Todo lo que debes saber sobre la recepción de factura con Docuten | Dani Cerqueiro

recepcionfactura_danicerqueiro

Daniel Cerqueiro, nuestro CMO y Director de Procesos, nos cuenta en este vídeo todo lo que necesitas saber sobre la recepción de facturas, así como los métodos con los que contamos en Docuten para hacer de este un proceso más sencillo y automatizado.

La gestión manual de procesos administrativos  es una práctica que ralentiza el ritmo de funcionamiento de las organizaciones, lo que implica una reducción muy significativa de su eficiencia. Son procesos manuales que no aportan ningún valor al cliente. Por ello, la digitalización de estos procesos es una tendencia imparable.

Uno de los que consume más recursos y no aporta valor es la recepción de facturas. Es evidente que automatizarla, haciendo que se indexen directamente en los sistemas de contabilidad, es una medida que mejora significativamente la eficiencia. Pero hasta hace poco, las empresas que intentaban implementar la recepción electrónica de facturas se encontraban con una serie de problemas:

  1. Muchas plataformas de facturación electrónica funcionaban como entornos aislados que no se comunicaban entre sí.
  2. Existía un carencia de soluciones tecnológicas asequibles para soportar ciertos formatos de facturas recibidas, especialmente los pdfs adjuntos a correos electrónicos.
  3. Los proveedores no tenían soluciones sencillas para poder emitir sus facturas en los formatos pedidos por sus clientes.

En Docuten hemos trabajado para encontrar una solución a esta problemática que haga asequible a cualquier empresa la recepción electrónica de facturas.

Nuestra solución se basa en proporcionar a la empresa y a sus proveedores 3 vías complementarias para recibir facturas:

  • Un portal de proveedores

Para aquellos proveedores que no cuenten con una plataforma de facturación electrónica podrán emitir de manera facturas a través de nuestra plataforma, mediante formulario web.

Si tu proveedor ya tiene un sistema de facturación electrónica y se conecta con alguno de estos canales, Docuten te permitirá recibir estas facturas de manera automática.

  • Recepción de PDFs por correo electrónico

Contamos con tecnología OCR que permite convertir archivos PDF en archivos digitales con datos editables. Desde Docuten recibimos los correos electrónicos, procesamos los PDFs y enviamos a los clientes la información necesaria para indexar las facturas.

Todas las facturas por esta vía se indexan en el sistema de contabilidad del cliente, y gracias a nuestra API, que es una herramienta tecnológica que permite integrar de manera sencilla nuestra plataforma con las herramientas de la empresa.

El resultado es que cualquier empresa pueda implementar de manera sencilla, legal y segura, un sistema de recepción de factura electrónica que le permita indexar automáticamente en sus herramientas de contabilidad el 100% de las facturas que recibe.

Si tienes cualquier consulta o deseas solicitar más información, no lo dudes y contacta con nosotros. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

Contacta con nosotros


∴ También te puede interesar:

Todos los países de la UE tendrán la obligación de facturar electrónicamente a las Administraciones Públicas

Las PYMES españolas apuestan por la factura electrónica