Solução certificada para a Carta de Porte e eCMR com a Docuten
Evite extravios e erros na documentação, elimine os atrasos na faturação da sua empresa e diga adeus à papelada do dia-a-dia graças à assinatura digital.
O eCMR e a Carta de Porte Nacional já são totalmente válidos no nosso país. O que está à espera para os implementar na sua empresa?
Simplifique os seus processos com a assinatura digital e anexe documentação complementar, como guias de entrega e outros documentos logísticos.
DOCUTEN
Gestão analógica das cartas de porte: problemas associados
Problemas
Atrasos na faturação de clientes
Atrasos nos pagamentos a fornecedores
Dificuldade em reclamar os pagamentos aos clientes
Extravio ou mistura de documentação
Atrasos na obtenção da documentação assinada
Inexistência de algumas das assinaturas
Adaptación
Sem necessidade de instalar uma aplicação.
Interface intuitiva e fácil de usar.
Acesso à documentação a qualquer momento.
Adaptamo-nos ao seu sistema atual.
De qualquer dispositivo com acesso à Internet.
Desenvolvimento personalizado para eCMR
Tivemos em conta as diferentes situações durante o transporte, pelo que desenvolvemos soluções personalizadas para dar resposta aos diversos fluxos de eCMR.
Adicionar anotações e observações
Mudança de condutor
Acessibilidade e controlo por parte das autoridades
CMR Virgem (modelo editável)
Adicionar anexos
Recolha de localização em tempo real
PROCESSO DA CARTA DE PORTE DIGITAL OU eCMR
¿Cómo é o Processo?
Envio da Carta de Porte, eCMR, etc, para assinatura
O carregador envia a documentação, previamente gerada, através da plataforma da Docuten.
2. Assinatura da Carta de Porte
As partes envolvidas (carregador, transportadora e destinatário) assinam digitalmente a Carta de Porte, o alvará e/ou outra documentação logística.
3. Entrega de cópias
O carregador, a transportadora e o destinatário recebem automaticamente uma cópia da documentação assinada.
Solução compatível e complementar com o seu ERP
Se na sua empresa já geram CMR e Carta de Porte a partir dos vossos sistemas, adaptamo-nos ao vosso fluxo de trabalho.
Complementem o processo e certifiquem a documentação graças à assinatura digital.
Opera com a carta de porte digital a partir da plataforma da Docuten ou integra-a com o seu ERP.
Antecipe o processo de faturação sem esperar pela receção do original, ao receber uma cópia assim que todos os envolvidos tenham assinado.
Atualização em tempo real do estado da carta de porte.
Rastreabilidade e gestão de riscos: prova de recolha e envio.
Elimine o papel.
Pesquisa avançada por filtros.
Solução
Solução para carregadores
Acesso a toda a documentação assinada.
Rastreabilidade e acompanhamento em tempo real.
Permite a faturação instantânea.
Planeamento e controlo do compromisso de pagamento para cumprir com a lei de mora e evitar sanções.
Gestão de assinaturas do carregador, transportadora e destinatário.
Não requer o download de qualquer aplicação.
Simplifica as inspeções por parte das autoridades.
Assinatura presencial ou à distância com as nossas tipologias de assinatura totalmente legais e seguras.
Assinatura presencial
Pode assinar a partir do seu próprio dispositivo táctil, como um telemóvel ou tablet, através da assinatura biométrica. A assinatura biométrica é a mais semelhante a uma assinatura manuscrita, uma vez que também é necessário realizar um traço para completá-la.
Assinatura à distancia
Adaptamo-nos ao seu processo de transporte, no qual nem sempre quem assina a documentação é quem recebe a mercadoria. Os fornecedores de transporte poderão utilizar a assinatura OTP, uma solução de assinatura remota, para completar o processo de receção e aceitação da documentação eletrónica.
Vantagens
Vantagens para transportadores
Assinatura em massa de documentação: Permite assinar todos os documentos de um camião com uma única ação, mesmo que haja cargas para vários clientes.
Acesso universal: A documentação é acessível a qualquer momento e em qualquer lugar, sem necessidade de instalar uma aplicação para o carregador.
Facilidade de cumprimento normativo em caso de fiscalização rodoviária, simplificando as inspeções por parte das autoridades.
Automatização da faturação: Acelera o recebimento e automatiza o processo de faturação.
Segurança documental: Reduz o risco de perda ou dano de documentos, mantendo a sua integridade e autenticidade.
Redução de carga física: A documentação digital facilita o trabalho e reduz a desordem no veículo.
Eficiência em tempo: Elimina a necessidade de gerir documentos em papel, poupando tempo.
Redução de fricções: Melhora a comunicação com o carregador ao fornecer confirmação e localização da mercadoria em tempo real.
Vantagens da Carta de Porte Digital e outros processos logísticos
Poupa de tempo na gestão e redução de custos
Eliminando a gestão em papel, reduzimos os tempos e os custos associados (impressão, distribuição física e armazenamento das diferentes cópias).
Imediatismo na receção da documentação assinada
Evita extravios e perda de documentação (e os custos adicionais associados, caso isso aconteça) e recebe a documentação no momento da sua assinatura.
Fature aos seus clientes no momento da entrega da mercadoria
Tendo a documentação em tempo e forma, pode faturar a partir da entrega da mercadoria.
Rastreabilidade em tempo real e armazenamento na nuvem
Registo digital detalhado da localização e do estado da carga, bem como o armazenamento da documentação por, no mínimo, 5 anos.
Inalterabilidade e autenticidade do documento
O uso de assinaturas digitais e autenticação garante a integridade dos documentos e reduz o risco de falsificação ou manipulação.
Cumprimento normativo e legal
Cumprimento das regulamentações e padrões internacionais, como a Convenção CMR e os requisitos aduaneiros.
Quer mais informações?
Na Docuten, contamos com a experiência necessária e uma vasta carteira de clientes para implementar com sucesso a assinatura digital e digitalizar a carta de porte na sua empresa.
Se deseja mais informações, entre em contacto connosco.
¡Ficaremos felizes em ajudar!
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