Para além das pessoas que têm de assinar o documento em Docuten, permitimos a inclusão de utilizadores que terão o papel de Validador/Aprovador. Um signatário, como o nome sugere, terá de assinar o documento. Um aprovador, por outro lado, não terá de o assinar, mas terá de o rever e validar.

O papel da pessoa que irá participar no fluxo de assinatura será indicado no momento em que o processo for criado. Uma vez acrescentadas as pessoas que devem participar no fluxo de assinaturas, será possível definir o seu papel. Para o fazer, tem um botão azul à direita de cada signatário onde o pode especificar.