Assinatura de Documentação Laboral e Interna
Simplifique a gestão documental em Recursos Humanos
Digitalize a assinatura de contratos, comunicações e documentos de RH com total validade legal.
Assinatura eletrónica com plena validade legal
A legislação laboral admite a assinatura eletrónica para toda a documentação da relação empresa-trabalhador. Sem restrições, com plena validade jurídica
A regulamentação em matéria de segurança e saúde no trabalho exige a documentação das medidas preventivas aplicáveis a cada trabalhador. Com a Docuten, assina digitalmente avaliações de risco, registos de entrega de EPIs e planos de segurança, com rastreabilidade completa e evidência legal para qualquer inspeção
Principais benefícios
Validade jurídica garantida
Cumprimos o Regulamento eIDAS e o Código do Trabalho. Como Prestador Qualificado de Serviços de Confiança (PQSC), oferecemos o mais elevado nível de fiabilidade jurídica disponível
Sem papel, sem custos desnecessários
Elimine impressões, digitalizações, envios e arquivo físico. Contratos, renovações e comunicações assinados em minutos, a partir de qualquer dispositivo
Rastreabilidade e controlo total
Consulte em tempo real o estado de cada documento: quem assinou, quando e a partir de onde
Integração com os seus sistemas
Compatível com o seu software de RH via API, sem necessidade de alterar as suas ferramentas atuais
Casos de utilização mais comuns
- Relatórios de avaliação de riscos profissionais
- Documentação laboral em contextos de dispersão geográfica
- Entrega de EPI com modelos editáveis
- Certificados de retenções
- Documentação laboral em empresas com elevada rotatividade de pessoal
- Assinatura em massa do Modelo 145
- Documentos de renúncia ou aceitação para reconhecimento
- Comprovativos de participação em formações
- Documentos RGPD
Assinaturas digitais adaptadas aos processos de RH e internos
Os departamentos de RH geram diferentes tipos de documentação, contextos e níveis de segurança. Por isso, na Docuten utilizamos os métodos de assinatura eletrónica mais comuns e eficazes em ambientes laborais, todos eles legalmente válidos ao abrigo do Regulamento eIDAS.
Métodos de assinatura mais utilizados em processos de RH
Utilizada em admissões presenciais ou assinaturas em instalações da empresa. Permite captar a assinatura manuscrita num tablet ou smartphone, juntamente com dados biométricos (velocidade, pressão e direção), garantindo autenticidade e integridade
A opção mais comum para assinaturas remotas: o signatário valida a sua identidade através de um código enviado por SMS ou email e assina o documento de forma rápida, simples e legalmente válida
Aplicada em fluxos internos que não exigem interação manual, como entrega de políticas internas, confirmações de receção ou comunicações periódicas. É ativada automaticamente com base em condições definidas, com total rastreabilidade
A Docuten integra a Chave Móvel Digital como assinatura eletrónica qualificada, graças à sua homologação pela ARTE. Uma solução segura e com validade legal em toda a Europa, já disponível para agilizar a assinatura digital em Portugal
Precisa do nível máximo de validade legal?
Para processos juridicamente mais exigentes, como acordos de direção de topo ou contratos comerciais, a Docuten disponibiliza também assinatura eletrónica qualificada, com certificados digitais emitidos em nome do signatário e validade legal equivalente à assinatura manuscrita.
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
Grandes empresas já confiam na Docuten para cumprir a lei e ganhar eficiência
Organizações de diferentes setores já digitalizaram os seus processos de faturação com a Docuten, automatizando a receção de faturas, cumprindo a regulamentação e ganhando eficiência operacional.
O Grupo Fuertes já confia na Docuten para a assinatura digital de toda a sua documentação interna.
Tínhamos isso claro. Precisávamos de uma solução digital de assinatura de documentos que nos permitisse não só ser mais eficientes, eficazes e seguros, mas também eliminar o papel e melhorar o nosso impacto sustentável.
