RECEPCIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA

Digitaliza la recepción de facturas y prepárate para un futuro «sin papel»

Benefíciate de todas las ventajas que supone la automatización de la recepción de facturas. Simplifica el proceso, ofreciendo a tus proveedores una solución específica para su capacidad tecnológica y ahorra tiempo y dinero.

«Gracias a la implementación de la recepción de facturas hemos podido continuar trabajando, tomando las oportunas medidas preventivas, sin apenas dificultades”.

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Emilio Casal
Director de Sistemas | Lantania

OLVÍDATE DEL PAPEL

Benefíciate de la automatización

1. Indexación y compliance01

Recibe todas tus facturas en un destino común, Docuten, donde podrás tener localizadas y almacenadas todas tus facturas recibidas.

Docuten indexa de forma automática tus facturas recibidas, todo ello bajo una custodia legal que te permite la eliminación del papel.

2. Eficiencia

02 Elimina tareas innecesarias, ahorra tiempo y dinero, y evita errores humanos a través de funcionalidades como:

  • Configuración de checks automáticos.
  • Consultas y comunicaciones en tiempo real del procesamiento y estado de las facturas.
  • Indexación directa de lols datos en tu sistema de contabilidad.

3. Flujos de aprobación03

Con Docuten podrás configurar flujos de aprobación que serán lanzados automáticamente tras la comprobación de validaciones y ausencia de errores en la factura recibida.

Podrás, por ejemplo enviar una factura para validación a una persona o a un grupo, según cualquier dato presente en la factura recibida, como el proveedor o la cantidad total.

¿Quieres saber más sobre la recepción de facturas? Sí, solicito la ayuda de una experta

¿CÓMO PODEMOS AYUDARTE?

Herramientas  para la
recepción de facturas electrónicas

Estas 3 alternativas se encuentran a tu disposición y a la de tus proveedores para recibir/emitir las facturas de forma sencilla, facilitando que todos ellos tengan una solución adecuada a su nivel tecnológico. 

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Lector OCR

Gracias a nuestra solución OCR podrás recibir facturas en PDF por medio de correos electrónicos e indexarlas directamente en tus sistemas.

Más información
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Un lector OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que permite convertir documentos físicos, archivos PDF o imágenes, en formato digital con datos editables. Esto permite la conversión de un archivo PDF en un formato CML a través de un proceso rápido y sencillo, automatizando así la recepción de factura electrónica. Tus proveedores podrán enviar las facturas en PDF adjuntas al correo electrónico a una cuenta de Docuten que identifica al cliente. Nosotros nos encargaremos del resto.

Entrada a
nuestro blog

Portal de proveedores

¿Tus proveedores no cuentan con ninguna herramienta para la emisión de tus facturas? Nosotros les ofrecemos la posibilidad de disponer de un portal de proveedores de Docuten, desde el que podrán enviarlas sin que les suponga ningún coste.

Canal FACeB2B

Docuten se encuentra conectado con el canal FACeB2B. Si tus proveedores ya emiten facturas electrónicas a través de este canal, podrán utilizarlo también para el envío de tus facturas. Nosotros nos encargamos de que las recibas en tus sistemas.

¿Qué es FACeB2B?
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La plataforma FACeB2B se erige como Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas entre empresas. Tiene dos objetivos: simplificar e incentivar el uso de la factura electrónica entre empresas, y permitir la emisión de facturas de los subcontratistas al contratista principal.
Canal Peppol

¿Emplean tus proveedores este canal para la emisión de facturas? Con Docuten, recibe esas facturas enviadas a través del canal Peppol.

¿Qué es Peppol?
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Peppol es una red de distribución electrónica europea que facilita a las empresas el transporte de facturas electrónicas tanto en el ámbito público como privado, actuando como una red de alcance global.

INTEGRA TUS SISTEMAS

Integrar Docuten con tus sistemas es muy sencillo

En Docuten contamos con APIs que te permitirán conectar nuestro servicio de recepción de factura electrónica con tus sistemas. Además, en el caso de la recepción de facturas, contamos con un módulo específico en SAP, ERP líder del mercado. Eleva la eficiencia de tu empresa al máximo exponente y ahorra tiempo y dinero. 

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UN SINFÍN DE OPORTUNIDADES

Múltiples beneficios

Integra la recepción de facturas electrónicas en tu sistema y beneficiate de todas las ventajas de la digitalización a través de una plataforma segura y sencilla. 

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Eficiencia

La recepción de facturas de forma manual implica un proceso tedioso. Elimina errores, gastos de gestión y almacenamiento, y mejora la eficiencia de la empresa. 

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Cumplimiento legal

Nuestra solución de facturación cumple con todos los estándares nacionales e internacionales, y está dotada de la misma validez legal que la recepción de facturas en papel.

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Seguridad

Las facturas recibidas son tramitadas en nuestra plataforma bajo el cumplimiento de los protocolos de seguridad más estrictos.  Docuten cuenta con la concesión del certificado frente a la norma 27001, lo que le confiere un plus en términos de seguridad.

También contamos con soluciones para la emisión de factura-e Ok, veamos

«La mayoría de los procesos asociados a la gestión con clientes y proveedores necesarios en el departamento financiero se llevaron a cabo con gran éxito. En los partners que colaboran con la implantación de nuevos procesos, buscamos que no nos suponga un coste añadido. Ese fue el caso de Docuten».

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Hora de trabajar juntos

Si quieres comprobar las ventajas que reporta la digitalización y automatización de la recepción de las facturas electrónicas, ponte en contacto con nosotros.

¡Estaremos encantados de ayudarte!

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