Assinatura de Documentação Laboral e Interna
Simplifique a gestão documental em Recursos Humanos
Digitalize a assinatura de contratos, comunicações e documentos de RH com total validade legal.
Assinatura eletrónica com plena validade legal
A legislação laboral permite a assinatura eletrónica de todo o tipo de documentação associada à relação entre a empresa e o trabalhador, desde que sejam garantidas a autenticidade, a integridade e a conservação do documento.
A nossa solução baseia-se no padrão europeu eIDAS, cuja equivalência legal com enquadramentos normativos fora da UE nos permite oferecer serviços de assinatura digital com total validade em projetos internacionais. Num mercado em plena expansão e em direção à normalização global, trabalhar com a Docuten é uma aposta segura, no presente e no futuro.
A legislação em matéria de SST obriga as empresas a informar, formar e documentar as medidas de prevenção que afetam os seus trabalhadores. Com a Docuten, pode assinar digitalmente avaliações de riscos, entrega de equipamentos de proteção individual (EPI), planos de segurança e comunicações preventivas, garantindo rastreabilidade, cumprimento normativo e prova legal perante qualquer inspeção.
Assinatura digital sem certificados: simplifica os teus processos com total validade legal
Aprende com os nossos especialistas como digitalizar os teus processos com segurança e cumprir a legislação em vigor.
Principais benefícios
Assinatura digital legalmente válida
Em conformidade com o Regulamento eIDAS e a legislação laboral aplicável.
Sem papel, sem arquivo físico, sem atrasos
Elimine impressões, digitalizações e deslocações presenciais.
Redução de custos
Elimine os custos de envio, impressão e material associados ao processo tradicional de assinatura de documentos.
Rastreabilidade e controlo
Acompanhe o estado de cada documento, quem o assinou e quando.
Segurança jurídica certificada
Somos Prestador Qualificado de Serviços de Confiança (QTSP), garantindo máxima fiabilidade legal.
Assinatura remota a partir de qualquer dispositivo
O trabalhador pode assinar a partir do telemóvel ou através do seu email.
Redução dos tempos de gestão
Contratos, renovações, aditamentos e comunicações internas assinados em minutos.
Integração com os seus sistemas de RH
Compatível com as suas ferramentas de gestão, via API.
Casos de utilização mais comuns
Assina todo o tipo de documentação laboral com a nossa solução de assinatura digital. Elimina o papel e poupa tempo e dinheiro.
- Relatórios de avaliação de riscos profissionais
- Documentação laboral em contextos de dispersão geográfica
- Entrega de EPI com modelos editáveis
- Certificados de retenções
- Documentação laboral em empresas com elevada rotatividade de pessoal
- Assinatura em massa do Modelo 145
- Documentos de renúncia ou aceitação para reconhecimento
- Comprovativos de participação em formações
- Documentos RGPD
Assinaturas digitais adaptadas aos processos de RH e internos
Os departamentos de RH geram diferentes tipos de documentação, contextos e níveis de segurança. Por isso, na Docuten utilizamos os métodos de assinatura eletrónica mais comuns e eficazes em ambientes laborais, todos eles legalmente válidos ao abrigo do Regulamento eIDAS.
Métodos de assinatura mais utilizados em processos de RH
Utilizada em admissões presenciais ou assinaturas em instalações da empresa. Permite captar a assinatura manuscrita num tablet ou smartphone, juntamente com dados biométricos (velocidade, pressão e direção), garantindo autenticidade e integridade.
A opção mais comum para assinaturas remotas: o signatário valida a sua identidade através de um código enviado por SMS ou email e assina o documento de forma rápida, simples e legalmente válida.
Aplicada em fluxos internos que não exigem interação manual, como entrega de políticas internas, confirmações de receção ou comunicações periódicas. É ativada automaticamente com base em condições definidas, com total rastreabilidade.
A Docuten integra a Chave Móvel Digital como assinatura eletrónica qualificada, graças à sua homologação pela ARTE. Uma solução segura e com validade legal em toda a Europa, já disponível para agilizar a assinatura digital em Portugal.
Precisa do nível máximo de validade legal?
Para processos juridicamente mais exigentes, como acordos de direção de topo ou contratos comerciais, a Docuten disponibiliza também assinatura eletrónica qualificada, com certificados digitais emitidos em nome do signatário e validade legal equivalente à assinatura manuscrita.
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
Grandes empresas já confiam na Docuten para cumprir a lei e ganhar eficiência
Organizações de diferentes setores já digitalizaram os seus processos de faturação com a Docuten, automatizando a receção de faturas, cumprindo a regulamentação e ganhando eficiência operacional.
O Grupo Fuertes já confia na Docuten para a assinatura digital de toda a sua documentação interna.
Tínhamos isso claro. Precisávamos de uma solução digital de assinatura de documentos que nos permitisse não só ser mais eficientes, eficazes e seguros, mas também eliminar o papel e melhorar o nosso impacto sustentável.
