Firma Documentación Laboral e Interna
Simplifica la gestión documental en Recursos Humanos
Digitaliza la firma de contratos, comunicaciones y documentos internos y de RRHH con total validez legal.
Firma electrónica con plena validez legal
La legislación laboral admite la firma electrónica para toda la documentación de la relación empresa-trabajador. Sin restricciones, con plena validez jurídica
Firma digital sin certificados: Simplifica tus procesos con total validez legal
Aprende con nuestros expertos cómo digitalizar tus procesos con seguridad y cumplir con la normativa vigente.
Principales beneficios
Validez legal garantizada
Cumplimos el Reglamento eIDAS y el Estatuto de los Trabajadores. Como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC), ofrecemos la máxima fiabilidad legal disponible
Trazabilidad y control total
Consulta en tiempo real el estado de cada documento: quién ha firmado, cuándo y desde dónde
Sin papel, sin costes innecesarios
Elimina impresiones, escaneos, envíos y archivo físico. Contratos, renovaciones y comunicaciones firmados en minutos desde cualquier dispositivo
Integración con tus sistemas
Compatible con tu software de RRHH vía API, sin cambiar tus herramientas actuales
Casos de uso más comunes
- Informe de evaluación de Riesgos Laborales
- Documentación laboral en dispersión geográfica
- Entrega de EPIs con plantillas editables
- Certificado de retenciones
- Documentación laboral en compañías con alta rotación de personal
- Firma masiva del modelo 145
- Documento de renuncia o aceptación para el reconocimiento
- Documento de asistencia a formaciones
- Documentos RGPD
Firmas digitales adaptadas a los procesos de RRHH e internos
Los departamentos de RRHH suelen gestionar diferentes tipos de documentación, contextos y niveles de seguridad. Por eso, en Docuten utilizamos los métodos de firma electrónica más habituales y eficaces en entornos laborales, todos ellos legalmente válidos bajo el Reglamento eIDAS
Métodos de firma más utilizados en procesos de RRHH
Utilizada en incorporaciones presenciales o firmas en sede. Permite capturar la firma manuscrita en una tablet o móvil, junto con sus datos biométricos (velocidad, presión, dirección), garantizando autenticidad e integridad
La opción más extendida para firma en remoto: el firmante verifica su identidad con un código por SMS o email y firma el documento de forma rápida, sencilla y legalmente válida
Aplicada en flujos internos que no requieren interacción manual, como la entrega de políticas de empresa, acuses de recibo o comunicaciones periódicas. Se activa automáticamente según condiciones definidas, con trazabilidad completa
Docuten integra Chave Móvel Digital como firma electrónica cualificada, gracias a su homologación por la ARTE. Una solución segura y con validez legal en toda Europa, ya disponible para agilizar la firma digital en Portugal
Integra Docuten con tus sistemas y aplicaciones
En Docuten contamos con APIs propias que permiten a nuestros clientes conectar nuestros servicios con cualquier software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentales y más.
Además, ofrecemos conectores específicos en MS Dynamics, SAP y SAGE.
Grandes empresas ya confían en Docuten para cumplir la ley y ganar eficiencia
Organizaciones de distintos sectores ya han digitalizado sus procesos de facturación con Docuten, automatizando la emisión de facturas, cumpliendo con la normativa y ganando eficiencia operativa.
Grupo ASISA
La experiencia con Docuten ha sido muy positiva desde el inicio. Su equipo nos ha acompañado en todo momento, resolviendo dudas de forma rápida, cercana y profesional. La atención ha sido especialmente ágil, lo que ha facilitado enormemente la puesta en marcha y destaca su capacidad para adaptarse a nuestras necesidades, transmitiendo confianza y cercanía durante todo el proceso.
