Entre os seus serviços de assinatura digital, Docuten permite a utilização de assinatura centralizada.

Uma assinatura electrónica centralizada é a gestão centralizada dos certificados electrónicos utilizados numa organização, para que estes certificados funcionem a partir de um repositório único, controlado e seguro.

Em termos práticos, isto significa que os certificados electrónicos são gerados e armazenados no servidor, o que significa que podem ser utilizados a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel.

A assinatura centralizada é legal?

Sim, desde a entrada em vigor do Regulamento Europeu (N.º 910/2014) sobre Assinaturas Electrónicas (eIDAS) permite a centralização das chaves.

A segurança dos processos é garantida uma vez que o certificado permanece sob a custódia do signatário, pois só pode ser acedido com a palavra-passe com a qual foi encriptado.

No momento da assinatura, uma mensagem única (OTP) é enviada para o telemóvel, a qual deve ser indicada para completar a assinatura.

Quais são as vantagens de uma assinatura centralizada?

Graças à centralização das chaves, obtém uma série de vantagens:

• Independência do dispositivo: os utilizadores terão sempre acesso a certificados electrónicos, independentemente do computador ou dispositivo móvel que utilizem.
• Controlo centralizado das permissões: Pode limitar o número de certificados a que um utilizador tem acesso, e em que páginas ou serviços pode actuar.
• Monitorização e rastreabilidade: A centralização das chaves permite realizar o controlo de tempo e localização e a autenticação do segundo factor. Fornece também um registo de todas as operações realizadas com certificados electrónicos numa organização.
• Menos perda: Evita-se a perda de certificados, uma vez que estes não são armazenados na máquina do utilizador.
• Revogação, expiração e destruição: Como os certificados estão centralizados, a gestão destas questões está nas mãos da organização.

Tipos de assinatura centralizada

Com a assinatura centralizada, tanto certificados qualificados como não qualificados podem ser utilizados:

• Certificados Qualificados, emitidos por uma Autoridade de Certificação Qualificada. Neste caso, a assinatura será uma assinatura qualificada.
• Certificados não qualificados, emitidos pela própria plataforma de assinatura electrónica. Neste caso, a assinatura electrónica será uma assinatura electrónica avançada.

Com Docuten é possível utilizar estes dois formatos de assinatura centralizada, mas para utilizar certificados qualificados é necessário contratar o serviço Enterprise (Contacte-nos e esclareceremos todas as suas dúvidas sobre este plano).