En los últimos años, la gestión de procesos en las empresas ha experimentado una gran evolución en el uso de nuevas tecnologías, optimizando especialmente los procesos administrativos recurrentes. Un claro ejemplo es el uso de firma digital en Recursos Humanos. Dentro de este departamento, como resultado de la gestión de personas, se producen elevados volúmenes de documentación. Desde contratos de trabajo hasta documentos de Prevención de Riesgos Laborales. Cuando no se cuenta con la organización o las herramientas adecuadas, gestionar mucha documentación suele conllevar una serie de problemas que dificultan el trabajo:

• Falta de agilidad: retrasos en proyectos y procesos de contratación. Incluso perdiendo oportunidades por falta de agilidad.
• Poca organización: pérdida de tiempo localizando documentación, así como extravíos.
• Trazabilidad nula: falta de posibilidad de conocer en qué estado se encuentran los documentos.

¿Qué encontrarás en este whitepaper? En primer lugar, los beneficios y ventajas que te puede aportar la firma digital en esta área de tu empresa. Por otro lado, ejemplos de casos de uso de firma digital: Modelo 145, contratos de trabajo, bajas, prórrogas, PRL, documentos acreditativos de formación... Estaremos de acuerdo en que, si hay un departamento en el que se manejan altos volúmenes de documentación, ese es el departamento de Recursos Humanos. Contar con las herramientas de gestión y automatización de procesos permite al departamento centrarse en esas tareas que aportan un mayor valor a la empresa: la gestión de talento para obtener a los mejores candidatos para la empresa, mantener o mejorar la motivación de los empleados o buscar formas para reforzar su compromiso con el proyecto de la organización. Ahorra tiempo y dinero, mejora la productividad, minimiza los errores humanos, aumenta el control y trazabilidad y reduce el impacto medioambiental con nuestra solución de firma digital en Recursos Humanos.