Compliance
Garantimos cobertura legal para todos os seus processos
Numa única plataforma, a Docuten oferece o suporte legal necessário para todos os processos que exigem a recolha de assinaturas eletrónicas e para a emissão e receção de faturas eletrónicas, assegurando conformidade, segurança e validade jurídica.
Assinatura digital
Todos os tipos de assinatura eletrónica previstos no Regulamento eIDAS podem ser utilizados na Docuten com plenas garantias legais.
A Docuten é reconhecida como Prestador Qualificado de Serviços de Confiança (PQSC), nos termos do Regulamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS), relativo à identificação eletrónica e aos serviços de confiança para as transações eletrónicas.
Além disso, em Portugal, a Docuten integra a Chave Móvel Digital (CMD) como método de assinatura eletrónica qualificada, estando homologada pela ARTE (Agência para a Reforma Tecnológica do Estado), o que permite assinar documentos com total validade legal e reconhecimento oficial.
Âmbitos de aplicação:
Fatura eletrónica
A faturação eletrónica na Europa é regulada pela Diretiva 2014/55/UE, que estabelece a utilização do standard EN 16931 nas relações entre empresas e entidades da Administração Pública.
A Docuten superou todos os testes de conformidade exigidos para a faturação eletrónica e integra a lista de Serviços de Faturação Eletrónica, garantindo interoperabilidade, rastreabilidade e conformidade legal.
Funcionalidades:
Beneficie de uma cobertura global, não apenas na UE
As nossas soluções permitem operar globalmente, com plenas garantias legais, não só em território europeu.
Quer a sua empresa opere em vários países, quer necessite trocar documentação com empresas ou entidades públicas dentro e fora da União Europeia, a Docuten oferece uma plataforma preparada para diferentes enquadramentos legais e regulamentares.
Reduza erros humanos, melhore o controlo das faturas recebidas, diminua o tempo dedicado a verificações manuais e fluxos de aprovação e aumente a qualidade do trabalho das suas equipas.
Elimine os custos associados à gestão manual e à introdução de dados de faturas nos seus sistemas contabilísticos.
Evite que os colaboradores tenham de dedicar tempo a tarefas repetitivas e administrativas. Poderão concentrar-se em atividades que realmente acrescentam valor ao negócio.
A automatização da receção de faturas melhora a relação com os fornecedores, encurta os prazos de pagamento e permite acompanhar o estado das faturas em tempo real.