Automatiza todos tus flujos de facturación
Emite y recibe electrónicamente todas las facturas de tu compañía
Todo en un único software de facturación. ¡Nunca había sido tan fácil!
¿Eres consciente de la cantidad de horas que se pierden tramitando una factura a través de FACe o picando a mano facturas en tu software de contabilidad?
¡OLVÍDATE YA DE ESTOS PROCESOS!
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RECEPCIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA
Automatiza y recibe todas tus facturas en una única plataforma
Benefíciate de todas las ventajas que supone la digitalización y automatización de la recepción electrónica de facturas. Simplifica el proceso de recepción de facturas de proveedores, ofreciendo a tus proveedores una solución específica para su capacidad tecnológica y ahorra tiempo y dinero.
EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
Digitaliza la emisión de tus facturas y olvídate de procesos engorrosos
Agiliza los procesos administrativos y gestiona la facturación electrónica con tus clientes públicos y privados. Aumenta el control de todas tus facturas en un único programa de facturación digitalizando la emisión de factura-e B2B y a cliente público (B2G).
Recepción
de
facturas
Elimina tareas innecesarias y cumple la legislación vigente
Recibe e indexa automáticamente todas tus facturas. Mejora el almacenaje y evita la pérdida de facturas al tenerlas localizadas bajo mismo portal de recepción de facturas.
Indexación
Ahorra tiempo y dinero
1. Configura checks automáticos.
2. Consulta y comunica en tiempo real el estado de las facturas.
3. Los datos serán indexados automáticamente en tu sistema de contabilidad.
2. Consulta y comunica en tiempo real el estado de las facturas.
3. Los datos serán indexados automáticamente en tu sistema de contabilidad.
Eficiencia
Configura aprobaciones
Configura flujos de aprobación que serán lanzados automáticamente tras comprobar validaciones y que no haya errores en la factura recibida.
Flujos
Diferentes herramientas para la recepción
Aprovecha 4 canales de recepción, a tu disposición y a la de tus proveedores, para recibir/emitir las facturas de forma sencilla, facilitando que todos ellos tengan una solución adecuada a su nivel tecnológico.
1. Portal de proveedores
2. A través de FACeB2B o Peppol si tus proveedores ya emiten facturas electrónicas a través de estos canales.
3. Lector OCR
1. Portal de proveedores
2. A través de FACeB2B o Peppol si tus proveedores ya emiten facturas electrónicas a través de estos canales.
3. Lector OCR
Adaptación
La mejor opción
Caso de éxito: Alquiber ya confía en Docuten
«En Docuten hemos encontrado al proveedor digital perfecto para afrontar la digitalización del ciclo completo de negocio. Sus soluciones tecnológicas son fáciles de usar e integrar, y garantizan el cumplimiento de la legalidad vigente»
Emisión
de
facturas
Todos los formatos
Podrás trabajar con los principales formatos de facturae, que proporcionan un modelo de factura electrónica totalmente legal y válida.
1. Facturae v.3.2 y v3.2.2
2. Factura en PDF firmado (PAdES)
3. Formato europeo UBL/CII
2. Factura en PDF firmado (PAdES)
3. Formato europeo UBL/CII
Formatos
Todos los puntos de recepción
Docuten, como proveedor de factura electrónica, permite el envío de tus facturas a clientes tanto públicos (B2G) como privados (B2B), a través de canales como FACeB2B, Peppol, y todos los PGE de las Administraciones Públicas.
Canales
Consultas de estado
Confirmación de envío y seguimiento del estado de tramitación de las facturas. Podrás saber en qué estado se encuentra tu factura en cada momento: abierta, pagada, rechazada, etc.
Seguimiento
Firma factura electrónica
La firma delegada te permite firmar facturas con firma digital sin necesidad de disponer de un certificado para el envío de las mismas, conforme al Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre.
Firma
Eficiencia
Optimiza los procesos administrativos
Mejora y aumenta la eficiencia de los procesos administrativos de tu empresa, elimina los costes asociados a la impresión y el envío postal, ahorra tiempo en el proceso y optimiza el tiempo de tus trabajadores, que podrán dedicar el tiempo ahorrado a la creación de valor en la empresa.
Control
Aumenta el control y la organización
Mantén el control de todas tus facturas desde una única plataforma.Podrás cambiar el estado de las facturas según se encuentren pagadas, recibidas, rechazadas, etc. y tanto tú como tus proveedores podréis recibir notificaciones sobre envíos de facturas o cambios de estado.
Organización
Evita el extravío de documentos originales
El almacenaje de forma digital permite un mayor control de todos los documentos que, al encontrarse centralizados en una única plataforma, evitará la pérdida de ningún documento original. Docuten te permite realizar búsquedas avanzadas, facilitando la localización de tus facturas y el trabajo de gestión.
A TU DISPOSICIÓN
Si tienes dudas, contacta con nuestro equipo
Cuéntanos tu problema. Nosotros nos encargamos de solucionarlo. Contacta con nosotros.
