Carta de porte e eCMR
Solução certificada de carta de porte e eCMR com a Docuten
Com a Docuten, pode emitir, assinar e gerir digitalmente a carta de porte e o eCMR com plena validade legal, garantindo rastreabilidade, segurança jurídica e eficiência operacional no transporte rodoviário, tanto em operações nacionais como internacionais.
A nossa solução permite digitalizar os documentos de transporte sem alterar a sua tecnologia nem os seus fluxos operacionais, sem exigir aplicações aos transportadores e com integração direta nos seus sistemas de gestão.
Contexto legal
A digitalização da documentação de transporte rodoviário conta com um enquadramento legal plenamente consolidado a nível europeu e internacional, que permite a utilização de documentos eletrónicos com a mesma validade jurídica que os documentos em papel.
Em Portugal e no resto da União Europeia, a utilização da carta de porte eletrónica (eCMR) é apoiada por acordos e regulamentos que permitem a sua emissão, assinatura e apresentação em formato digital, desde que sejam garantidas a autenticidade, a integridade e a rastreabilidade do documento.
Este enquadramento normativo assenta em três pilares fundamentais:
- O Protocolo eCMR, que reconhece a carta de porte eletrónica como equivalente legal ao documento físico.
- O Regulamento eFTI (UE 2020/1056), que estabelece as bases para o intercâmbio eletrónico de informação de transporte entre empresas e autoridades.
- O Regulamento eIDAS (UE n.º 910/2014), que regula a assinatura eletrónica e os serviços de confiança qualificados, exigindo mecanismos de assinatura com garantias jurídicas.
Neste contexto, a Docuten atua como Prestador Qualificado de Serviços de Confiança (PQSC), oferecendo assinaturas eletrónicas avançadas que cumprem plenamente os requisitos legais exigidos para a documentação de transporte.
A Docuten é Prestador Qualificado de Serviços de Confiança (PQSC)
A este requisito normativo acrescenta-se uma garantia adicional: a Docuten atua como Prestador Qualificado de Serviços de Confiança (PQSC), a figura de maior nível de fiabilidade no âmbito do Regulamento eIDAS.
Ser Prestador Qualificado implica:
Sob auditoria e supervisão oficial da autoridade competente.
Como selos temporais qualificados, rastreabilidade completa do processo e utilização de certificados digitais, que reforçam a prova em caso de litígio, reclamação ou inspeção.
Uma vez que, no caso das assinaturas avançadas, ocorre a inversão do ónus da prova, reforçando a validade do processo de assinatura.
E reconhecimento transfronteiriço, dado que as assinaturas emitidas gozam de presunção de validade legal em toda a União Europeia.
Desenvolvimento específico para eCMR
Temos em consideração as diferentes casuísticas durante o transporte, pelo que desenvolvemos uma solução específica para dar resposta aos diferentes fluxos de eCMR.
O gráfico apresenta o fluxo de eCMR com a Docuten, um processo digital e rastreável que liga todos os intervenientes: expedidor, condutor e destinatário, permitindo a emissão, assinatura e validação eletrónica de cada documento.
Durante o percurso, podem ser registadas ocorrências, mudanças de condutor, localização do veículo, entre outros, com o objetivo de garantir a rastreabilidade completa e o cumprimento da Lei da Mobilidade Sustentável.
Digitaliza a Carta de Porte e o eCMR: contagem decrescente para a obrigatoriedade.
Aprende com os nossos especialistas como digitalizar a Carta de Porte e o eCMR, antecipar a nova obrigatoriedade e adaptar os teus processos de transporte rodoviário de forma segura e em conformidade com a legislação.
Complemente o seu software com a Docuten para digitalizar a carta de porte
Integração direta com TMS ou ERP
mantendo os processos operacionais atuais.
Sem necessidade de aplicação
para os transportadores.
Assinatura digital através de link
enviado por SMS, WhatsApp ou correio eletrónico.
Assinatura eletrónica avançada emitida por um PQSC
que garante o pleno cumprimento legal e uma sólida proteção jurídica.
Atendimento personalizado
e suporte a partir de Espanha.
Solução multilingue e internacional
compatível com o Protocolo eCMR e o Regulamento eIDAS.
Vantagens da Carta de Porte Digital e de outros processos logísticos
Ao eliminar a gestão em papel, reduzem-se os tempos e os custos associados (impressão, distribuição física e armazenamento das diferentes cópias).
Evite extravios e perdas de documentação (e os custos adicionais associados) e receba a documentação no momento da assinatura.
Ao dispor da documentação em tempo útil e de forma correta, pode faturar a partir da entrega da mercadoria.
Registo digital detalhado da localização e do estado da carga, bem como armazenamento da documentação na cloud por um período mínimo de 5 anos.
A utilização de assinaturas digitais e mecanismos de autenticação assegura a integridade dos documentos e reduz o risco de falsificação ou manipulação.
Cumprimento das regulamentações e normas internacionais, como a Convenção eCMR e os requisitos aduaneiros.
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
