Renting
Digitalización de procesos en el sector del renting
Con Docuten podrás automatizar el flujo de recepción de facturas de tus proveedores, emitir tus facturas a clientes públicos a través de una plataforma sencilla e intuitiva, y firmar toda la documentación en cualquier momento y desde cualquier lugar
Benefíciate de la digitalización
Nos adaptamos a tus necesidades y te ofrecemos la mejor solución
Ahorra tiempo y dinero
Elimina los costes asociados a la impresión y envío de documentos y optimiza el tiempo de tus trabajadores
Solución segura y legal
Aseguramos los documentos y comunicaciones, cumpliendo con las normativas más estrictas en seguridad (ISO 27001)
Alta eficiencia
Evita tareas manuales innecesarias y reduce los errores. Ahorra costes con respecto a los procesos tradicionales
Valor sostenible
Firmar documentos y enviar o recibir facturas de forma digital permite reducir significativamente el uso del papel, contribuyendo a la reducción de la deforestación
Alquiber ya confía en Docuten para la firma digital de su documentación mercantil
En Docuten hemos encontrado al proveedor digital perfecto para afrontar la digitalización del ciclo completo de negocio. Sus soluciones tecnológicas son fáciles de usar e implementar, y garantizan el cumplimiento de la legalidad vigente.
¿Qué retos en materia de certificación documental enfrenta el sector de renting?
El renting maneja un gran volumen de contratos que requieren firma rápida, segura y con plena validez legal. Garantizar trazabilidad, cumplimiento y control documental en cada operación sigue siendo uno de sus mayores desafíos
Recepción de facturas manualmente
Procesos complejos que consumen mucho tiempo y recursos administrativos
Elevado volumen administrativo
Gran carga de firmas y trámites que elevan costes y pueden generar incumplimientos
Largos tiempos de contratación
Sin herramientas digitales, las firmas requieren presencia física o envíos, retrasando los procesos
Falta de estandarización
Uso de múltiples herramientas que dificulta un proceso eficiente y unificado
¿Qué puede aportar Docuten a mi empresa?
Automatización de la recepción
Digitaliza y automatiza la recepción de facturas para simplificar el proceso y centralizar toda la información en una sola plataforma
Ahorro de tiempo y costes
La gestión documental digital agiliza las firmas y elimina gastos de impresión, envío y almacenamiento
Estandarización de procesos
Un único proveedor y una única herramienta para toda la gestión administrativa, favoreciendo procesos homogéneos y eficientes
Agilidad en contratación
Firma digitalmente contratos de renting, leasing, seguros y cualquier documentación del vehículo o maquinaria, sin papel y en pocos minutos
Integra Docuten con tus sistemas y aplicaciones
En Docuten contamos con APIs propias que permiten a nuestros clientes conectar nuestros servicios con cualquier software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentales y más.
Además, ofrecemos conectores específicos en MS Dynamics, SAP y SAGE.
Empresas que ya confían en Docuten
Empresas líderes del sector renting han confiado en Docuten para digitalizar su facturación y procesos de firma, logrando eficiencia operativa, reducción de costes y cumplimiento normativo.
La mayoría de los procesos asociados a la gestión con clientes y proveedores necesarios en el departamento financiero se llevaron a cabo con gran éxito. En los partners que colaboran con la implantación de nuevos procesos, buscamos que no nos suponga un coste añadido. Ese fue el caso de Docuten.
En muchos casos en procesos en papel se asumen riesgos que inicialmente parecen ventajas, pero que reflejan una operativa no trazable y por lo tanto carente de control. El posicionamiento de una empresa que firma digitalmente de forma certificada todas sus ofertas salientes y a futuro todos los documentos de empleados y documentos internos, es valorado tanto por proveedores como por clientes. La solución de Docuten es sencilla, escalable y cubre las necesidades iniciales detectadas.
