La digitalización en el sector Food Retail

Nos encontramos en una década donde la tecnología y la innovación son fundamentales para el crecimiento y desarrollo empresarial. Hoy en día ningún sector está exento  de competidores en el mercado y es por ello que todas las compañías deben buscar la excelencia y tratar de lograr una clara diferenciación competitiva. 

En este caso, nos centraremos en el análisis de las posibilidades de digitalización que tienen las compañías pertenecientes al sector Food Retail que deben contemplar la transformación digital desde un punto de vista estratégico fundamental para mejorar aspectos como la rentabilidad, la sostenibilidad y la eficiencia empresarial. 

Propuesta de valor Docuten

Docuten es una plataforma que promueve la digitalización empresarial a través de diferentes servicios como la firma digital, la facturación electrónica y la automatización de los cobros, siempre ajustándose a las necesidades del cliente. 

Bajo un amplio abanico de clientes pertenecientes al sector del Food Retail, en Docuten vemos un claro potencial de mejora en aspectos fundamentales como la digitalización de sus procesos administrativos. 

Pensemos por un momento en todas las tareas administrativas que una gran cadena del sector Food Retail lleva a cabo en una jornada laboral. ¿Cómo podrían mejorar su productividad?

  • Consigue aumentar la eficiencia en la gestión de pedidos

¿Cómo podemos gestionar la recepción de facturas emitidas por nuestros proveedores de forma eficiente?¿podemos evitar la pérdida de trazabilidad y evitar errores humanos al recibirlas a través de diferentes canales?; ¿puede una empresa del sector mejorar el flujo de cargos  y emisión de facturas?

La gestión de pedidos debe digitalizarse al máximo exponente para que sea eficaz. Debido al elevado número de facturas que se generan, su emisión y recepción vía formato tradicional reduce la eficiencia empresarial debido al elevado tiempo que requiere esta tarea administrativa. 

Con Docuten, por un lado, las empresas del sector podrán aunar el modo en que reciben las facturas de proveedores a través de la integración de nuestra API con los sistemas de gestión de la empresa. Nuestra solución les permite determinar cuál de las soluciones ofrecidas por Docuten (OCR, portal de proveedores, FACeB2B y Peppol) se adapta mejor a sus necesidades.

Además también podrán emitir facturas a clientes públicos y privados en el formato requerido por los receptores. 

  • Agiliza la contratación de tus trabajadores 

¿Cuántas contrataciones laborales realiza una gran cadena del sector al día teniendo en cuenta la elevada rotación con la que suelen contar?; ¿cuántos documentos implica esta gestión?

La cantidad de papeles para firmar y la dispersión geográfica de los trabajadores, localizados en varios puntos a lo largo de todo el territorio geográfico, provocan que el tiempo dedicado a esta gestión sea excesivamente elevado, tiempo que puede verse disminuido con la digitalización de la firma de documentación laboral. 

Con Docuten podrán firmar digitalmente y de forma sencilla toda la documentación relativa a la contratación del trabajador, evitando desplazamientos innecesarios, disminuyendo tiempos de gestión y teniendo a disposición de ambas partes acceso, en cualquier momento, a toda la documentación firmada. 

Alguno de los documentos susceptibles de ser firmados son, por ejemplo, el consentimiento RGPD, acuerdos de teletrabajo, contratación laboral y toda aquella documentación relacionada con PRL como la recogida de EPIs. 

  • Máxima legalidad y seguridad con la firma digital de ofertas comerciales

Las ofertas comerciales con los proveedores y los clientes son habituales dentro de este sector. Por ello, las documentaciones relacionadas con la misma, podrán ser firmadas digitalmente a través de nuestra plataforma, siempre  cumpliendo los requisitos legales obtenidos en el reglamento eIDAS.