ASSINATURA DIGITAL | FATURA ELECTÓNICA Somos a melhor solução para a digitalização administrativa do setor industrial
Converte-te numa empresa sem papel devido à digitalização e automatização de todo o ciclo administrativo. Com as nossas soluções de assinatura digital e receção de fatura eletrónica melhorarás a gestão de fornecedores, trabalhadores, clientes e continuar pelo caminho correto até ao Smart Manufacturing.
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Aproveita todas as funcionalidades da Docuten para resolver problemas administrativos
Reduz a tua carga administrativa, melhora a gestão de fornecedores, trabalhadores e clientes, poupa tempo e dinheiro e cumpre as obrigações legais através da assinatura digital e da faturação eletrónica.
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Tens dificuldades com a receção e gestão de faturas dos teus fornecedores por diferentes sistemas e canais?
Conta com um ponto de receção único que recolhe todas as faturas emitidas pelos teus fornecedores. Ofereçe-lhes a opção de faturar através de diferentes canais de receção (OCR, Portal de Fornecedores, etc). Uma solução específica para cada um dos teus fornecedores, de acordo com a sua capacidade tecnológica.
Reduz a fricção e garante o sucesso para o processo digital e automático.
Deves gerir o preenchimento e a assinatura de documentos relativos à PRL da tua empresa?
Envia documentos para assinar de forma individual ou massiva através de SMS ou email, conta com modelos predefinidos, adiciona anexos, fixa datas de vencimento e emite notificações. Dispõe de toda esta documentação a qualquer momento, sempre que precisares, sem necessidade de a ter impressa.
Com a solução de assinatura digital de documentação laboral da Docuten, permite que os teus funcionários, a partir de uma única plataforma, completem e assinem os documentos sem necessidade de deslocamentos e tarefas desnecessárias.
Gostaria de melhorar a eficiência dos seus trabalhadores?
Deve eliminar todos os processos repetitivos que não acrescentem qualquer valor à sua empresa. Consegue imaginar as horas que uma pessoa que está 6 horas a colocar faturas à mão no seu sistema contabilístico poderia investir em ações de valor?
Queres melhorar e otimizar a gestão de fornecedores?
Podes começar com a automatização de faturas eletrónicas e oferecer uma solução específica de acordo com a tua capacidade tecnológica. No entanto, também melhorará a relação graças à digitalização de processos como a assinatura digital de documentação ou as notificações automáticas do estado de faturas ou documentos.
“Agora a assinatura de documentação que gerimos de forma tradicional, é gerada digitalmente através da plataforma Docuten. Em questão de minutos são enviados, assinados e alojados na mesma plataforma tendo acesso a eles permanente e rapidamente. Isto permitiu-nos não só poupar custos, mas também poupar tempo que dedicamos a outras questões fundamentais para a empresa.”
Silvia Figueira — Responsável pela Gestão do Trabalho
INDUSTRIAL
O que Docuten pode trazer à minha empresa?
Além de um amplo conhecimento do setor, Docuten dá-te tudo o que necessitas em uma única plataforma. Aqui estão alguns exemplos de como o setor industrial pode melhorar a sua eficiência:
Problema
Solução
Alto volume administrativo na Indústria Farmacêutica.
A Indústria Farmacêutica recebe milhares de faturas dos seus fornecedores por diferentes canais e meios. Além da desorganização que isto provoca, estas faturas são aprovadas por diferentes decisores de forma manual e ineficiente.
Em paralelo, a gestão e a assinatura de contratos de forma tradicional, através de malas, aumenta significativamente os tempos e provoca ineficiências.
Receção de faturas, fluxos de aprovação e assinatura digital.
Recebe digitalmente todas as tuas faturas através de um ou vários canais mas com um destino comum, Docuten, onde as poderás ter localizadas e armazenadas. Tudo sob custódia legal que permite a eliminação de papel. Configura fluxos de aprovação adhoc que serão lançados automaticamente sem qualquer intervenção manual.
Com a solução de assinatura de contratos online da Docuten, podes resolver a assinatura manual de contratos. Assina-os digitalmente de forma mais eficiente e rápida.
Baixo controlo de fornecedores e faturação na Indústria Alimentar.
A deslocalização dos armazéns e fábricas na Indústria Alimentar faz com que a receção de faturas se atrase e, por vezes, se percam por erros humanos.
Um volume administrativo muito elevado em matéria de faturação e processos associados sempre implicam um custo muito elevado e, por vezes, não cumprir as obrigações legais da empresa.
Digitalização da receção de facturas.
A digitalização deste processo elimina os problemas de deslocalização. A receção de fatura eletrónica através de diferentes canais, permite sua indexação de forma automática, numa única plataforma de maneira ordenada e acessível, agilizando o processo e cobrança das mesmas.
Elimina processos lentos e ineficientes que muitas vezes causam perda de faturas e erros humanos. Melhora a relação e gestão de fornecedores.
Falta de rastreabilidade na assinatura de documentação nas empresas de instalações elétricas e climatização.
A falta de uma ferramenta digital e a deslocalização de trabalhadores faz com que a gestão das contratações e a assinatura de documentação laboral se prolonguem no tempo devido à necessidade da presença física das partes ou do envio de documentos por correio.
Isto provoca perda de tempo, falta de rastreabilidade e, por conseguinte, ineficiências internas no processo.
Digitalização da assinatura de contratos de trabalho.
Assina digitalmente toda a documentação laboral através da Docuten, de forma rápida, simples e sem papelada. A qualquer hora e em qualquer lugar.
Mantém todos os seus documentos, bem como os registos de auditoria recolhidos durante o seu ciclo de vida, sob a mesma plataforma, sob custódia e arquivamento. Controla e conhece sempre a sua rastreabilidade.
Mais vantagens
Valor sustentável
Assinar documentos e enviar ou receber faturas de forma digital permite reduzir significativamente o uso do papel, contribuindo para a redução da desflorestação.
Compliance e segurança
As nossas soluções permitem às empresas cumprir a exigente legislação europeia. Além disso, asseguramos os documentos e comunicações, cumprindo com as normas mais rigorosas em segurança. Docuten conta com o certificado de Segurança da informação, baseado nos requisitos que estabelece a norma internacional ISO 27001
Melhora a eficiência da tua empresa
Evita tarefas manuais desnecessárias, poupa custos com os processos tradicionais e evita erros.
Integra-te com Docuten e desfruta das suas vantagens Vantagens API 
“Poder ter imediatamente a assinatura de um colaborador, independentemente da sua localização, com os requisitos legais e a possibilidade de hospedar o documento assinado num servidor para posterior consulta, fez-nos repensar a forma como trabalhamos e gerimos a documentação contratual. A implementação da solução fez ainda mais sentido quando estávamos imersos na pandemia”
POSSIBILIDADES INFINITAS
Indústria 4.0 | A solução mais completa para a digitalização administrativa
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O que são a fatura eletrónica, a assinatura digital e o SII?
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