ASSINATURA LABORAL
Digitaliza o departamento de RH e melhora a experiência dos teus trabalhadores
Docuten permite a automatização e digitalização dos processos administrativos realizados pelo departamento de Recursos Humanos. Poupa tempo, dinheiro e assina todos os tipos de documentos laborais com a nossa solução de assinatura digital.
BENEFÍCIOS
Vantagens da assinatura laboral
Desfruta de todas as vantagens decorrentes do uso da assinatura digital para a gestão da documentação laboral.
Assinatura em remoto
Os teus funcionários podem assinar todo o tipo de documentação laboral em qualquer lugar e em minutos.
Poupança de custos
Elimina os custos de envio, impressão e material envolvidos no processo tradicional de assinatura de documentos.
Recursos formativos
Contamos com manuais, vídeos e outros recursos formativos que poderás utilizar para simplificar o uso e compreensão da nossa plataforma.
Garantias legais
Todos os tipos de assinaturas que oferecemos na Docuten têm plena validade legal e seguem os critérios marcados pelo regulamento eIDAS.
Que tipo de assinatura poderão utilizar os teus trabalhadores?
A assinatura eletrónica simples e avançada é recomendada para documentos com um fator de risco que varia de baixo a médio. Estes são frequentemente documentos externos com risco limitado e normalmente incluem contratos de trabalho, políticas da empresa internas, relatório de despesas, etc.
Descobre a nossa assinatura OTP
A assinatura com OTP (One-Time Password) é uma assinatura digital realizada através do envio de um código de uma só utilização ao signatário e de validade temporária, via SMS ou via e-mail.
Como funciona?
Duração 1:56
Que tipo de assinatura poderão utilizar os teus trabalhadores?
Descobre a nossa assinatura biométrica
A assinatura biométrica permite-te assinar documentos de forma semelhante à assinatura manuscrita, em qualquer dispositivo móvel (Tablet, Smartphone) e com plena validade legal.
Como funciona?
Duração 2:06
✅ Também podes assinar com a nossa solução de assinatura qualificada. OK!
Especialistas em soluções de assinatura digital para grandes empresas
Somos o que necessitas
Na Docuten somos especialistas em soluções de assinatura, e por isso te assessoraremos para que escolhas a melhor opção para cada caso de uso.
01
Firma automática
02
Cobertura legal mundial
Assinatura automática
A assinatura automática é uma assinatura avançada que se realiza de forma instantânea, sem intervenção de uma pessoa física no momento da assinatura. Devido à assinatura automática, por exemplo, o departamento de RH poderá assinar automaticamente um contrato por parte da empresa através de um certificado digital qualificado software que a identifique.
Cobertura legal mundial
Docuten conta com uma ampla presença internacional a operar em mais de 50 países. O nosso serviço de assinatura digital é totalmente legal e baseia-se no Regulamento Europeu eIDAS, equivalente à legislação de países que não se encontram dentro do quadro Europeu. Sob um mercado em expansão, com a futura normalização regulamentar, existem grandes oportunidades de negócio e um crescimento promissor.
A melhor opção
Nortempo: Poupamos 100.000 euros num ano.
“A implementação de Docuten nos nossos sistemas permitiu poupar no primeiro ano cerca de 100.000 euros líquidos. A ferramenta oferece-nos uma ótima solução para a gestão, melhorando a segurança e a eficácia da empresa.”
DOCUMENTAÇÃO LABORAL
Casos de uso mais comuns
Assina todo o tipo de documentação laboral com a nossa solução de assinatura digital. Elimina o papel e poupa tempo e dinheiro.
Contrato de trabalho
Prevenção de Riscos Laborais (PRL)
Prorrogação
Documento comprovativo de formação
Baixas (despedimentos)
Cópia básica do contrato
Modificações do contrato de trabalho
Modelo 145
Mais perguntas?
Descarrega o nosso Whitepaper de Recursos Humanos OK, leva-me 
O acolhimento da ferramenta por parte dos nossos colaboradores foi realizada “sem nenhum inconveniente destacável, já que a sociedade atual em geral está familiarizada e a favor destes métodos digitais.
INTEGRAÇÃO
Integrar Docuten no fluxo de trabalho é muito simples
Na Docuten contamos com APIs que permitem conetar os nossos serviços de assinatura e fatura eletrónica com qualquer software empresarial.
Como integrar
Queres mais informação?
Na Docuten contamos com a experiência necessária para implementar a assinatura digital nos teus processos administrativos. Se quiseres mais informação, entra em contato connosco.
Temos todo o gosto em ajudar!
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