Recepción de factura electrónica
Digitaliza el proceso de recepción de facturas electrónicas de tus proveedores
La recepción de facturas de forma manual suele ser un proceso complejo cuya gestión conlleva una inversión elevada de tiempo y dinero a las empresas.
La automatización y digitalización del proceso de recepción de facturación-e, permite conseguir la simplificación del proceso y aporta una serie de beneficios tanto para ti como para tus proveedores.
Mayor control y organización
Agiliza los procesos administrativos y ahorra tiempo
Máximas garantías legales
Reduce costes
Evita la pérdida de documentos originales
Herramientas para la recepción de facturas electrónicas
Nuestro objetivo es que recibas todas las facturas electrónicamente, y así se indexen directamente en tus sistemas de contabilidad sin necesidad de intervención manual. Para ello contamos con las siguientes herramientas:
1. Portal de proveedores
Tus proveedores dispondrán de un portal de proveedores desde el que podrán enviarte las facturas electrónicas sin que esto les suponga ningún coste.
2. Canales FACeB2B y Peppol
Estamos conectados con los canales FACeB2B y Peppol. Si tus proveedores ya emiten facturas electrónicas y las envían a esos canales, podrás recibirlas con Docuten.
- ¿Qué es FACeB2B?
La plataforma FACeB2B se erige como Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas entre empresas. Tiene dos objetivos: simplificar e incentivar el uso de la factura electrónica entre empresas, y permitir la emisión de facturas de los subcontratistas al contratista principal.
- ¿Qué es Peppol?
Peppol es una red de distribución electrónica europea que facilita a las empresas el transporte de facturas electrónicas tanto en el ámbito público como privado, actuando como una red de alcance global.
3. Lector OCR
Un lector OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que permite convertir documentos físicos, archivos PDF o imágenes, en formato digital con datos editables. Gracias a nuestra solución OCR podrás recibir facturas en pdf por medio de correos electrónicos e indexarlas directamente en tus sistemas.
Esto permite, bajo el tema que nos atañe, la recepción de facturas, la conversión de un archivo PDF en un formato CML a través de un proceso rápido y sencillo. En Docuten contamos con esta tecnología para facilitar la automatización del ciclo de facturación electrónica.
Es decir, tus proveedores podrán enviar las facturas en PDF adjunto por correo electrónico a una cuenta de Docuten que identifique al cliente. Nosotros nos encargaremos de recibir y procesar los correos recibidos para su posterior envío al conector OCR para la extracción de información del documento PDF.
Por último, cuando los datos hayan sido extraídos, el cliente validará la información obtenida.
Certificación en Blockchain
Si quieres reforzar la trazabilidad de tus facturas y comunicaciones con proveedores y clientes, Docuten te ofrece la posibilidad de registrar en blockchain las evidencias de todas ellas.
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Consulta sobre nuestros proyectos de emisión.
Integración
Integrar la recepción de factura con los sistemas internos de tu empresa. Con Docuten, podrás integrar la recepción de factura con el sistema que utilizas en tu empresa, y así evitar la necesidad de utilizar distintas plataformas.
Contamos con APIs que permiten conectar nuestro servicio de recepción de factura electrónica con tu so ware empresarial de cliente (ERP, CRM, etc.).
API Rest · SOAP WS · sFTP
