Assinatura de Documentação Comercial
Gere a assinatura de contratos comerciais num ambiente digital e seguro
Centralize a assinatura de acordos com clientes e fornecedores, em conformidade com a legislação em vigor.
Uma solução juridicamente robusta para assinar a sua documentação comercial
Assinatura digital válida para qualquer documento comercial ou societário, adaptada ao nível jurídico exigido por cada caso. Menos trâmites, processos mais ágeis e contratação mais rápida
Enquanto Prestador Qualificado de Serviços de Confiança, garantimos o mais elevado nível de reconhecimento legal para cada assinatura realizada através da nossa plataforma
A nossa solução cumpre a norma eIDAS, com equivalência reconhecida em quadros normativos fora da UE. Uma base jurídica sólida para projetos internacionais, num mercado que avança para a normalização global
Assinatura eletrónica qualificada, legalmente equivalente à assinatura manuscrita. Como Autoridade de Registo, emitimos certificados qualificados, por vídeo-identificação ou presencialmente, custodiados em HSM na nuvem
Principais benefícios
Validade jurídica completa
Assinaturas reconhecidas em Espanha e no estrangeiro, com o nível de garantia jurídica exigido por cada documento: simples, avançada ou qualificada
Agilidade na assinatura de contratos
Acordos, contratos comerciais e documentação societária assinados em minutos, sem deslocações nem esperas administrativas
Rastreabilidade e custódia
Controlo total sobre quem assina, quando e como. Cada documento fica selado com evidência legal e custodiado de forma segura
Redução de custos operacionais
Elimine papel, envios físicos e gestões presenciais dos seus processos jurídicos e societários
Casos de utilização
A nossa solução de assinatura digital adapta-se a diferentes tipos de operações comerciais.
Quer necessite de formalizar contratos com clientes, quer de gerir documentação interna de elevada exigência jurídica, a Docuten ajuda-o a assinar de forma ágil, segura e legal.
Com a Docuten, pode assinar de forma totalmente segura através de assinatura com certificado qualificado, mesmo que o fornecedor se encontre noutra cidade ou país. Graças à emissão de certificados por videoidentificação, a assinatura remota é ágil, sem fricções e com plena validade legal
Com a assinatura OTP, os seus clientes podem assinar a partir de qualquer lugar em poucos minutos. Além disso, pode combiná-la com um PDF editável para melhorar a experiência e recolher dados e consentimentos de forma simples
Com a nossa assinatura biométrica, é possível assinar num tablet ou smartphone como em papel. São capturados dados biométricos do traço (velocidade, pressão e direção), gerando uma prova sólida e juridicamente válida
Atas, procurações, acordos ou certificações podem ser assinados digitalmente com o mais elevado nível de garantia jurídica. Com a assinatura qualificada na nuvem e a emissão controlada de certificados, cumprimos os requisitos mais exigentes, inclusive perante notários e conservatórias do registo comercial
A Docuten integra a Chave Móvel Digital como assinatura eletrónica qualificada, graças à sua homologação pela ARTE. Uma solução segura e com validade legal em toda a Europa, já disponível para agilizar a assinatura digital em Portugal
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
Grandes empresas já confiam na Docuten para cumprir a lei e ganhar eficiência
Organizações de diferentes setores já digitalizaram os seus processos de faturação com a Docuten, automatizando a receção de faturas, cumprindo a regulamentação e ganhando eficiência operacional.
Alquiber
A maioria dos processos associados à gestão com clientes e fornecedores necessários no departamento financeiro foi realizada com grande sucesso. Nos parceiros que colaboram na implementação de novos processos, procuramos que isso não represente um custo adicional. Foi esse o caso da Docuten.
