Assinatura digital Melhora a eficiência operacional do teu negócio com assinatura digital
Digitalizar os teus fluxos de assinatura de documentos e obter ativos mais eficientes eliminando tarefas desnecessárias. Melhora o tempo de resposta e reduz o ciclo de assinatura com o nosso software de assinatura digital para empresas.Junta-te à transformação digital e digitaliza os teus processos de trabalho através da nossa solução de assinatura eletrónica.
Estão connosco
Grandes marcas confiam na nossa experiência
As funcionalidades da Docuten são orientadas para atender às necessidades e complexidades de digitalização apresentadas por grandes empresas.
Assinatura digital
Vários tipos de assinatura
Na Docuten contamos com todos os tipos de assinatura contidos no Regulamento eIDAS. Escolhe a que melhor se adaptar ao teu processo para torná-lo mais eficiente.
Com Código OTP
Com certificado na nuvem
Biométrica
Automática
Com certificado próprio
Otimiza a eficiência ao máximo
Integração com o teu ERP
Na Docuten oferecemos uma solução que melhora ao máximo a eficiência da tua empresa. Sabemos que muitos dos nossos clientes contam com ERP e, por isso, trazemos várias soluções. Além de contar com APIs próprias para que conecte o serviço de assinatura digital, também contamos com módulos com os quais podes integrar o serviço diretamente no teu ERP da Microsoft Dynamics, Epsilon e Labor, de forma ágil e simples.
Gestão de modelos
Retira todo o potencial para o uso de modelos que permitem coletar as informações que precisas antes de assinar. Inclui uma poderosa configuração de campos e validações.
Criação de usuários e funções
Gerencia os usuários da tua empresa e atribui diferentes funções para tirar o máximo rendimento organizacional do nosso software de assinatura digital.
Relatório de rastreabilidade
Resolve a perda de controlo dos pedidos de assinatura enviados através da rastreabilidade completa de todo o ciclo de vida com documentos probatórios ou de evidências.
A nossa assinatura
Vantagens
Subdivisão em empresas e escritórios
A gestão e o controlo dos documentos estão sujeitos à estrutura da tua conta nas empresas e nos escritórios.
Diferentes funções
Além das pessoas que têm que assinar o documento na Docuten, permitimos a inclusão de usuários com o papel de Validador/Aprovador.
Envios em massa
Gera múltiplos pedidos de assinatura personalizados através de um único envio.
Delegação de assinatura
No caso de um destinatário receber um documento que não deve ser assinado por ele, pode sempre delegar a assinatura para a pessoa em causa.
Templates rápidos
Funcionalidade ideal para força de vendas.
Adicionar documentos em anexo
Conta com a possibilidade de adicionar documentos em anexo no próprio pedido de assinatura. Indica se as permissões de visibilidade devem ser assinadas ou não.
Seleção de idiomas
Tens a possibilidade de escolher diferentes idiomas de notificação para cada um dos participantes de uma solicitação de assinatura.
Lembretes programados
Configura e automatiza lembretes periódicos.
Indica uma data de validade
Estabelece uma data limite para a recolha das assinaturas do fluxo solicitado.
Programação do envio
Determina a data de notificação ao primeiro signatário. Cumpre a legislação de certos países que proíbe a comunicação profissional fora do horário de trabalho estabelecido.
Acesso através de CSV
Acede aos teus documentos e faturas através do Código Seguro de Verificação e verifica a tua autenticidade.
À tua disposição
Queres mais informações?
Se tiveres dúvidas ou precisares de mais informações sobre a nossa solução de assinatura digital, entra em contacto connosco. Ficamos felizes em ajudar!
Mais
características
Cumprimos com rigorosas normas
Na Docuten asseguramo-nos de que todos os teus documentos, comunicações e faturas estejam protegidos, cumprindo com as mais rigorosas normas de segurança. A Docuten conta com o certificado de Segurança da informação, baseado nos requisitos que estabelece a norma internacional ISO 27001, nível mais alto em garantia de segurança.
Segurança
Plenas garantias legais
Todos os produtos de digitalização do ciclo completo de negócio oferecidos, cumprem com as diferentes regulações que atualmente os concernem. Cumprimos todas as normas vigentes tanto a nível espanhol como europeu, o que nos permite embarcar num plano global.
Legalidade
És o centro dos nossos objetivos
A nossa equipa de atenção ao cliente estará disponível para resolver todas as tuas dúvidas ou questões de forma rápida e eficaz. Conta com suporte especializado e sente-te acompanhado no ciclo completo de implementação da nossa plataforma.
Suporte
Custódia e arquivo
Todas as tuas faturas, documentos, bem como os registos de auditorias recolhidos durante o ciclo de vida dos mesmos, serão mantidos e arquivados pela Docuten.
Baixo risco
Máximo rendimento
Mais funcionalidades
Tudo o que precisas numa única plataforma. A tua solução para a digitalização de processos administrativos. Aumenta a eficiência e melhora a diferenciação competitiva.
Assinaturas em lote
Pesquisa avançada
Anulação de documentos
Envio de metadados associados ao pedido
Personalização corporativa
Callbacks
Possibilidade de incluir uma mensagem aos signatários
Exportação de relatórios (CSV, Excel, xml, pdf)
Mensagem de notificação aos participantes no final do fluxo de assinatura
Envio de documentos para assinar via API ou através da plataforma
Reenvio do documento para assinar a outras pessoas
Reenvio da notificação para o pedido de assinatura
Assinatura digital
Prestador Qualificado de Serviços de Confiança
Docuten foi reconhecido como prestador qualificado de serviços de confiança na sequência de uma auditoria realizada por uma entidade de certificação acreditada.
Prestadores Qualificados 