Assinatura de Documentação Comercial
Gere a assinatura de contratos comerciais num ambiente digital e seguro
Centralize a assinatura de acordos com clientes e fornecedores, em conformidade com a legislação em vigor.
Uma solução juridicamente robusta para assinar a sua documentação comercial
A Docuten disponibiliza uma solução de assinatura digital plenamente válida para qualquer documento comercial ou societário, adaptando-se ao nível de exigência jurídica de cada caso. Além disso, a assinatura digital acelera os processos de contratação, reduz prazos, elimina procedimentos manuais e permite uma gestão mais ágil e eficiente.
Desde contratos entre empresas até atas, procurações ou certificações, é possível assinar remotamente e com total rastreabilidade. Adicionalmente, a nossa cobertura internacional permite operar sem barreiras em projetos globais.
Enquanto Prestador Qualificado de Serviços de Confiança, garantimos o mais elevado nível de reconhecimento legal para cada assinatura realizada através da nossa plataforma.
A nossa solução baseia-se no padrão europeu eIDAS, cuja equivalência legal com enquadramentos normativos fora da UE nos permite oferecer serviços de assinatura digital com total validade em projetos internacionais. Num mercado em expansão e em direção à normalização global, trabalhar com a Docuten é uma aposta segura, no presente e no futuro.
Para documentos que exigem o mais elevado nível de garantia — como acordos societários, contratos comerciais ou procurações — disponibilizamos assinatura eletrónica qualificada, legalmente equivalente à assinatura manuscrita. Enquanto Autoridade de Registo, a Docuten emite certificados eletrónicos qualificados através de vídeo identificação ou presencialmente, armazenados na nuvem através de HSM.
Assinatura digital sem certificados: simplifica os teus processos com total validade legal
Aprende com os nossos especialistas como digitalizar os teus processos com segurança e cumprir a legislação em vigor.
Principais benefícios
Redução de custos operacionais
Elimine papel, envios físicos e deslocações desnecessárias nos seus processos legais e societários.
Acelere a assinatura de contratos com clientes
Assine digitalmente acordos e contratos comerciais em minutos, sem atrasos nem esperas administrativas.
Assinatura digital com plena validade jurídica
Documentação assinada com garantias legais ao longo de todo o processo.
Segurança reforçada e rastreabilidade total
Controlo absoluto sobre quem assina, quando e como. Cada documento é selado e conservado com evidência legal.
Validade nacional e internacional
Assinaturas legalmente reconhecidas dentro e fora da União Europeia.
Solução para documentação societária
Gira a assinatura de atas, procurações, acordos de sócios e documentos de elevado valor legal, de forma 100% digital e juridicamente válida.
Flexibilidade nos tipos de assinatura
Escolha o tipo de assinatura mais adequado a cada caso de uso e ao nível de exigência jurídica.
Casos de utilização
A nossa solução de assinatura digital adapta-se a diferentes tipos de operações comerciais.
Quer necessite de formalizar contratos com clientes, quer de gerir documentação interna de elevada exigência jurídica, a Docuten ajuda-o a assinar de forma ágil, segura e legal.
Com a Docuten, pode assinar de forma totalmente segura através de assinatura com certificado qualificado, mesmo que o fornecedor se encontre noutra cidade ou país. Graças à emissão de certificados por videoidentificação, a assinatura remota é ágil, sem fricções e com plena validade legal.
Com a assinatura OTP, os seus clientes podem assinar a partir de qualquer lugar em poucos minutos. Além disso, pode combiná-la com um PDF editável para melhorar a experiência e recolher dados e consentimentos de forma simples.
Com a nossa assinatura biométrica, é possível assinar num tablet ou smartphone como em papel. São capturados dados biométricos do traço (velocidade, pressão e direção), gerando uma prova sólida e juridicamente válida.
Atas, procurações, acordos ou certificações podem ser assinados digitalmente com o mais elevado nível de garantia jurídica. Com a assinatura qualificada na nuvem e a emissão controlada de certificados, cumprimos os requisitos mais exigentes, inclusive perante notários e conservatórias do registo comercial.
A Docuten integra a Chave Móvel Digital como assinatura eletrónica qualificada, graças à sua homologação pela ARTE. Uma solução segura e com validade legal em toda a Europa, já disponível para agilizar a assinatura digital em Portugal.
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
Grandes empresas já confiam na Docuten para cumprir a lei e ganhar eficiência
Organizações de diferentes setores já digitalizaram os seus processos de faturação com a Docuten, automatizando a receção de faturas, cumprindo a regulamentação e ganhando eficiência operacional.
Alquiber
A maioria dos processos associados à gestão com clientes e fornecedores necessários no departamento financeiro foi realizada com grande sucesso. Nos parceiros que colaboram na implementação de novos processos, procuramos que isso não represente um custo adicional. Foi esse o caso da Docuten.
