COMPLIANCE
Damos cobertura legal a todos os teus processos
Sob uma única plataforma, Docuten fornece o suporte legal necessário para os teus processos que exigem a recolha de assinaturas eletrónicas e de receção de faturas.
No que toca a documentos com assinaturas simples ou avançadas apostas, o valor probatório
destes será livremente apreciado pelo tribunal.No entanto, as partes podem estipular que os documentos assinados com assinatura avançada ou simples tenham valor de documento particular escrito e assinado, mesmo que as assinaturas utilizadas não reúnam os requisitos técnicos para essa classificação.
ADAPTABILIDADE
Tipos de assinatura eletrónica
Existem diferentes tipos de assinatura eletrónica, com requisitos, valor jurídico e força probatória distintos, servindo objetivos diferentes, a saber:
Assinatura eletrónica simples
Dados em formato eletrónico que se ligam ou estão logicamente associados a outros dados em formato eletrónico e que sejam utilizados
pelo signatário para assinar.
Assinatura eletrónica qualificada
Uma assinatura eletrónica avançada criada por um
dispositivo qualificado de criação de assinaturas eletrónicas e que se baseia num certificado qualificado de assinatura eletrónica. Deve referir-se a uma só pessoa singular ou representante da pessoa coletiva e ao documento ao qual é aposta.
Assinatura eletrónica avançada
- Estar associada de modo único ao signatário.
- Permitir identificar o signatário.
- Ser criada utilizando dados para a criação de uma assinatura eletrónica que o signatário pode, com um elevado nível de confiança, utilizar sob o seu controlo exclusivo.
- Estar ligada aos dados por ela assinados de tal modo que seja detetável qualquer alteração posterior dos dados.
Mais sobre assinatura eletrónica qualificada
A modalidade de assinatura eletrónica cuja utilização confere a força
probatória de um documento particular assinado é a assinatura eletrónica qualificada. Esta, quando aposta num documento eletrónico equivale à assinatura autógrafa dos documentos com forma escrita sobre suporte de papel.
ASSINATURA DOCUTEN
Avançada | Assinatura OTP
A assinatura OTP (One-ime Password) é uma assinatura eletrónica feita através do envio de um código único ao signatário, de validade
temporária, via SMS ou e-mail (dependendo da
informação indicada aquando da criação do
processo de assinatura).
Avançada | Biométrica
A assinatura biométrica é uma solução que
permite assinar documentos através de
assinatura manuscrita, em qualquer dispositivo
móvel (tablet, smartphone) e com plena
validade legal.
Avançada | Automática
A assinatura automática é a assinatura que se realiza de forma instantânea, sem intervenção de uma pessoa física no momento da assinatura.
Qualificada | Qualificada
Permitimos assinar com certificados qualificados (tanto na nuvem como próprios) e assim obter o mais alto nível legal de assinatura. Especialmente adequado para contratos entre empresas de grande valor.
BENEFICIA
Cobertura global, não só na UE
As nossas soluções permitem-te operar globalmente com plenas garantias legais e não apenas em território europeu.
Quer a tua empresa opere em vários países ou necessite de trocar documentação com empresas ou administrações dentro e fora da UE, a Docuten é o serviço que estás à procura.
Utilização global/mundial
Os nossos clientes usam a Docuten em mais de 90 países ao redor do mundo.
RGPD
Garantimos os direitos e privacidade dos utilizadores aplicando o máximo controlo e medidas de segurança no tratamento da informação de caráter pessoal conforme o disposto pelo RGPD.
Segurança
Os nossos serviços têm por base a integridade, autenticidade e confidencialidade dos documentos e transações eletrónicas, garantindo a plena validade jurídica e máximo controlo através do nosso SGSI. Docuten tem a concessão do certificado contra a norma 27001, o que lhe confere uma vantagem em termos de segurança.
Provas eletrónicas
Em cada transação eletrónica recolhemos todas as provas que permitem auditar a integridade da informação, a identidade dos intervenientes e o momento exato em que se produz.
Certificação em Blockchain
Se quiseres reforçar a rastreabilidade das tuas faturas e comunicações com fornecedores e clientes, a Docuten oferece a possibilidade de registrar em blockchain as provas de todas.