Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril, General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y de garantía de derechos digitales
(LOPDGDD) le informamos del tratamiento de sus datos personales en su relación con DOCUTEN TECH, S.L. (en adelante DOCUTEN).

DOCUTEN realiza tratamiento de datos en el contexto de su prestación de servicios. En esta página web encontrará diferentes formularios en los que vamos a solicitar unos datos mínimos imprescindibles para contestar a su consulta, realizar una demo o ofrecerle una solución ajustada a sus necesidades, entre otras finalidades.

Por ello, a continuación le proporcionamos la información sobre el tratamiento de
dichos datos:

Responsable del tratamiento

Docuten Tech, S.L.
NIF: B85630978
Domicilio: Calle Gambrinus, nº7, 1ºD, de A Coruña (15008)
info@docuten.com

Delegado de protección de datos.

Hemos designado un Delegado de Protección de Datos con quien puede contactar en
privacy@docuten.com

Categorías de datos

En nuestra relación con usuarios, clientes y proveedores podremos tratar los siguientes datos. En muchos casos serán datos de empresas y entidades a los que no afecta la normativa de protección de datos pero sí con relación a los profesionales y las personas de contacto. Por ello, le damos a todos estos datos el mismo tratamiento
cumpliendo el RGPD:

• Datos de identificación
• Códigos o claves de identificación.
• Direcciones postales o electrónicas.
• Información comercial.
• Datos económicos.

Con qué finalidades tratamos tus datos

Realizamos tratamiento de los datos indicados con las siguientes finalidades:

• Solicitud de información: cuando contacta con nosotros para solicitar
  información o presupuesto, utilizaremos los datos para atender su petición y
  facilitarle la información solicitada
• Solicitud de una demo: para que la demostración y la propuesta sea lo más
  ajustada posible a sus necesidades solicitamos datos de su entidad a fin de
  ajustar la información y los productos a las necesidades de la compañía.
• Contacto: cualquier contacto, pregunta, sugerencia o petición requerirá unos
  mínimos datos para atenderle.
• Clientes: si Vd. contrata nuestros servicios, utilizaremos sus datos para
  gestionar la relación comercial/profesional y mantenerle informado de nuestras
  actividades, servicios y novedades.
• Descarga de documentos: en ciertos apartados de la web es posible
  descargarse nuestros “whitepapers”. Solicitamos los datos para controlar las
  descargas y contactar con usted ofreciéndole la posibilidad de ampliar la
  información.
• Si nos envías un CV vamos a utilizar tus datos si tenemos algún proceso de
  selección abierto en el momento o si lo abrimos en un plazo de un año
• Proveedores: si eres proveedor o colaborador nuestro utilizaremos los datos
  para gestionar nuestra relación comercial y profesional.

En que basamos el tratamiento de tus datos. Legitimación

• Para la solicitud de información, de una demo, contactar, descargar
  documentos, etc nos basamos en tu consentimiento.
• Si nos contratas o colaboras con nosotros nos basamos en la necesidad de
  ejecutar la relación contractual que nos una.
• Si nos envías un CV trataremos tus datos con tu consentimiento.
• Para el envío de información comercial, newsletters, etc te solicitaremos tu
  consentimiento, a menos que seas ya cliente, en cuyo caso nos basamos en
  nuestro interés legítimo.

¿Quiénes son los destinatarios de tus datos?

No tenemos intención de comunicar datos a terceros. Las únicas comunicaciones que
podríamos hacer tienen que ver con la propia ejecución de la relación contractual entidades financieras, Administración Tributaria, etc) y para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, administrativas y fiscales.

Podemos trabajar con proveedores externos que pueden tener acceso a datos personales. Con ellos hemos firmado acuerdos de tratamiento de datos para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los mismos. Algunos de estos proveedores pueden estar en EEUU (sobre todo algunas herramientas de trabajo) y nos hemos asegurado de suscribir aquellos acuerdos que cumplan con la legislación vigente (cláusulas contractuales tipo).

¿Cuáles son tus derechos?

Tiene derecho a revocar su consentimiento cuando el tratamiento se base en éste. La
retirada del consentimiento no afectará a tratamientos anteriores.

Podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación o supresión, posición, a la limitación de su tratamiento, a la portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas dirigiéndose a Docuten Tech S.L. en la dirección Calle Gambrinus, nº7, 1ºD, 15008 A Coruña, o a través del correo info@docuten.com; En ambos casos, con la referencia: “Protección de Datos”, a
través de un escrito firmado al efecto y adjuntando fotocopia de su DNI.

Igualmente tiene usted derecho a presentar su reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. No obstante, antes de presentar cualquier reclamación le invitamos a ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en privacy@docuten.com.

Seguridad

Nos importa la seguridad de la información y de los datos. En Docuten contamos con el certificado de Seguridad de la información, basado en los requisitos que establece la normal internacional ISO 27001. Este es el nivel más alto de garantía de seguridad y acredita la implantación de un Sistema de Gestión que protege la información dentro de nuestra organización.

Actualizado en marzo de 2021