Factura electrónica Descubre todas las ventajas que te ofrece nuestro programa de factura electrónica
Agiliza los procesos administrativos con clientes tanto públicos como privados. Aumenta el control y la organización de todas tus facturas en una única plataforma. Elimina los costes de impresión, envío y almacenamiento con nuestro programa de factura electrónica.
Qué te ofrece Docuten
Principales funcionalidades
Las funcionalidades de Docuten están orientadas a cubrir las necesidades y complejidades de digitalización que presentan las grandes empresas.
Recepción de facturas
Recibe las facturas de tus proveedores directamente en tus sistemas.
Integra Docuten con tu ERP
Contamos con módulos en SAP, MS Dynamics y Libra para que la integración sea rápida y ágil. Además hemos desarrollado APIs propias para que puedas conectarte independientemente del ERP que emplees.
Emisión de facturas
Ventajas
Emisión B2B
Envía facturas en formato PDF a clientes privados.
Emisión B2G
Envía tus facturas en los formatos v. 3.1, 3.2 y 3.2.1, requeridos por las AAPP.
Consultas de estado
Confirmación de envío y seguimiento del estado de tramitación de las facturas. Podrás saber en qué estado se encuentra tu factura en cada momento: abierta, pagada, rechazada, etc.
Configuración de clientes
Gestión de clientes y configuración individualizada para definir de qué forma se les han de emitir las facturas.
Automatiza la gestión
Automatización de series y numeraciones, así como facturas recurrentes para ahorrar tiempo de gestión.
Gestión de usuarios
Posibilita crear usuarios con distintos roles y permisos –solo de consulta o con permisos para actuar sobre las facturas–.
Búsqueda avanzada
Filtrado para realizar búsquedas y localizar facturas de manera sencilla y rápida.
Exportación de informes
Podrás exportar informes sobre la facturación en diferentes formatos: csv, excel, xml, pdf.
Personalización corporativa
Personalización de la imagen de las facturas con los colores corporativos de la empresa emisora. Añade tu logo a las facturas para que sean fácilmente reconocibles.
Añade adjuntos
Cuenta con la posibilidad de añadir documentos adjuntos a la factura, como albaranes, pedidos, contratos, etc.
Firma Delegada
La firma delegada te permite firmar facturas sin necesidad de disponer de un certificado para el envío de las mismas, conforme al Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre.
Software de factura electrónica
Solución de facturación electrónica de la UE
Docuten forma parte de la lista de soluciones de facturación electrónica de la UE tras su participación en el proyecto EURINV. Gracias a nuestra participación, en Docuten permitimos tanto el envío como la recepción de facturas electrónicas a través del canal Peppol.
Emisión de factura
Generación de facturas
Todas las posibilidades para la creación y emisión de facturas: desde tus propios sistemas o a través de nuestra plataforma. Tú eliges la opción que más te convenga.
- Integración APIAutomatización del proceso integrando con nuestras APIs (REST) o mediante depósito de ficheros vía sFTP.
- Upload de ficherosImportación directa vía web de las facturas creadas en tu ERP.
- Generación vía webCreación de las facturas a través de formulario web.
+ 32.6 M
Facturas emitidas
Más
características
Cumplimos con estrictas normativas
En Docuten nos aseguramos de que todos tus documentos, comunicaciones y facturas se encuentren protegidos, cumpliendo con las normativas más estrictas en seguridad. Docuten cuenta con el certificado de Seguridad de la información, basado en los requisitos que establece la normal internacional ISO 27001, nivel más alto en garantía de seguridad.
Seguridad
Plenas garantías legales
Todos los productos de digitalización del ciclo completo de negocio ofrecidos, cumplen con las diferentes regulaciones que actualmente los conciernen. Cumplimos con todas las normativas vigentes tanto a nivel España como a nivel Europeo, lo que nos permite embarcarnos en un plano global.
Legalidad
Eres el centro de nuestros objetivos
Nuestro equipo de atención al cliente estará disponible para resolver todas tus dudas o cuestiones de forma ágil y eficaz. Cuenta con soporte especializado y siéntete acompañado en el ciclo completo de implantación de nuestra plataforma.
Soporte
Custodia y archivo
Todas tus facturas, tus documentos, así como los registros de auditorías recogidos durante el ciclo de vida de los mismos, serán custodiados y archivados por Docuten.
Bajo riesgo
Recepción de facturas
Ventajas
Cuenta con un portal de pedidos
Como cliente podrás gestionar los pedidos de tus proveedores.
La información del pedido registrado, te permitirá cotejar las facturas que entran en Docuten asociadas a ese número de pedido y realizar comprobaciones y comparaciones
Envío a través de correo electrónico
Tus proveedores podrán enviarte sus facturas en PDF adjuntas al correo electrónico, gracias a nuestro lector OCR.
Envío a través de FACeB2B y Peppol
Estamos conectados con FACeB2B y Peppol para la recepción de facturas a través de estos canales.
Envío a través de Portal de Proveedores
Tus proveedores podrán generar y enviar sus facturas sin coste a través de nuestro formulario web y tú las recibirás directamente en tu cuenta de Docuten o en tus sistemas.
Configuración de reglas de negocio
Créalas y aplícalas a la totalidad de las facturas recibidas por cualquiera de los tres canales, a fin de automatizar el mayor número posible de validaciones sobre los datos.
Informes de estado
Mantén la comunicación con tus proveedores a través de los cambios de estado en la tramitación interna de las facturas.
Integración con Docuten
Integración de los datos de las facturas en tu ERP vía API (REST) o mediante intercambio de ficheros por sFTP.
¿Quieres saber más?
Emisión y recepción de factura electrónica
La automatización y digitalización del proceso de facturación-e, permite simplificar la gestión del proceso y aumentar la eficiencia de tu empresa, aportando grandes beneficios tanto para ti como para tus clientes y proveedores.
A tu disposición
¿Quieres más información?
Si tienes dudas o necesitas más información sobre nuestro programa de factura electrónica, ponte en contacto con nosotros. ¡Estaremos encantados de ayudarte!
