Educação
Digitalização Administrativa na Educação
Com a Docuten, pode tornar o seu estabelecimento de ensino mais eficiente através da automatização e digitalização administrativa de todas as gestões acadêmicas.
Beneficie de todas as vantagens da digitalização
Melhore a eficiência de todos os seus processos, desde a pré-matrícula até ao processo académico final.
Poupe tempo e custos
Agilize os procedimentos eliminando processos manuais como impressão, envio de documentos e gestão de faturas.
Solução segura e legal
Reduzimos os riscos de acessos não autorizados e garantimos a máxima segurança e conformidade normativa (ISO 27001, Regulamento eIDAS).
Elevada eficiência
A assinatura digital de documentação acadêmica e laboral minimiza erros, elimina tarefas desnecessárias e otimiza o tempo.
Valor sustentável
A digitalização reduz o uso de papel e contribui para a diminuição da desflorestação e das emissões.
Grupo Ilerna
Tínhamos outro fornecedor, mas nesse momento não nos oferecia a possibilidade de enviar certificados assinados automaticamente e de os enviar através da API. Em 2020 procurámos alternativas e, por isso, entrámos em contacto com a Docuten, que sim oferecia essa solução. Posteriormente, e para unificar, transferimos o envio de documentos assinados da plataforma para vocês.
Assine todo o tipo de documentos académicos
Estes são alguns dos documentos académicos que requerem assinatura. Realize a assinatura em formato digital e elimine o papel.
Matrícula 100% online
Certificados de formação dos alunos
Acordos de colaboração com entidades de estágio
Assinatura do pedido de processo académico
Débitos diretos (mandatos SEPA)
Entrega de diplomas
O que pode a Docuten trazer à minha instituição?
Tudo o que necessita numa única plataforma. A sua solução para a digitalização dos processos administrativos do seu estabelecimento de ensino.
Assinatura digital do certificado de matrícula
A assinatura automática para a instituição e a assinatura OTP para o aluno permitem concluir o processo sem impressões, digitalizações ou envios, garantindo plena validade legal.
Assinatura digital de certificados com modelos
Com a solução da Docuten, pode criar modelos automáticos e assinar digitalmente os certificados, tanto pela instituição como pelos alunos, agilizando todo o fluxo.
Assinatura remota de acordos de estágio
Envie o mesmo documento para assinatura à entidade de estágio e ao estudante num único passo. A assinatura paralela ou sequencial permite adaptar a ordem dos signatários às suas necessidades.
Integre a Docuten com os seus sistemas e aplicações
Na Docuten, dispomos de APIs próprias que permitem aos nossos clientes ligar os nossos serviços a qualquer software: ERP, CRM, TMS, plataformas documentais e muito mais.
Além disso, disponibilizamos conectores específicos para MS Dynamics, SAP e SAGE.
