Agroalimentar
Assinatura digital e faturação eletrónica para impulsionar a eficiência no setor agroalimentar
Assegure o cumprimento regulamentar, reduza a carga administrativa e concentre os seus recursos no que realmente importa: a produção, transformação e distribuição alimentar
Setor agroalimentar
A eficiência no setor agroalimentar não depende apenas da capacidade produtiva, mas também de processos administrativos ágeis, rastreáveis e alinhados com uma regulamentação cada vez mais exigente ao longo de toda a cadeia alimentar.
Entre produtores primários, cooperativas, transformadores, distribuidores e retalhistas circula um enorme volume de documentação (contratos, faturas, acordos agroalimentares e documentos de transporte) que exige validade jurídica, rastreabilidade e cumprimento regulamentar.
A Docuten digitaliza toda essa documentação com plenas garantias legais.
Grupo Nabeiro
A experiência foi muito positiva. Creio que o grande fator diferenciador da vossa solução é que combina simplicidade com a capacidade de trabalhar temas específicos da nossa organização. Desde o primeiro momento, a Docuten encarregou-se de configurar alguns requisitos específicos do nosso negócio para que, no final, o nosso processo funcionasse de forma transparente e cumprisse os nossos desafios.
Que desafios de certificação documental enfrenta o setor agroalimentar?
Garantir rastreabilidade, validade jurídica e conformidade regulamentar
Em cadeias de fornecimento complexas é um dos principais desafios do setor
Elevada carga administrativa na contratação agroalimentar
Contratos alimentares obrigatórios, aditamentos e anexos devem ser assinados, registados e conservados corretamente. A gestão manual aumenta custos, provoca atrasos e eleva o risco de incumprimento
Controlo limitado sobre fornecedores e faturação
Contratos e faturas com produtores primários ou cooperativas, que antes demoravam dias ou semanas, podem agora ser geridos em minutos, a partir de qualquer dispositivo
Falta de rastreabilidade na documentação regulamentar
Acordos de segurança alimentar, contratos agroalimentares sujeitos a registo, compromissos de sustentabilidade ou documentação de fornecedores exigem prova legal e rastreabilidade total para superar auditorias e inspeções
Vantagens da Docuten para o setor agroalimentar
A Docuten ajuda as empresas do setor agroalimentar a reduzir custos, acelerar processos e cumprir os requisitos legais e regulamentares específicos do setor.
Receba e centralize todas as faturas de fornecedores com custódia legal e fluxos de aprovação automáticos, sem processos manuais
Assine contratos comerciais, acordos agroalimentares e documentação de fornecedores de forma rápida e segura, a partir de qualquer dispositivo
Automatize a assinatura e o registo junto das entidades competentes, garantindo os campos obrigatórios, os prazos legais e a redução do risco de sanções
Assine contratos de trabalho, acordos com trabalhadores sazonais e registos de formação, com todos os documentos e auditorias centralizados e rastreáveis
Digitalize toda a documentação de transporte alimentar com plena validade legal
Elimine a impressão e o envio de contratos, o registo manual de acordos e o tratamento manual de faturas
Assinaturas juridicamente vinculativas e custódia certificada, cumprindo a ISO 27001, o eIDAS e a regulamentação agroalimentar
Menos papel em contratos, faturas e registos regulamentares, contribuindo para a redução de emissões
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
