Con la publicación de los procedimientos definitivos para la presentación de las facturas por parte de la Agencia Tributaria Española, los límites establecidos para el formato de los ficheros .csv a presentar ya han sido definidos.

A pesar de ello, y debido al desconocimiento de este nuevo proceso y a la cantidad de facturas que deben ser presentadas, los errores en los campos del .csv pueden ser habituales. Por ello, la AEAT ha recopilado un fichero con todos los errores y sus correspondientes códigos. Estos códigos identificarán un error tipo a solucionar por la empresa a la hora de rectificar el envío de sus facturas.

Queremos recordar que una vez realizado el envío de las facturas en formato .csv, el envío puede ser devuelto por la AEAT como correcto, parcialmente correcto, incorrecto o pendiente. Dependiendo del tipo de error encontrado en la factura, el estado de la factura podrá variar dentro de cualquiera de estos cuatro.

Para facilitar la identificación de errores y agilizar el proceso de reenvío, en Enxendra hemos decidido recopilar estos errores en un documento para facilitar los primeros días implantando el nuevo servicio del SII. En este listado podrás obtener los detalles de las diferentes casuísticas de los problemas generados.

Las casuísticas de las facturas con errores serán tres:

  • Aquellos errores que provocan el rechazo del envío completo.
  • Aquellos errores que provocan el rechazo de la factura en particular (o de la petición completa si el error se produce en cabecera).
  • Aquellos errores que producen la aceptación y el registro de la factura en el sistema pero que deben ser corregidos posteriormente.

Una vez identificados los errores, se debe procede a rectificarlos para poder corregir el envío y completar el registro de dichas facturas como ficheros “correctos” en el SII.