Construção
Assinatura Digital e Faturação Eletrónica para o setor da Construção
Cumpra a regulamentação, ganhe eficiência e reduza custos na gestão documental da sua empresa de construção.
Beneficie da digitalização
Na construção, a gestão administrativa é um desafio constante: múltiplos contratos, um grande volume de faturas e regulamentação em permanente mudança. Com a Docuten, conta com um fornecedor de confiança que o ajuda a gerir tudo com eficácia.
Poupe tempo e custos
Elimine os custos associados à impressão e ao envio de documentos e otimize o tempo dos seus trabalhadores
Solução segura e legal
Proteja os seus documentos com normas de segurança (ISO 27001) e assinatura eletrónica em conformidade com o eIDAS
Elevada eficiência
Evite tarefas manuais desnecessárias e reduza os erros. Poupe custos face aos processos tradicionais
Valor sustentável
Reduza o uso de papel e diminua o impacto ambiental graças à digitalização
Moinsa
Imaginem a rastreabilidade que nos oferece ter mais de 3.000 documentos assinados e digitalizados em pouco mais de dois anos e, ao mesmo tempo, arquivados num ambiente totalmente seguro.
Que desafios enfrenta o setor da construção em matéria de certificação documental?
A construção é um dos setores com maior carga administrativa: múltiplos intervenientes em cada projeto, regulamentação variável e exigências de rastreabilidade que aumentam a complexidade da gestão documental.
Cumprimento normativo na faturação eletrónica
Adaptação à Ley Crea y Crece, ao SII, ao VeriFactu e à faturação com a Administração Pública (FACeB2B, Peppol)
Elevado volume documental
Milhares de contratos e faturas de fornecedores, subempreiteiros e clientes
SST e compliance em obra
Planos de segurança, EPI e certificações com necessidade de rastreabilidade e validade legal
Acesso remoto e visibilidade
Equipas e locais de obra que necessitam de informação centralizada e disponível em tempo real
Soluções Docuten para empresas de construção e promotoras
Digitalizar a emissão e a receção de faturas reduz drasticamente os gastos associados a papel, impressão, envio e arquivo físico
Contratos e faturas que antes demoravam dias a gerir são agora assinados ou processados em questão de minutos, a partir de qualquer dispositivo e local
Evidência legal de cada assinatura em documentação interna e de prevenção de riscos laborais, um aspeto crítico na construção
Digitalizar os documentos e as faturas representa também um avanço em sustentabilidade e RSE
Preparado para a Ley Crea y Crece, o SII, o VeriFactu e outros requisitos legais em faturação e reporte tributário
A validação da Docuten como terceiro de confiança reforça a segurança jurídica e a confiança de fornecedores, clientes e stakeholders
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
Empresas que já confiam na Docuten
Empresas líderes do setor da construção confiaram na Docuten para digitalizar a sua faturação e os processos de assinatura, alcançando eficiência operacional, redução de custos e conformidade normativa.
O trabalho remoto torna-se quase impensável numa empresa como a nossa, dedicada ao setor da construção, com obras distribuídas por todo o território nacional. No entanto, graças à Docuten e à implementação da receção de fatura eletrónica, conseguimos continuar a trabalhar, adotando as medidas preventivas adequadas, com poucas dificuldades.
Agora, a assinatura da documentação que geríamos de forma tradicional é gerada digitalmente através da plataforma da Docuten. Em questão de minutos, os documentos são enviados, assinados e alojados numa única plataforma, com acesso permanente e rápido. Isto permitiu-nos não só reduzir custos, mas também poupar tempo, que dedicamos a outras questões-chave para a empresa.
Perante os nossos stakeholders e clientes, multiplicámos exponencialmente os níveis de confiança graças à presença de um Terceiro de Confiança que valida a assinatura realizada.
