Agroalimentar
Assinatura Digital e Faturação Eletrónica para impulsionar a eficiência no setor agroalimentar
Assegure o cumprimento regulamentar, reduza a carga administrativa e concentre os seus recursos no que realmente importa: a produção, transformação e distribuição alimentar.
Tire partido da digitalização
A eficiência no setor agroalimentar não depende apenas da capacidade produtiva. Depende também de processos administrativos ágeis, rastreáveis e alinhados com uma regulamentação cada vez mais exigente ao longo de toda a cadeia alimentar.
Poupe tempo e reduza custos
Simplifique os fluxos administrativos eliminando processos manuais como a impressão e envio de contratos, o registo manual de acordos agroalimentares ou o tratamento manual de faturas.
Solução segura e legalmente conforme
Reduza o risco de acessos não autorizados e garanta o máximo nível de segurança e conformidade legal (ISO 27001, eIDAS e regulamentação agroalimentar), com assinaturas digitais juridicamente vinculativas e custódia certificada da documentação.
Maior eficiência operacional
A assinatura digital de documentação comercial, contratual, laboral e de fornecedores reduz erros, elimina tarefas repetitivas e otimiza significativamente o tempo administrativo em toda a cadeia de valor agroalimentar.
Valor sustentável
A digitalização de contratos, faturas e registros regulatórios reduz o uso de papel, contribui para a diminuição das emissões e promove operações agroalimentares mais sustentáveis.
Grupo Nabeiro
A experiência foi muito positiva. Creio que o grande fator diferenciador da vossa solução é que combina simplicidade com a capacidade de trabalhar temas específicos da nossa organização. Desde o primeiro momento, a Docuten encarregou-se de configurar alguns requisitos específicos do nosso negócio para que, no final, o nosso processo funcionasse de forma transparente e cumprisse os nossos desafios.
Que desafios de certificação documental enfrenta o setor agroalimentar?
O setor agroalimentar gere grandes volumes de documentação entre produtores primários, cooperativas, transformadores, distribuidores e retalhistas. Garantir rastreabilidade, validade jurídica e conformidade regulamentar em cadeias de fornecimento complexas é um dos seus principais desafios.
Elevada carga administrativa na contratação agroalimentar
Contratos alimentares obrigatórios, aditamentos e anexos devem ser assinados, registados e conservados corretamente. A gestão manual aumenta custos, provoca atrasos e eleva o risco de incumprimento.
Controle limitado sobre fornecedores e faturação
Contratos e faturas com produtores primários ou cooperativas, que anteriormente demoravam dias ou semanas, podem agora ser geridos em minutos, a partir de qualquer dispositivo.
Falta de rastreabilidade na documentação regulatória
Acordos de segurança alimentar, contratos agroalimentares sujeitos a registo, compromissos de sustentabilidade ou documentação de fornecedores exigem prova legal e rastreabilidade total para superar auditorias e inspeções.
Como pode a Docuten apoiar as empresas agroalimentares?
A Docuten ajuda as empresas do setor agroalimentar a reduzir custos, acelerar processos e cumprir os requisitos legais e regulamentares específicos do setor.
Faturação eletrónica, fluxos de aprovação e assinatura digital
Receba e centralize todas as faturas de fornecedores com custódia legal e fluxos de aprovação automáticos. Assine digitalmente contratos comerciais, acordos agroalimentares e documentação de fornecedores de forma rápida, segura e sem processos manuais.
Digitalização do registo de contratos agroalimentares
Automatize a assinatura e o registo de contratos agroalimentares junto das entidades competentes, garantindo o preenchimento dos campos obrigatórios, o cumprimento dos prazos legais e a redução do risco de sanções.
Assinatura digital de contratos laborais e operacionais
Assine digitalmente contratos de trabalho, acordos com trabalhadores sazonais, documentação de segurança e registros de formação a partir de qualquer local. Centralize todos os documentos e auditorias numa única plataforma, com total rastreabilidade e controle.
Carta de Porte Digital e eCMR para o transporte alimentar
O CMR eletrónico (eCMR) e a Carta de Porte Digital já são plenamente válidos do ponto de vista legal em Espanha. Com a solução certificada da Docuten, as empresas do setor agroalimentar podem digitalizar toda a documentação de transporte, incluindo a Carta de Porte, o eCMR, os documentos de controlo e as guias de entrega — com as máximas garantias legais. Isto melhora a rastreabilidade das mercadorias, agiliza as operações logísticas e elimina o papel em toda a cadeia de abastecimento.
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
