Construção
Assinatura Digital e Faturação Eletrónica para o setor da Construção
Cumpra a regulamentação, ganhe eficiência e reduza custos na gestão documental da sua empresa de construção.
Beneficie da digitalização
Na construção, a gestão administrativa é um desafio constante: múltiplos contratos, elevado volume de faturas e regulamentação em permanente evolução. Com a Docuten, conta com um parceiro de confiança que o ajuda a gerir tudo de forma eficaz.
Poupe tempo e custos
Elimine os custos associados à impressão e ao envio de documentos e otimize o tempo das suas equipas.
Solução segura e legal
Proteja os seus documentos com elevados padrões de segurança (ISO 27001) e assinatura eletrônica em conformidade com o Regulamento eIDAS.
Elevada eficiência
Evite tarefas manuais desnecessárias e reduza erros. Diminua custos face aos processos tradicionais.
Valor sustentável
Reduza o uso de papel e o impacto ambiental através da digitalização.
Moinsa
Imaginem a rastreabilidade que nos oferece ter mais de 3.000 documentos assinados e digitalizados em pouco mais de dois anos e, ao mesmo tempo, arquivados num ambiente totalmente seguro.
Que desafios enfrenta o setor da construção na certificação documental?
A construção é um dos setores com maior carga administrativa: múltiplos intervenientes em cada projeto, regulamentação variável e exigências de rastreabilidade que aumentam a complexidade da gestão documental.
Conformidade normativa na faturação eletrónica
Adaptação à Lei Crea y Crece, SII, VeriFactu e faturação com a Administração Pública (FACeB2B, Peppol).
Elevado volume documental
Milhares de contratos e faturas de fornecedores, subempreiteiros e clientes.
SST e compliance em obra
Planos de segurança, EPI e certificações com necessidade de rastreabilidade e validade legal.
Acesso remoto e visibilidade
Equipas e locais de obra que necessitam de informação centralizada e disponível em tempo real.
Soluções Docuten para empresas de construção e promotoras
Num setor marcado pela complexidade administrativa, subcontratação e exigências legais crescentes, a Docuten oferece serviços concebidos para aumentar a eficiência, reduzir custos e garantir o cumprimento da legislação atual e futura.
Poupança até 80% nos custos administrativos
A digitalização da emissão e receção de faturas reduz drasticamente os custos associados a papel, impressão, envio e arquivo físico.
Processos muito mais rápidos
Contratos e faturas que antes demoravam dias a ser tratados passam a ser assinados ou processados em poucos minutos, a partir de qualquer dispositivo e local.
Rastreabilidade e segurança em SST e contratos laborais
Evidência legal de cada assinatura em documentação interna e de segurança e saúde no trabalho, um aspeto crítico no setor da construção.
Menos papel, menor impacto ambiental
A digitalização de documentos e faturas representa também um avanço em sustentabilidade e responsabilidade social corporativa (RSC).
Tranquilidade face a alterações legais
Preparado para a Lei Crea y Crece, SII, VeriFactu e restantes requisitos legais em faturação e reporte fiscal.
Maior confiança e segurança junto de clientes e stakeholders
A validação da Docuten como Prestador Qualificado de Serviços de Confiança reforça a segurança jurídica e a confiança de fornecedores, clientes e restantes partes interessadas.
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
Empresas que já confiam na Docuten
Empresas líderes do setor da construção confiaram na Docuten para digitalizar a sua faturação e os processos de assinatura, alcançando eficiência operacional, redução de custos e conformidade normativa.
O trabalho remoto torna-se quase impensável numa empresa como a nossa, dedicada ao setor da construção, com obras distribuídas por todo o território nacional. No entanto, graças à Docuten e à implementação da receção de fatura eletrónica, conseguimos continuar a trabalhar, adotando as medidas preventivas adequadas, com poucas dificuldades.
Agora, a assinatura da documentação que geríamos de forma tradicional é gerada digitalmente através da plataforma da Docuten. Em questão de minutos, os documentos são enviados, assinados e alojados numa única plataforma, com acesso permanente e rápido. Isto permitiu-nos não só reduzir custos, mas também poupar tempo, que dedicamos a outras questões-chave para a empresa.
Perante os nossos stakeholders e clientes, multiplicámos exponencialmente os níveis de confiança graças à presença de um Terceiro de Confiança que valida a assinatura realizada.
