Carregar um documento para assinar digitalmente documentos PDF é muito fácil:
- Inicie a sessão na sua conta Docuten com as suas credenciais.
- Clique em “Enviar documento” no menu da esquerda do ecrã.
- Uma vez na página, clique em “Procurar” e escolha o documento PDF que deseja assinar. Isto anexará o documento.
- Introduza um título para que o documento assine.
- Caso deseje enviar um anexo ao documento, pode fazê-lo. Esta função pode ser útil, por exemplo, ao enviar um contrato de trabalho, uma vez que pode acrescentar ficheiros adicionais, tais como o formulário 145 ou cláusulas adicionais ao contrato. Mais uma vez, clique em Procurar e seleccione o ficheiro PDF que pretende anexar. A seguir, deve indicar, através dos botões ON e OFF, se este anexo deve ser assinado ou não, respectivamente. À esquerda destes botões encontra-se um botão que lhe permite personalizar a privacidade do documento. Este deve ser o último passo, pois será necessário acrescentar primeiro os signatários do documento.
- Finalmente, adicionar o(s) signatário(s) e indicar a ordem em que devem assinar (se mais do que um) usando as setas do lado esquerdo do(s) signatário(s) e o tipo de assinatura que irão utilizar.
- Uma vez feito isto, clique em “Continuar” e o documento será enviado.
Esta seria a forma simplificada de enviar e assinar documentos PDF. No entanto, na Docuten oferecemos-lhe muitas mais funcionalidades para tentar cobrir as suas necessidades tanto quanto possível.
Com Docuten, para além de assinar documentos PDF, poderá utilizar modelos editáveis, criar utilizadores e funções de acordo com as permissões que deseja dar aos membros da sua empresa, poderá enviar mailings em massa, utilizar os nossos Modelos Rápidos, adicionar anexos ao próprio documento enviado, e muito mais!
Para ver todas as opções oferecidas pela Docuten, verifique todas as características do nosso serviço de assinatura digital, solicite uma demonstração ou não perca este vídeo onde detalhamos as características de assinatura digital da nossa ferramenta para documentos PDF.
