 euros.

· Segmento III: pequeñas empresas y microempresas de menos de 3 empleados, con una dotación de 2.000 euros.

REQUISITOS

Uno más: ¿cumplo los requisitos mínimos?

✓ No tengo la consideración de empresa en crisis.

✓ Cumplo con mis obligaciones Tributarias y con la S. S.

✓ No estoy incurso en ninguna de las prohibiciones recogidas en la Ley General de Subvenciones

✓ Estoy inscrito en el Censo de empresarios, profesionales o retenedores de la AEAT

✓ No estoy sujeto a una orden de recuperación pendiente.

✓ No supero el límite de ayudas mínimius.

AHORA QUE SÉ QUE PUEDO SER BENEFICIARIO

¿Cómo solicito estas ayudas a la digitalización de las pymes?

Una vez hayas verificado que eres apto para solicitar la ayuda, el proceso será sencillo. Te explicamos el paso a paso:

Regístrate en Acelera Pyme

Antes de nada, regístrate en el área privada de la web de Acelera Pyme.

Web Acelera Pyme

Realiza un test de autodiagnóstico

Realiza un test de autodiagnóstico para conocer el grado de digitalización de tu pyme. Esto te permitirá saber en qué nivel de digitalización te encuentras y cuáles son las principales áreas y la gestión de procesos que debes mejorar en términos de digitalización.

Test de autodiagnóstico

Consulta la información

Consulta la información disponible de las soluciones de digitalización que pondrá a tu disposición el programa Kit Digital. Las soluciones están divididas en 10 categorías, y dentro de cada una podrás encontrar en mayor detalle qué servicios de digitalización se incluyen y cuál es el importe máximo.

10 categorías

Tramita tu solicitud y elige un Agente

Los trámites de solicitud y el catálogo de Agentes Digitalizadores, todavía no se encuentran disponibles. Sin embargo, ¡pronto estarán!. Una vez te aprueben la ayuda de digitalización de Pymes y autónomos, podrás acceder al catálogo de Agentes y, a partir de ahí, podrás contactar con el que más se adapte a tus necesidades con tu bono Kit Digital ya disponible.